ИД «Административный директор» 1 апреля 2021 года провел конференцию «С заботой о сотрудниках. Искренне ваш, административный директор». За минувший год журнал «Административный директор» провел для читателей пятнадцать онлайн-мероприятий разного формата. В зале «Советский» ресторана Ruski, который расположен на 85 этаже небоскреба «ОКО» в «Москва-Сити», прошла первая за последние пятнадцать месяцев офлайн-конференция журнала. В рамках мероприятия было проведено награждение победителей премии «Управление административными проектами 2020». Генеральными партнерами выступили ресторан Ruski и платформа для бронирования рабочих мест, переговорных и площадок для деловых мероприятий в коворкинг-зонах ресторанов Foodworking.ru.
Награждение победителей премии «Управление административными проектами 2020»
Победители премии «Управление административными проектами 2020» были названы еще в феврале 2021 год. Однако их награждение прошло только в апреле, в рамках конференции «С заботой о сотрудниках. Искренне ваш, административный директор».
В номинации «Лучший проект по оказанию сервисных услуг» за проект “Внедрение системы управления офисным пространством в компании “СИБУР” была награждена Людмила Андрюцкая, старший менеджер функции Сервис и хозяйственное обеспечение «СИБУР».
«Лучшая АХ команда» компании «Петровакс» в лице Елены Тюренковой, руководителя административно-хозяйственной службы, получила награду от члена жюри Екатерины Помогаевой, административного менеджер компании ROCKWOOL.
3-е место в номинации «Лучший новый офис» заслуженно досталось компании «ОптиКом». Марину Хартомаджиди, административного директора «ОптиКом», поздравил Руслан Кубрава, генеральный директор ООО «Эс Эй Риччи ПМ» (KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT ™ ), победитель премии «Управление административными проектами-2019».
2 место в номинации «Лучший новый офис» у компании Mafin. Награду Ольге Новиковой, руководителю административно-хозяйственного управления компании «ИГ АБСОЛЮТ», и Денису Кувшинников, директору департамента интерьеров ABD architects вручила Татьяна Орлова, генеральный директор Loftice, представитель жюри премии «Управление административными проектами».
Виктория Клепацкая, административный директор компании Align Technology Inc (победитель 2019 года), вручила награду Лидии Борздовой, руководителю административно-хозяйственного отдела Центра клиентского сервиса Avito, за офис компании Avito в Санкт-Петербурге, который занял 1 место (Гран-при) в номинации «Лучший новый офис».
Победители в номинациях: «Лучший социально-значимый корпоративный проект» – акция «Автобус добра», Надежда Коротовских, председателя Совета директоров компания «Интерсервис», «Лучшее корпоративное мероприятие» – мероприятие для детей сотрудников Уральского банка ПАО Сбербанк, Ольга Валова, HR директор Уральского банка ПАО Сбербанк, и «Здоровый офис» – проект по созданию здорового офиса компании dentsu Russia, Екатерина Головатюк, директор по административно-хозяйственным вопросам dentsu Russia, к сожалению, не смогли присутствовать на мероприятии, награды будут им отправлены в ближайшее время.
ИД “Административный директор” от всей души еще раз поздравляет победителей премии «Управление административными проектами 2020» и напоминаем, что по сложившейся традиции, они становятся членами жюри сезона-2021!
ВИДЕОРЕПОРТАЖ
Конференция “С заботой о сотрудниках. Искренне ваш, административный директор”
Выступления экспертов конференции «С заботой о сотрудниках. Искренне ваш, административный директор» открыла Екатерина Помогаева, административный менеджер ROCKWOOL. В своей презентации «Админ Power. Собираем команду и работаем с уровнем вовлеченности административного персонала» Екатерина поделилась опытом создания сплоченной команды со стопроцентной взаимозаменяемостью, пониманием задач и целей. Административный менеджер ROCKWOOL рассказала, как использует в работе DISC (четырехсекторная поведенческая модель для исследования поведения людей в окружающей их среде или в определённой ситуации) и какие сессии по вовлеченности персонала проводит для своей команды.
Foodworking.ru – платформа для бронирования рабочих мест, переговорных и площадок для деловых мероприятий в коворкинг-зонах ресторанов. Татьяна Шараева, генеральный директор проекта FOODWORKING, рассказала о новых возможностях бизнеса для организации безопасной и эффективной работы сотрудников на удаленке. Более подробно Татьяна Шараева остановилась на проекте Foodworking.ru. Она рассказала о принципах его работы, ресторанных площадках, которые к нему подключены, и о преимуществах работы компаний с этой платформой.
В компании КРОК забота о сотрудниках занимает значимое место. На конференции Любовь Трунина, директор по административно-кадровым вопросам и социальной политике, представила проект HotLineCROC – центр информационно-организационной поддержки сотрудников. В рамках этого проекта были разработаны и внедрены меры защиты персонала компании от Covid-19. В HotLineCROC вошли: Центр защиты от бездействия, Центр мониторинга информации и обмен опытом по Сovid-19 и Центр мониторинга медицинских сервисов и помощь в организации доступа к ним. HotLineCROC – больше, чем поддержка. Благодаря этому проекту сотрудники компании преодолели страх неизвестности, осознали ценности взаимопомощи и сплотили команду.
Валерия Иосифиди, руководитель направления В2В продаж Яндекс.Такси, и Антон Мордвинов, руководитель направления B2B продаж Яндекс.Драйв, рассказали участникам конференции как можно экономить время с единым кабинетом от Яндекс.Такси для бизнеса, управлять поездками, автопарком и документами из одного окна. А также как при помощи личного кабинета управлять заказами, размещенными на платформах Яндекс.Еда и Яндекс.Лавка. В конце выступления спикеры провели для гостей интересный квиз по работе Яндекс.Такси.
Проект «Агата» – виртуальный секретарь приемной, представил Николай Шалаев, директор по развитию бизнеса компании Loftice. Функции ресепшена в компаниях носят рутинный характер. При этом в ежедневных задачах сотрудника приемной есть повторяющиеся функции со сложной схемой взаимодействия и регламентами. «Агата» помогает автоматизировать рутинные административные функций, снизит расходы на персонал.
А еще «Агата» настоящий wow-эффект для посетителей и клиентов. Ее также можно использовать на внешних и внутренних мероприятиях.
Завершилась конференция галереей админ-инсайтов. Янина Фарадж, административный директор «Центра развития перспективных технологий», рассказала о программе The will to win, которая была внедрена в компании в минувшем году. Программа включает в себя изменение коммуникации с руководителями и коллегами, быстрое согласование задач, постоянный feedback, решение кейсов индивидуально и системно. Административный директор «Центра развития перспективных технологий» также показала ролик, который был снят административно-хозяйственной командой о своих рабочих буднях.
Вера Щербакова, основатель Academy of Service, поделилась опытом проведения корпоративных мероприятий на примере организации в офисе компании adidas кулинарной студии, о том, какую роль в сплочении коллектива сыграли мероприятия по совместному приготовлению еды. Также Вера Щербакова рассказала о том, как пришла к созданию собственного бизнес-проекта после долгих лет работы административным руководителем.
После конференции гости посетили экскурсию #выше только любовь, которая прошла на смотровой площадке бизнес-центра «ОКО» на высоте 354 метра.
 |
Генеральный партнер Ruski – cамый высокий ресторан Европы с русской кухней, настоящей русской печью, айс баром и захватывающим дух видом с высоты 354 м. http://ruski.354group.com
|
 |
Генеральный партнер
Foodworking.ru – платформа для бронирования рабочих мест, переговорных и площадок для деловых мероприятий в коворкинг-зонах ресторанов. |
|
Партнер Компания «Лофтис» – эксперт в области аутсорсинга непрофильных бизнес процессов. Компания предоставляет передовые и эффективные сервисные решения на территории всей России.
|
|
Партнер Яндекс.Такси для бизнеса Корпоративный сервис заказа такси и иных услуг для организаций. https://taxi.yandex.ru/business/
|
 |
Партнер
Студия «Цветы с чувством». Авторская флористика. https://www.instagram.com/feeling.flo/?r=nametag
|
Фотоотчет скачать полностью можно здесь
фотограф Дмитрий Можаров
