Номинация «Лучший социально-значимый проект». Родительское собрание в HH: «Мам, пап, все хорошо!»
Номинант: Елена Козлова, офис-менеджер ООО «Хэдхантер»
«21 июня московский офис hh.ru стал еще чуть-чуть семейнее. Мы провели Родительское собрание — пригласили мам, пап наших коллег, чтобы показать, где и как мы работаем, какие у нас ценности и почему нам здесь действительно хорошо.
На вопрос: «Ну и как там у тебя на работе?» иногда хочется ответить лаконичное «все нормально». Но родителям часто этого недостаточно — у них другой профессиональный опыт, и наши рассказы про культуру, гибкость и командные активности могут вызывать недоумение. Поэтому мы решили: пусть они просто увидят все своими глазами!
За 25 лет мы сформировали не только успешный бизнес, но и уникальные ценности, которые действительно живут в офисе.
На входе каждому участнику вручали браслет и «паспорт» с программой. А еще — просили заполнить карточку «Как я представляю работу своего ребенка?» и приклеить ее на баннер. В конце дня туда же добавлялись карточки с главными впечатлениями — и получилась настоящая до/после-история.
Каждая активность начиналась с небольшой вводной: мы рассказывали, почему та или иная ценность важна для hh.ru и как она реализуется на практике. А после — переходили к активности, через которую можно было почувствовать атмосферу hh.ru.
Экскурсия по офису
Ценность: Ориентированность на результат
Здесь мы не просто показали кабинеты, а рассказали, кто в них работает и какие задачи решает. А в конце была смузи-станция, чтобы восстановить силы.
Квиз «Жизнь в hh.ru»
Ценность: Командность и поддержка сотрудников
О том, как мы вместе не только работаем, но и бегаем, танцуем, ходим в кино и устраиваем чайные церемонии. Участники угадывали, какие у нас бывают мероприятия и что мы делаем для командного духа.
Мастер-класс «Роспись горшочков»
Ценность: Экологичность
Рассказывали о наших экоинициативах, а потом предлагали расписать керамический горшочек и посадить туда росток — символ того, как мы растим своё будущее. Горшочки можно было забрать с собой.
Детская станция
Ценность: Забота о будущем
Веселая и чуть ностальгическая зона с элементами «Экспериментаниума» — напоминание, что мы все еще дети в глазах своих родителей. А еще — рассказ о том, как hh.ru поддерживает семьи и участвует в благотворительных проектах.
Теперь каждый родитель знает: у нас здесь действительно все хорошо!
Цель мероприятия:
Глобальная цель — показать, что компания открыта, ценит своих сотрудников и их семьи, укрепляя доверие, вовлечённость и корпоративную идентичность.
Нестандартные вопросы, которые решали в процессе и их результат:
За 25 лет мы организовали множество детских программ, и при этом всегда ценили тех, кто стоит за нашими успехами — наших родителей, которые думают о нас каждую минуту.
Именно поэтому, проект мы продумывали особенно тщательно и бережно, каждую активность, каждое слово и действие было направлено на одно – помочь родителям ближе узнать своих детей.
Организационные вопросы
- Ограниченное пространство офиса: не все помещения нашего офиса подходят для количества гостей более 120 человек. Необходимо было продумать потоки людей без пересечения и места для отдыха на 3-х этажах.
- Время проведения: необходимо было подобрать время, удобное для родителей, и одновременно минимально влияющее на рабочий процесс компании, и этим днём стал выходной день!
Коммуникационные задачи
- Взаимодействие с сотрудниками: за месяц до реализации проекта мы запустили опрос среди сотрудников «Насколько вам (и, как вы думаете, вашим родителям) было бы интересно такое мероприятие?»
Мы получили 100% результат заинтересованности!
- Информирование родителей: важно было донести до родителей формат мероприятия и ожидания от их участия – были сделаны индивидуальные именные приглашения, и мы попросили сотрудников передать эти приглашения родителям.
Программа и формат
- Демонстрация работы сотрудников и проектов детей: нужно было придумать, как интересно и понятно показать работу сотрудников и их достижения – была проведена экскурсия по офису с подробным рассказом про отделы, проекты и сервисы.
- Баланс образовательного и развлекательного: Задача заключалась в том, чтобы родители смогли увидеть результаты детей и при этом могли весело провести время – выбран формат квеста и викторины с вопросами про нашу компанию.
Достигнутый результат
Родительский день в офисе кажется легким корпоративным мероприятием, но на деле затрагивает серьезные социальные и психологические вопросы.
Вот несколько социальных проблем, которые такое мероприятие реально помогло решить:
Разрыв между поколениями
Современные взрослые часто проводят большую часть дня на работе, а родители (особенно пожилые) не понимают, чем именно занят их ребенок, чем он живет и почему так устает.
Проблема: отсутствие взаимопонимания между поколениями, эмоциональная дистанция.
Решение: родительский день сделал профессию ребенка «осязаемой» — родители увидели, где и как он работает, лучше поняли его ценности и нагрузки. Это реально укрепило семейные связи.
Дефицит живого общения и поддерживающих связей
У многих людей старшего поколения ограничен круг общения, особенно если они на пенсии.
Проблема: социальная изоляция, одиночество.
Решение: мероприятие создало пространство для общения, вовлеченности, ощущения сопричастности жизни детей и современного мира. Родители стали активными участниками, а не сторонними наблюдателями.
Непонимание современных профессий
Многие родители плохо представляют себе специфику современной работы — IT, коммуникации, продакт-менеджмент, креативные индустрии и т.д.
Проблема: конфликт ценностей и профессиональных ориентаций между поколениями.
Решение: сняли стереотипы вроде «сидите за компьютером и ничего не делаете», укрепили уважение к выбору детей.
Проблема work—life balance и эмоционального выгорания
Проблема: многие сотрудники чувствуют вину перед родителями за занятость и недостаток внимания.
Решение: участие родителей в жизни компании снизило чувство вины, сформировало позитивный образ работы, укрепило эмоциональную поддержку семьи.
Недостаток культуры открытости и гуманизма в корпоративной среде
Проблема: компании часто воспринимаются как холодные структуры, оторванные от человеческих ценностей.
Решение: мероприятие продемонстрировало, что организация ценит человека целостно — как профессионала и как сына/дочь, формирует более человечный и заботливый корпоративный имидж.
Итог — Видео
Партнер проекта: ООО «Опенмайнд»
