В ожидании второй волны кризиса вопрос компаниям вновь приходится потуже затягивать пояса: оптимизировать штатное расписание, плотнее сдвигать рабочие столы сотрудников и подумывать о сокращении арендных расходов, считает автор статьи Мария Зимина.
Мария Зимина – заместитель директора отдела по работе с корпоративными клиентами S. A. Ricci. Имеет опыт работы в области бизнес-консалтинга более 8 лет, 4 из которых – в сфере представления интересов крупных покупателей и арендаторов. За время работы в области корпоративных услуг на рынке недвижимости Мария выполнила большое число проектов для западных и российских клиентов, включая такие компании, как Bayer, Интегра, Whirlpool , GEA , Panasonic, Акрихин, Сбербанк и многие другие.
Мария Зимина с отличием закончила Московскую государственную Юридическую Академию (2006 год) по специальности гражданское право и Новосибирский Государственный Университет (2000 год) по специальности математик-экономист, имеет значительный опыт работы в финансовой сфере.
Уходя, не уходи
Оптимизировать расходы на аренду можно двумя способами: путем переговоров с собственником и поиска другого офиса. Мы рекомендуем арендатору прибегнуть к обоим вариантам – начинать поиск альтернативного офисного помещения и параллельно вести переговоры с арендодателем по оптимизации текущего договора. Изучая рынок и подбирая новое помещение, вы получите информацию об арендных ставках в других офисных зданиях, а также о тех бонусах, которые собственники готовы предоставить арендатору (например, отделка помещения за свой счет). Эта информация может стать той самой козырной картой, которая решит исход переговоров с арендодателем в вашу пользу.
В нашей практике был случай, когда, используя такую тактику, арендатору удалось достичь 18-процентной скидки. Когда настало время продления текущего договора аренды, перед страховой компанией, занимающей площадь 3200 кв.м, встал вопрос экономии бюджета. Страховщики обратились к нам с просьбой подыскать несколько вариантов офисных помещений. В результате переговоров с собственниками бизнес-центров, нам удалось договориться о более низкой ставке по сравнению с той, которую арендатор платил в прежнем помещении. Одно из зданий понравилось страховой компании настолько, что она подписала письмо о намерениях и начала обсуждать, как отделать новое помещение. Убедившись, что арендатор всерьез намерен съехать, собственник пошел на уступки.
На переговоры – во всеоружии
Говорить о снижении ставки аренды стоит в тех случаях, когда объективно стоимость аренды офисного помещения выше, чем рыночная арендная ставка.
Сложность состоит в том, чтобы выяснить реальную рыночную ставку аренды на подобные офисы и понять, насколько переезд в другой офис может быть выгоден для компании с учетом положений текущего договора аренды. Возможности по выходу из договора аренды у компании всегда различны, и подчас очень ограничены условиями договора.
Известны случаи, когда арендодатель снижал ставку и при долгосрочных зарегистрированных договорах аренды, однако этому всегда предшествовала большая работа по подбору аргументов и созданию правильной переговорной позиции.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.