В большинстве компаний как в России, так и за рубежом роль финансового директора не ограничивается лишь финансовыми функциями. Зачастую в функционал так называемого CFO (Chief Financial Officer) входит управление IT, юристами, логистикой, персоналом и прежде всего административно-хозяйственным отделом. Таким образом, в небольших и средних компаниях CFO заменяют позицию административного директора.
Под административно-хозяйственной функцией, выполняемой финансовым директором, подразумевается его ответственность за обеспечение работы ресепшена, закупку канцтоваров, аренду офиса, обеспечение рабочего состояния оргтехники и управление парком автомобилей компании. Здесь нужно оговориться: финансовые директора фактически отвечают за эти процессы, но не занимаются ими самостоятельно.
Кроме того, следует говорить о формальной подчиненности административного блока финансовому директору, так как офис-менеджеры, секретари и ассистенты в равной степени помогают с администрированием дел также генеральному директору и другим функциональным руководителям.
Каждодневными административными задачами занимаются именно подчиненные финансового директора: офис-менеджер, секретарь, иногда кар-флит-менеджер (car fleet) и т. д. Сам же руководитель отвечает за постановку и распределение задач, а также согласование основных условий взаимодействия с поставщиками, предоставляющими услуги по уборке офиса, охране, закупке канцтоваров, обслуживанию оргтехники. При этом некоторыми вопросами финансовые директора все-таки занимаются сами, либо ввиду значимости проекта, либо обусловленности нормативным регулированием: например, получают сертификат по пожарной и электробезопасности и являются ответственными лицами по данному вопросу.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.