Политика ООО «Администрация» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности при эксплуатации сайта admdir.ru.

Политика применяется к данным, которые оператор получает через сайт, формы обратной связи, подписки, получения пробного номера, оформления платной подписки, регистрации на мероприятия и иные точки сбора на сайте.

Оператор обеспечивает неограниченный доступ к Политике на сайте и исходит из принципов законности, минимизации данных, точности, ограничения сроков хранения и безопасности обработки.

2. Термины и определения

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному либо определяемому физическому лицу.

Оператор – ООО «Администрация», самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных.

Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление, блокирование, удаление и уничтожение.

3. Категории субъектов и состав данных

Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:

посетители сайта и авторы обращений;
подписчики рассылки и получатели пробного номера;
покупатели платной подписки и иных продуктов сайта;
участники мероприятий, премий и иных проектов сайта.

В зависимости от сценария взаимодействия могут обрабатываться:

фамилия, имя, отчество;
адрес электронной почты;
номер телефона;
организация, должность, место работы;
почтовый адрес, если он необходим для исполнения заказа или направления документов;
содержание обращения, заявки, заказа, подписки или регистрационной формы;
данные заказа и оплаты;
технические данные фиксации согласия, включая страницу предоставления согласия, дату и время, IP-адрес, user-agent и сведения о версии документа.

4. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются в следующих целях:

обработка обращений и предоставление ответов пользователям;
оформление, исполнение и сопровождение подписки, заказа и доступа к платным материалам;
предоставление пробного номера журнала;
регистрация и сопровождение участия в мероприятии, премии или ином проекте сайта;
направление новостных и рекламно-информационных сообщений при наличии отдельного согласия;
аналитика работы сайта и исполнение требований законодательства Российской Федерации.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные на следующих основаниях:

согласие субъекта персональных данных;
необходимость заключения и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
исполнение обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
осуществление законных интересов оператора в случаях, допускаемых законодательством Российской Федерации.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных может осуществляться с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

Оператор принимает меры к тому, чтобы обрабатывались только те персональные данные, которые соответствуют заявленным целям обработки.

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через Интернет первичный сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

7. Передача персональных данных третьим лицам

Передача персональных данных третьим лицам допускается только в объеме, необходимом для достижения целей обработки, при наличии законных оснований и надлежащего договорного оформления.

Оператор вправе поручать обработку персональных данных лицам, привлекаемым для работы сайта, обработки платежей, рассылок, доставки документов или технического сопровождения, при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

8. Сроки хранения и уничтожение персональных данных

Персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо для достижения целей обработки, исполнения договора, соблюдения требований законодательства и защиты прав оператора.

После достижения целей обработки либо при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат удалению, обезличиванию или уничтожению, если законодательством Российской Федерации не предусмотрено иное.

Доказательства согласий, сведения об отписке и данные suppression list хранятся в объеме и сроке, разумно достаточных для подтверждения правомерности действий оператора и предотвращения повторных рассылок отказавшимся адресатам.

9. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе:

получать информацию о своих персональных данных и порядке их обработки;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
отзывать согласие на обработку персональных данных;
отдельно отзывать согласие на получение рекламно-информационных сообщений;
обращаться к оператору по вопросам обработки персональных данных.

Обращения по вопросам обработки персональных данных могут направляться на e-mail info@admdir.ru.

Сведения об операторе:

юридический адрес: 119333, г. Москва, Университетский проспект, д. 6, корп. 1;
фактический адрес: 119146, Москва, Комсомольский пр-т, д. 28, подъезд 11, коворкинг «Деловар», ООО «Администрация» Метро Фрунзенская, здание МДМ.

10. Меры по защите персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

11. Заключительные положения

Актуальная редакция Политики публикуется на отдельной странице сайта и должна быть доступна пользователям с любой страницы сайта по постоянной ссылке.