Перед каждым руководителем рано или поздно встает вопрос об улучшении эффективности труда. Особенно эта проблема актуальна зимой, ведь с наступлением холодов почти в любом офисе начинается самая настоящая эпидемия больничных, которая продолжается чуть ли не до конца весны. Как же не допустить массового заболевания гриппом в коллективе?
Вакцинация в офисе
С медицинской точки зрения только комплекс процедур может предоставить адекватную защиту от инфекций. Некоторые крупные компании проводят вакцинации и предлагают сотрудникам прием противовирусных лекарств, а также препаратов, повышающих иммунитет, заботятся о санитарно-гигиенической обработке помещений. Одни руководители считают все эти меры бесполезной тратой денег, другие склоняются в отношении кого-либо одного, якобы универсального, мероприятия. Лишь единицы выступают за то, чтобы все методы стали неотъемлемой частью предупредительных мер развития эпидемии гриппа.
Главная причина отказа в проведении профилактики заболеваний в офисе – бытующее мнение о том, что каждый сотрудник должен сам заботиться о своем здоровье. А уж если компания обеспечивать работников медицинской страховкой, не говоря уже о фитнес-клубе, то головной боли у руководства и вовсе не должно быть. Начальству незачем беспокоится, о том во время ли подчиненный проходит необходимые обследования, делает прививки и ведет ли здоровый образ жизни. Ведь все условия созданы, ими надо только с умом распорядиться. Но знаете ли вы такую компанию, где бы работали сплошь ответственные в плане здоровья сотрудники, которые заботились бы не только о собственном здоровье, но и о здоровье своих коллег? Скорее всего, отрицательный ответ очевиден. Вот кто-то чихнул, кто-то кашлянул, кто-то пришел на работу с температурой. Далее – цепная реакция: сначала один сотрудник не вышел на работу, потом из процесса выключился целый отдел. Больные работники не только портят общую статистку посещаемости, но и значительно снижают результативность бизнес-процессов. К сожалению, большинство российских компаний не имеет внятной корпоративной политики относительно поведения сотрудников в период роста заболеваемости. По данным экспертов, производственные потери из-за отсутствия сотрудников на рабочем месте по болезни составляют в среднем 68-77% от совокупных затрат предприятия, возникающих из-за роста заболеваемости гриппом. Поэтому руководителю вряд ли стоит полагаться на сознательность своих коллег, в какой-то момент ему все же придется заняться вопросами профилактики заболеваемости в офисе, чтобы уменьшить риски компании.
Вакцинация
По мнению специалистов, вакцинация – самая действенная мера в борьбе с эпидемией гриппа. Существует категория сотрудников, которая действительно остро нуждается в подобной мере профилактики. В первую очередь это сотрудники сферы обслуживания, а также те, кто посещает территории с высокой заболеваемостью гриппом (тропики в любое время года, Южное полушарие в период с апреля по сентябрь). Также врачи настоятельно советуют прививаться от гриппа лицам с ослабленной защитной системой, имеющим имунную недостаточность и хронические заболевания, работникам старше 45 лет (в этой возрастной категории лиц регистрируемая заболеваемость в 5-10 раз превышает таковую среди тех, кто не попадает в эту группу риска). Также стоит позаботиться и о сотрудниках, подвергшихся стрессу, ваши уставшие и несчастные коллеги как никто другой подвержены заражению, и конечно же обо всех, кто не должен находиться в отрыве от своего рабочего места слишком долго.
Для того, чтобы сотрудники захотели прививаться, необходимо сделать эту процедуру доступной. Стоимость услуги в зависимости от численности персонала и применяемого препарата составляет от 150 до 700 рублей на человека. Выделение средств на вакцинирование примерно на 30-40% выгоднее, чем совокупные затраты на оплату больничного или замену заболевшего сотрудника. Специалисты рекомендуют проводить вакцинации за счет компании и без отрыва от производства. При этом следует обязательно помнить, что вакцинацию нельзя проводить насильно, она должна проводиться только на добровольных началах
Первый всплеск гриппа приходится на конец ноябрь- декабрь. Поэтому в идеале, сделать прививку до конца декабря. Однако наибольшую силу эпидемия гриппа набирает к февралю. Последние несколько лет именно в этот период фиксируется больше всего случаев заражения. Сегодня у врачей есть данные, подтверждающие, что иммунитет к вирусу гриппа вырабатывается уже на 10–14-й день после прививки, так что сделать прививку никогда не поздно.
И все же, не стоит считать вакцинацию решением всей проблемы. Вакцина, даже самая современная, не гарантирует того, что вы не заболеете гриппом. Вирусов гриппов очень много, и они постоянно модифицируются, но вакцина точно может обеспечить более легкое течение заболевания и защитит от осложнений.
По данным SuperJob.ru, делают прививки сотрудникам лишь 37% отечественных трудовых организаций. Это значит, что 63% организаций осознанно идут на риск снижения эффективности работы своей компании на осенне-зимний период.
Дополнительные меры профилактики гриппа
Одна из основных мер профилактики гриппа – отправить заболевшего домой. Если люди не будут контактировать друг с другом, у них будет намного меньше шансов заразиться. Почему больные сотрудники не стремятся покидать офис? Скорее всего –отсутствует неофициальное позволение руководства болеть дома и одновременно работать. Возможно, правило «лечись дом» стоит взять на вооружение?
Но если заболевший сотрудник наотрез отказывается покидать офис – сведите на нет все собрания и летучки. Чем меньше вы будете собираться группами, тем меньше вероятность ваших сотрудников заболеть. Специалисты советуют во время эпидемии находиться друг от друга на расстоянии не мене двух метров.
Чистота, как известно – залог здоровья. Несколько раз в день проводите санитарную уборку офиса со специальными средствами, не забывайте регулярно проветривать помещение. Особо стоит позаботиться о сотрудниках, которые сидят в кабинетах без окон. Быстрее всего вирус гриппа распространяется в таких пространствах, при солнечном свете вирус быстрее гибнет, кроме того эти помещения абсолютно невозможно проветривать. (также быстро вирус распространяется в помещениях с центральным кондиционированием). Возможно, стоит подумать о дополнительной ионизации помещения. Сейчас можно купить различны ионизаторы воздуха. Как показали исследования ученых, недостаток ионизации вызывает кислородное голодание, уменьшение работоспособности, плохое самочувствие, ведет ослаблению иммунитета, также провоцирует развитие многих заболеваний, в том числе и гриппа. Помимо ионизации воздуха и насыщения его активным кислородом, некоторые модели очистителей-ионизаторов содержат ультрафиолетовые лампы, которые обеззараживают воздух, убивая вирусы гриппа и другие вредоносные бактерии. Нет возможности приобрести ионизатор – посоветуйте коллегам опрыскивать воздух вокруг себя водой, постоянно увлажнять нос каплями или спреями на основе морской воды, а в глаза закапывать любые увлажняющие капли.
Проверьте офисную аптечку. Закупите медикаменты, которые помогают поддержать сопротивляемость организма инфекционным заболеваниям. Почувствовав первые симптомы простуды, сотрудник должен иметь возможность сразу же выпить лекарство в целях профилактики. Не забывайте про маски, но помните, что они эффективны в течение 2-3 часов. И если их не менять, то маски становятся накопителем инфекции. Поэтому в офисе их должно быть достаточное количество.
Посоветуйте своим коллегам чаще мыть руки или протирайте их салфеткой с антибактериальным гелем, а также, приходя на свое рабочее место, протирать и его антисептическими салфетками. Хорошо бы это повторять 2-3 раза в течение рабочего дня.
Не скупитесь на озеленение офиса, чем больше растений – тем выше иммунитет сотрудников.
Ослабьте дресс-код. Smart casua – самое то! В мягкой и просторной одежде, например, в широких джинсах и хлопковых футболках, легче всего добиться того, чтобы вся кожа была теплой и сухой.
Напомните коллегам, что в период эпидемии, вернувшись домой из офиса, первым делом стоит умыться горячей водой с очищающим средством, прополоскать нос и рот, промыть глаза, а лучше – сразу же принять горячий душ . Так они избавяться от всех микробов, которые понацепляли на работе.
А стоит ли им выпить чашечку глинтвейна? Пусть они догадаются об этом без ваших рекомендаций.
Комментарии экспертов
1. Врач-инфекционист ИКБ № 1 г. Москва, к.м.н. Гатич Римма Зуфаровна:
– Сотрудники, которые решают перенести простуду «на ногах», рискуют получить осложнения респираторной вирусной инфекции, а так же представляют серьезную угрозу заражения всему коллективу. Поэтому остальным коллегам необходимо принять профилактические меры. Например, при появлении больного в офисе использовать медицинские маски и не забывать их менять каждые три часа, обрабатывать слизистую носа противовирусной мазью не менее двух раз в день, пить витамины, по возможности исключить контакты с больными. Лучше всего заболевшему остаться дома, начать лечение и не распространять инфекционное заболевание.
2. Николай Мыльцев, директор административного департамента ООО “Интегра Менеджмент”
Каждую осень по корпоративной сети рассылается информация о предстоящей вакцинации против гриппа. Всем желающим сотрудникам предлагается сделать заявку. После обобщения заявок делается объявляется о времени и месте вакцинации. Как правило, она проводится в два – три приема, чтобы сотрудники могли выбрать наиболее удобное для них время. Кроме того, периодически рассылается информация о мерах по профилактике гриппа и других респираторных заболеваний.
3. Оксана Лабунец, административный директор Консалтинговой группы «НЭО Центр»
Здоровье сотрудников очень важно для компании. Поэтому профилактике заболеваний мы уделяем особое внимание. Уже несколько лет подряд организовываем масштабную вакцинацию сотрудников против вируса гриппа. Служба персонала рассылает по электронной почте информацию о том, что компания планирует провести вакцинацию сотрудников, формируются списки желающих, а в назначенный день выделяется отдельное помещение в офисе. Сотрудников приглашают группами в соответствии со списком. Организуя процесс данным способом, мы экономим рабочее время сотрудников и поддерживаем здоровье в офисе.
Пять причин задуматься о комплексной профилактике гриппа
Грипп является причиной больничных или снижения производительности труда, если человек остается на работе. Предупреждение данного заболевания способствует улучшению здоровья сотрудников и повышению производительности труда.
Сокращается количество рабочих дней, пропущенных по болезни, что ведет к экономии денежных средств, которая обычно превышает затраты предприятия на профилактические меры.
Нет необходимости в найме временного персонала, который может обойтись компании недешево, или оплаты сверхурочных собственному персоналу.
Отсутствие работников на предприятии может привести к нарушению графика предоставления услуг и задержкам в осуществлении различных проектов.
По оценкам специалистов, в США средняя стоимость каждого пропущенного по болезни дня обходится предприятиям в 190 долларов.
Автор: Виктория Тот
2012
