Золотой круг L’Oreal Luxe

Новой офисное пространство L’Oreal Luxe представляет собой четырехугольник, две стороны которого имеют панорамное остекление. Из окон открывается вид на исторический центр столицы и храм Христа Спасителя. Здесь расположен open space, рассчитанный на 140 человек, но с заделом на увеличение штата на 10-15%. В офисе практически нет закрепленных рабочих мест. Для работы можно использовать не только открытое пространство, но также переговорные и лаундж-зоны различных форматов, кофе-поинт, оборудованный высоким столом.

 

Эстетика интерьера

Интерьер московского офиса L’Oreal Luxe соединил в себе две важнейшие характеристики, отражающие саму компанию и тенденции, — это чувственный интерьер, в котором каждая деталь говорит о принадлежности к индустрии красоты, и планировочная структура, позволяющая бизнес-процессам проходить максимально эффективно и продуктивно.

Цветовое оформление офиса выполнено в нежных матовых тонах, свойственных косметическим средствам, таким как пудра. Стеклянные двери закрытых переговорных украшают актуальные цитаты, словно
написанные от руки. На столах в зонах коммуникаций расставлены флаконы духов.

 

Креативность

Концепция продиктована самим названием компании Гог (фр., золото) и aureole (фр., ореол). Образ золотого круга стал основой формообразования: движение в офисе организовано по кругу, центральная зона также представляет собой ядро, в центре которого расположился конференц-зал, а по окружности — зоны коммуникаций — открытые и закрытые переговорные комнаты.

Эффективность использования пространства

Офис выполнен в agile-формате, мобильная мебель позволяет менять расположение рабочих мест в зависимости от потребностей команды. Рабочие зоны размещены вдоль фасадных окон, что, во-первых, открывает сотрудникам вид на Москву, а во-вторых, использует по максимуму естественное освещение. Переговорные комнаты в центре офиса — это объемы разного формата, здесь можно провести небольшое совещание тет-а-тет и встречу с большим количеством участников. При разработке переговорных архитекторы руководствовались образом упаковки косметических средств, для матирования использовались выполненные, словно рукописно, цитаты компании.

На пересечении основных потоков движения образован основной зал — «сердце» офиса. В зависимости от необходимости существует несколько сценариев его использования: коворкинг-зона для работы в группе в обычное время, зал с демонстрацией лекций на выдвижном экране и мастер-классы с коллективным обсуждением и рассадкой людей по кругу.

Технологичные решения

Часть мебели, в том числе и округлые акустические разделители на столах в open space, изготавливалась на заказ по эскизам архитекторов. В отделке офиса использованы только натуральные материалы — дерево и камень.

Подвесные акустические элементы, размещенные под потолком, снижают уровень шума в open space. Мощность искусственного света и вентиляции в офисе автоматически регулируется благодаря специальным датчикам, реагирующим на свет и температуру. Проектирование офисного пространства заняло около трех месяцев, а реализация проекта — пять месяцев.

Экологичный и энергоэффективный офис компании L’Oreal проходит сертификацию по стандарту LEED (англ. Leadership in Energy and Environmental Design, LEED).

Во всех зонах офиса можно работать, заряжая компьютеры и мобильные устройства.

Удовлетворенность сотрудников

Благодаря новому офису сотрудники компании более эффективно решают рабочие вопросы. Оптимальному взаимодействию способствует организация пространства офиса — множество переговорных зон, пространства для групповых работ. Также общий зал дает возможность как активно участвовать в семинарах, обучении и дискуссиях, так и улавливать важную информацию, параллельно выполняя рабочие дела — рядом с конференц-залом расположены зоны для работы.

Безусловным преимуществом стало решение open space с незакрепленными рабочими местами, что повысило эффективность использования пространства. Сотрудники могут менять рабочее место, работать в разных положениях (сидя или стоя за столом, сидя на мягкой мебели), а также в малых и больших группах. Улучшено коммуникационное взаимодействие сотрудников.

Журнал «Административный директор» побывал в новом офисе L’Oreal Luxe, получившем Гран-при «Премии управление административными проектами», вместе с представителями группы его создателей Леонидом Рудовским, директором по розничному дизайну и мерчендайзингу L’Oreal, и Андреем Сидоровым, главным архитектором, партнером IND architects. Они рассказали о том, как проектировалось и создавалось новое пространство известной компании.

Корр.: Почему было выбрано именно это помещение?

Леонид Рудовский: Два года назад стало понятно: мы растем такими темпами, что в скором времени перестанем помещаться в нашем основном офисе. Начали поиск новых возможностей для расширения. Рассматривали различные варианты: как переезд, так и сохранение офиса в текущем пространстве, но с пересмотром концепции в сторону activity-based working. В итоге решили остаться в бизнес-центре в Якиманском переулке, потому что для большинства сотрудников очень важно место расположения офиса. К тому же нашему руководству, в том числе и глобальному, нравится этот бизнес-центр за его уют и эстетику. Он соответствует концепции L’Oreal. А тут еще и арендодатель предложил нам интересное пространство по соседству. В итоге мы остались в той же локации, но с дополнительной площадью. Но activity-based working пока решили не вводить во всей компании, так как не уверены в ее эффективности. Новый офис выступил как пилотный проект перехода от классического open space с кабинетами в сторону полностью гибкого офиса.

Корр.: Кто входил в рабочую группу по созданию нового офиса?

Л.Р.: Рабочая группа была междисциплинарной. Так как в момент проведения тендеров мы еще не знали, какой дивизион сюда переедет, в нее вошли представители различных служб: финансовой, административной, юридического департамента, IT, безопасности и охраны труда. Абсолютно все функции, поддерживающие бизнес, присутствовали в этой команде. Позже, когда началась адаптация дизайн-проекта к реальным нуждам переезжающих, была сформирована дополнительная рабочая группа из представителей дивизиона L’Oreal Luxe, хозяина нового офиса.

Корр.: Как принималось финальное решение по выбору дизайна нового офиса?