Номинации и критерии премии 2026

Описание проектов для участников и жюри

Документ раскрывает действующие номинации премии и помогает определить, какие проекты подавать. В каждой проектной заявке участник должен показать личную и управленческую роль административного директора/менеджера/руководителя проекта: что он инициировал, организовал, согласовал или контролировал, какие решения принял и за какой результат отвечал. Одного факта участия подразделения или подрядчика в проекте недостаточно.

Общие правила подачи заявок на премию

Принимаются завершенные проекты и проекты с уже подтвержденными промежуточными результатами за период с 1 ноября 2025 года по 10 декабря 2026 года. В заявке укажите сроки, опишите проект, цель, команду и результат. Заявки принимаются до 10 декабря 2026 г.

Подробный график мероприятий премии.

Представителем проекта выступает административный руководитель, руководитель административного направления, руководитель проекта, который может подтвердить свою роль и ответить за представленные данные. Если проект межфункциональный, укажите вклад смежных подразделений и владельца проекта.

Покажите измеримый эффект: бюджет (если возможно) и экономию, сроки, охват, качество, безопасность, удовлетворенность сотрудников, снижение числа обращений или другие подходящие показатели.

Один проект можно подать только в ту номинацию, где находится его главный результат. Если проект сочетает технологии, сервис и оптимизацию, в заявке обозначьте основной эффект; жюри вправе предложить другую номинацию или сформировать подноминации после сбора заявок.

Подноминации по масштабу, типу объекта или формату могут быть объявлены жюри после анализа поступивших проектов. До этого участник описывает проект по общей номинации и точно указывает его формат.

Требования к материалам и этапы участия приведены в заявке и инструкции сезона 2026.

Корпоративная культура

1. Лучший социально значимый проект

Что принимается. Проекты корпоративной ответственности, результаты которых подтверждены и приносят пользу сотрудникам, сообществам и обществу. Важны не только намерение и разовая акция, но и понятная проблема, целевая аудитория, вклад компании, номинанта и результат.

Примеры. Доступная среда и инклюзия; поддержка здоровья и благополучия; волонтерство и благотворительные программы; экологические инициативы; помощь семьям сотрудников; проекты для города или местных сообществ; ответственное использование ресурсов.

Роль номинанта. Номинант должен показать свою роль в разработке или запуске проекта, организации ресурсов, выборе партнеров, взаимодействии с подразделениями и контроле результата. Если проект инициирован HR, ESG или благотворительным фондом, отдельно укажите конкретный вклад административного направления.

Что показать в заявке. Опишите проблему и аудиторию, охват и вовлеченность, партнеров, бюджет и ресурсы, длительность, результаты и способ их проверки.

На что рекомендуется обратить внимание при выдвижении и голосовании: Значимость для компании, сотрудников и общества; достигнутый результат; уникальность; вовлеченность сотрудников; масштабируемость и устойчивость эффекта.

Граница номинации. Не принимаются корпоративные праздники и внутренние развлекательные события без социального эффекта: для них предусмотрена номинация корпоративного мероприятия.

2. Лучшее корпоративное мероприятие

Что принимается. Организованные компанией события для сотрудников, их семей, если мероприятие решает конкретную корпоративную задачу и имеет подтвержденный результат. Принимаются как разовые события, так и серия мероприятий.

Примеры. Профессиональные и корпоративные праздники; Новый год и другие сезонные праздники; юбилеи компании и подразделений; спортивные соревнования, турниры и дни здоровья; детские праздники и семейные дни; фестивали, выезды, церемонии награждения, конференции и внутренние форумы.

Роль номинанта. Номинант представляет проект как организатор, руководитель или ответственный заказчик: формирует задачу и формат, координирует площадку, подрядчиков, безопасность, логистику, бюджет и работу команды. Нужно объяснить, какие решения принял именно он и как обеспечил результат.

Что показать в заявке. Укажите цель и аудиторию, формат и число участников, географию/охват, бюджет (если возможно) и оптимизацию ресурсов, организационную схему, нестандартные решения, обратную связь и итоги.

На что рекомендуется обратить внимание при выдвижении и голосовании. Значимость для компании и сотрудников; оригинальность и креативность; технические решения; общий уровень организации; эффективное бюджетирование; удовлетворенность руководства и участников.

Граница номинации. Если центральный результат проекта — длительный социальный эффект, подавайте его в социально значимую номинацию.

Эффективный офисный или корпоративный проект

3. Лучший проект по оптимизации процессов

Что принимается. Изменения в административных и офисных процессах, которые снизили расходы, устранили потери или упростили работу при сохранении либо повышении качества и надежности.

Примеры. Трансформация непроизводственных закупок; уникальная оптимизация использования площадей, запасов, автопарка, печати или командировок; автоматизация для экономии или ускорения процесса.

Роль номинанта. Номинант должен показать, как он выявил возможность улучшения, подготовил расчет и организовал внедрение. Укажите полномочия в согласовании изменений, управлении рисками и контроле того, что экономия не ухудшила сервис.

Что показать в заявке. Сравните показатели до и после: сумма и методика расчета экономии, сроки окупаемости, объем операций, скорость, ошибки, качество, влияние на сотрудников.

На что рекомендуется обратить внимание при выдвижении и голосовании. Достижение целей; экономический эффект; качественные улучшения; новизна решений; масштабируемость и устойчивость результата.

Граница номинации. Если ключевой результат — создание или внедрение новой технологии, а не экономия процесса, выбирайте технологичную номинацию. Если проект создает или существенно улучшает услугу для внутреннего клиента — сервисную.

4. Лучший технологичный проект

Что принимается. Проекты, в которых новая или существенно обновленная технология является главным предметом и источником результата. Принимаются внедрения цифровых платформ, автоматизации, роботизации, систем управления рабочей средой, аналитических систем и решений на базе ИИ.

Примеры. Бронирование рабочих мест и переговорных; автоматизированное управление доступом или инженерными системами; цифровые заявки и документооборот; роботизация повторяющихся операций; решения на базе ИИ.

Роль номинанта. Номинант выступает заказчиком, владельцем бизнес-процесса или руководителем внедрения: формулирует задачу, участвует в выборе решения, обеспечивает интеграцию с офисной инфраструктурой, безопасность и принятие технологии сотрудниками, оценивает эффект.

Что показать в заявке. Опишите исходную проблему, технологию и ее новизну для компании, этапы и сроки внедрения, интеграции, требования к данным и безопасности, стоимость владения, обучение, охват и измеримые результаты.

На что рекомендуется обратить внимание при выдвижении и голосовании. Технологическая новизна; актуальность и перспективность; эффективность; интеграция с офисной инфраструктурой; безопасность; масштабируемость; удовлетворенность внутреннего клиента.

Граница номинации. Если технология лишь инструмент оказания части услуги, а главная ценность — сама услуга, подавайте проект в сервисную номинацию.

5. Лучший проект по оказанию сервисных услуг

Что принимается. Создание, перезапуск или существенное улучшение услуги для сотрудников или подразделений. Здесь оценивается именно сервисная модель: как устроена услуга, кому и как она оказывается, какого качества и эффекта достигает.

Примеры. Клининг, питание, прием и размещение гостей, внутренняя логистика, обслуживание помещений и оборудования, организация рабочих мест, корпоративный транспорт, сервисная поддержка сотрудников, комплексные административные услуги.

Роль номинанта. Номинант должен показать себя владельцем или заказчиком сервиса: определить потребность и стандарты, спроектировать процесс, подобрать и управлять командой или подрядчиком, задать SLA и контроль качества, работать с обратной связью и улучшать услугу.

Что показать в заявке. Опишите пользователя и путь получения услуги, стандарты и каналы обращения, команду и подрядчиков, SLA/показатели, стоимость, качество до и после, удовлетворенность, жалобы и улучшения, новизну и возможность тиражирования.

На что рекомендуется обратить внимание при выдвижении и голосовании. Достигнутый эффект; качество услуг; экономическая эффективность; профессионализм команды; простота внедрения; инновационность; удовлетворенность внутреннего клиента; собственные разработки; масштабируемость.

Граница номинации. Сервисный офис или коворкинг как объект недвижимости подается в номинацию «Лучший новый офис». В сервисную номинацию подается конкретный сервисный проект, работающий в офисе или для его пользователей, а не сам факт открытия сервисного офиса.

Комфортное пространство

6. Лучший новый офис

Что принимается. Создание нового офисного пространства или комплексное преобразование существующего: от выбора и подготовки площадки до переезда, запуска и оценки того, как пространство работает. Принимаются объекты любого масштаба и формата.

Примеры. Новая штаб-квартира или региональный офис; офис небольшой команды или крупный кампус; коворкинг; сервисный офис; реновация, реконфигурация или поэтапное обновление действующего офиса. После сбора заявок жюри может выделить подноминации, например по масштабу, формату или типу проекта.

Роль номинанта. Номинант представляет проект со стороны компании-заказчика: обосновывает потребность, участвует в выборе площадки и концепции, формирует требования, бюджет и график, координирует проектировщиков, арендодателя и подрядчиков, отвечает за строительство или ремонт, переезд, эксплуатационную готовность, безопасность и обратную связь сотрудников.

Что показать в заявке. Укажите площадь и число пользователей, сроки, бюджет и отклонение от плана, исходную задачу, решения по планировке и оснащению, доступность и безопасность, инженерные и цифровые системы, экологические решения, результаты опросов и фактическое использование пространства.

На что рекомендуется обратить внимание при выдвижении и голосовании. Архитектура и интерьер; технологичность и оснащенность; экология и безопасность; инфраструктура и комфорт; впечатление и имидж; масштабируемость; эффективность использования площади; удовлетворенность сотрудников; качество реализации; соотношение цены и качества; профессионализм исполнителей.

Граница номинации. В этой номинации оценивается пространство и проект его создания или обновления. Отдельные услуги для пользователей (например, клининг, питание или администрирование заявок) подаются в номинацию сервисных услуг. Самостоятельное внедрение технологии — в технологичную номинацию.

Лучшие в профессии для административных специалистов

7. Лучшая АХ-команда

Что принимается. Команды административно-хозяйственного и смежных административных направлений, которые стабильно обеспечивают работу компании и достигают заметных результатов в проектах и ежедневных процессах.

Примеры. Команды АХО, сервисных офисов, эксплуатации, административной поддержки, деловых поездок или объединенные бэк-офисные команды.

Роль номинанта. Номинант представляет команду и объясняет, как выстроена ее работа: как распределена ответственность, развиваются компетенции, организовано взаимодействие с внутренними заказчиками и обеспечивается результат. Важно показать вклад сотрудников, а не только руководителя.

Что показать в заявке. Опишите состав и зону ответственности команды, процессы, ключевые проекты, показатели качества и сроков, инициативы сотрудников, развитие компетенций, взаимодействие с партнерами и подтвержденную обратную связь. Яркие и уникальные проекты.

На что рекомендуется обратить внимание при выдвижении и голосовании. Достижение целей и результативность; организация процессов; реализация проектов; профессионализм; инициативность; сплоченность; удовлетворенность сотрудников и партнеров; признание руководства; инновации; гибкость и надежность.

Дополнительные номинации

8. Лучший поставщик года

Что принимается. Поставщики товаров и услуг, достойные признания за качество и надежность работы. Организаторы определяют трех финалистов, а победителя выбирают участники сообщества административных и хозяйственных профессионалов путем голосования.

Примеры. Поставщики административных, эксплуатационных, клининговых, технических, транспортных, мебельных, услуг по организации командировок, ИТ- и других услуг и решений для офиса.

Роль административного директора. Административный директор как участник профессионального сообщества оценивает поставщиков на основе опыта взаимодействия и может выдвинуть до трех кандидатур. Важно опираться на факты сотрудничества, а не только на известность или рекламные материалы компании.

Что показать при выдвижении. Организаторы приглашают каждого участника профессионального сообщества выдвинуть трех поставщиков-кандидатов. Для каждой кандидатуры кратко укажите опыт взаимодействия с поставщиком и факты, подтверждающие качество и надежность его работы.

На что рекомендуется обратить внимание при выдвижении и голосовании. Стабильность качества и соответствие стандартам; низкий процент ошибок; точность и своевременность выполнения обязательств; стоимость и прозрачность условий; реакция на претензии; уровень сервиса; компетентность команды; инновации; репутация, устойчивость и социальная ответственность поставщика.

Порядок определения победителя. После получения всех заявок на номинацию организаторы определяют топ-три финалиста и предлагают участникам сообщества административных и хозяйственных профессионалов проголосовать за лучшего. Победителем становится номинант, набравший наибольшее количество голосов.

9. Лучший проект по мнению интернет-сообщества

Что принимается. Все проекты, прошедшие отбор оргкомитета и представленные для публичного голосования на сайте премии.

Примеры. Проекты из основных номинаций, опубликованные в соответствии с правилами сезона.

Роль номинанта. Номинант представляет проект в карточке-заявке, чем подтверждает достоверность описания, роли команды и результатов.

Что показать в заявке. Опишите проект в соответствии с критериями номинаций. Ясно изложите задачу, решение, роль номинанта и результат. Для голосования важны понятность и убедительность проекта для широкой профессиональной аудитории.

На что рекомендуется обратить внимание при выдвижении и голосовании. Победитель определяется голосованием интернет-сообщества на сайте премии; оценка жюри по критериям основных номинаций не заменяет голосование.