Дом Спорта — это трансформирующееся пространство, оснащенное инновационными технологиями, от различных инженерных систем до нестандартных технических решений. Многие системы офиса, как сердце человека, работают круглосуточно и безостановочно, чтобы обеспечивать комфортные условия для сотрудников.
старший специалист по эксплуатации некоммерческих объектов adidas GROUP
Люди ежедневно в бешеном ритме эксплуатируют офисное пространство, и наша задача совместно с проектной командой офиса оказывать полное техническое сопровождение. Мы должны поддерживать наш дом в идеальном состоянии, заботиться о сотрудниках, сохранять на высоком уровне и улучшать рабочие условия.
Наша служба работает над проектами, сопровождает внутренние процессы компании, мы обмениваемся и делимся идеями с партнерами, постоянно совершенствуем наш Дом Спорта.
Люди, работающие в компании, не задумываются, как нашему офису удается оставаться в таком отличном состоянии, когда и как реализовываются все новые идеи и изменения в целом. Осуществлять техническое обслуживание в офисном
пространстве далеко не простая задача, и мы стараемся не мешать сотрудникам в дневное время, не нарушать рабочие процессы, следим и соблюдаем правила охраны труда и техники безопасности.
Но мы помним о наших креативных идеях/проектах, которые должны реализовываться не только на бумаге, но и в реальности. Поэтому обслуживаем офис и создаем свои проекты
ночью. Именно ночью в нашем офисе начинается другая жизнь, которая незаметна и неизвестна сотруднику.
Ночная жизнь Дома Спорта начинается после 20:00 и продолжается до утра. Вечером приезжают подрядчики и принимаются за активную работу, осуществляют ремонт, малярные работы, реконструкцию и прочее. Главное условие — независимо от того, в какой локации проходят работы, утром все пространство должно быть идеально чистым.
Так процесс мы построили не сразу, первое время были нестыковки, подрядчик не всегда проводил клининг после своих работ, наш внутренний клининг не знал, что будут проводиться такие работы, не проверял обстановку, не убирал.
Сейчас этот механизм работает как часы благодаря отлаженной логистике между подрядчиками. Взаимодействие построено следующим образом:
• Команда по эксплуатации офиса информирует о плановых работах и точках локации службу охраны и внутренний клининг.
• Когда приезжают подрядчики по ремонтным работам, служба охраны проверяет заявки и соблюдение внутренних регламентов, в частности в Дом Спорта не может зайти подрядчик в одежде марки конкурентов.
• На всех этапах работ подрядчика служба охраны ведет полное сопровождение и утром осуществляет приемку локации в чистом виде.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.