Здоровый офис – это совокупность огромного количества факторов: соблюдение правил эргономики при организации рабочего пространства, использование безопасных материалов при строительстве и ремонте, правильное освещение, акустика и многое другое. Все это очень важно как для сотрудника, так и для работодателя. Причем не только для того, чтобы пройти аттестацию рабочих мест, но и обеспечения сотрудников такими условиями труда, при которых компания будет нести минимальные потери от оплаты больничных листов и невысокой производительности труда.
На открытой конференции Office Next Talks, которая прошла в рамках IV Международного форума офисной недвижимости, дизайна и технологий, вопросу здорового офиса было уделено большое внимание. Журнал «Административный директор» предлагает вашему вниманию мнения специалистов из разных отраслей бизнеса, связанные с темой здоровья персонала и обустройства офисного пространства.
Офис, свободный от опасных материалов
Если посмотреть на общую схему офиса, то в различных его местах – от рабочих столов до парковки – при желании всегда можно найти большое количество предметов или их составляющих, которые не лучшим образом влияют на здоровье сотрудников. В результате опроса, проведенного среди 140 руководителей российских компаний в 2011 году (позднее подобных исследований не проводилось), проблему экологичности офиса считают актуальной только 82%. И только 38% готовы вкладывать деньги в ее решение.
Елена Смирнова, директор по развитию экобюро Greens, предлагает об экологичности офиса задуматься еще на этапе его проектирования или ремонта. Особое внимание она советует обратить на пластиковые окна, поскольку их доля в офисах составляет 82%, алюминиевых – 10%, а деревянных – оставшиеся 8%. Следует заметить, что в обычных условиях оконный пластик абсолютно безвреден, но когда наступает жара, он нагревается и может выделять вредный для здоровья поливинилхлорид.
Паркет, ламинат, линолеум и ковролин – эти покрытия чаще всего встречаются в офисах. Однако клеи и лаки, которые используются при их производстве, также могут оказать негативное воздействие на здоровье персонала, вплоть до появления у них астматических заболеваний.
Небезопасна и офисная мебель, зачастую сделанная из ДСтП. Связующие смолы, которые применяются при ее производстве, выделяют вредный для человека формальдегид. Елена Смирнова советует задуматься о приобретении в офис мебели из МДФ. По показателям экологической безопасности мебель из МДФ превосходит ДСтП. МДФ производят методом горячего прессования из специально подготовленных древесных волокон без использования клея, содержащего формальдегид.
Как утверждает эксперт, проблемы с экологичностью в полной мере смогли решить, пожалуй, только производители обоев и красок. Сегодня на рынке представлено огромное количество безвредных для здоровья человека материалов.
Но главными предметами, которые способны повлиять на самочувствие сотрудников, Елена Смирнова считает офисную технику. За счет нагревания в процессе работы до 60-70 градусов она способна выделят множество конце – рагенных веществ. Поэтому прежде чем приобретать, допустим, принтер, следует внимательно изучить его характеристики.
Также эксперт рекомендует обратить внимание на те препараты, которыми убирают офисные помещения. Специальная маркировка поможет в этом разобраться. Сегодня любая клининговая компания способна перейти на экологичные средства уборки, так как они стоят недорого, но при этом не менее эффективны, чем обычные.
Эргономика во всем
Учеными доказано, что осанка человека влияет на его психофизиологическое состояние. Человек с правильной осанкой лучше сопротивляется стрессам, а с плохой -чаще других устает и страдает от депрессий.
Если сотрудник устал, никто не заставит его сделает больше, чем позволяют физические возможности. Но эту ситуацию можно предотвратить и решить. По мнению Дмитрия Симкина, доктора-остеопата и тренера по эргономике, сначала стоит задуматься о строительстве эргономичного помещения, затем о его эргономичном наполнении, после чего обучить сотрудников, как этим пользоваться, и регулярно контролировать соблюдение рекомендаций специалистов.
Дорогая мебель еще не означает, что она эргономична в использовании. Одна известная компания потратила 2 млн долларов на кресла, но сотрудники пользовались ими точно так же, как и креслами за тысячу рублей. Поэтому не стоит пренебрегать обучением эргономике.
Плохо организованное рабочее место дает потери в работоспособности до 40%. Все, что есть в офисе: мебель, освещение, акустика, микроклимат, даже неправильно настроенный интерфейс компьютера – все это влияет на состояние человека. Дискомфорт заставляет его трудиться вполсилы.
Основные задачи эргономики – обеспечить сотрудникам достойные условия труда и сохранить их здоровье.
Визуальная атмосфера
Рабочее место – это не просто стол и стул, а особая микросреда, набор компонентов, присущих офису в целом, где есть ряд доступных для измерения элементов: количество воздуха, метров на рабочее место и т. п. Но существует параметр, который определяется как психологический комфорт, и его практически невозможно измерить, – так считает Константин Соколов, региональный менеджер в России компании Atelje Lyktan.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.