Современный мир стремительно меняется, и вместе с ним меняются подходы к организации рабочих процессов. Однако многие компании продолжают придерживаться традиционных моделей управления, которые оказываются неэффективными в условиях новых вызовов. Одной из ключевых проблем остается организация офисных пространств и предметов мебели, которые имеют прямое влияние как на физическое, так и на психоэмоциональное состояние сотрудников.
Традиционное офисное пространство, где сотрудники привязаны к своим рабочим местам, уже не отвечает современным требованиям гибкости и удобства. Исследования показывают, что такие рабочие условия препятствуют созданию благоприятной атмосферы для эффективной работы. Соответственно, возникают два вопроса: какие показатели должны учитываться для обеспечения эффективной работы и какие подходы к организации рабочих пространств помогут увеличить значение этих показателей.
Начнем с такого фактора, как вовлеченность. Это достаточно широкое понятие, суть которого сводится к добровольному и максимальному погружению в работу, сопряженному с преданностью общему делу и самой компании. Но стоит иметь в виду, что для каждой бизнес-задачи необходимо конкретное решение по организации офисного пространства. Например, в ВИП-переговорной, скорее всего, вы встретите строгие и лаконичные кресла, потому что место создано для обмена серьезной информацией на административном уровне.
Если работа сотрудника сводится к постоянному ведению переговоров и звонков, наилучшим вариантом станет практика работы за подъемным столом. Такая обстановка позволяет больше двигаться, жестикулировать, чтобы максимально приблизиться к условиям реального диалога, где также важна невербальная коммуникация. При этом есть возможность фиксировать важные моменты в блокноте или на компьютере. После завершения звонка этот же сотрудник может вернуть стол в исходное положение и продолжить работу сидя.
Концепцию работы стоя можно вывести на новый уровень при помощи специально разработанных для офиса балансбордов. Суть сводится к тому, что стоя на балансборде, вы испытываете постоянные колебания положения опорной поверхности, что приводит к переключению напряжения с одних мышц на другие и обратно.
Наше окружение в буквальном смысле нас формирует. Рабочая среда должна не просто обеспечивать базовые потребности жизнедеятельности офиса, но и быть стимулом для решения задач.
Еще одним важным фактором, позволяющим сотрудникам быть эффективными, является их творческий потенциал. Управление креативным потенциалом является достаточно сложным процессом и требует особого подхода для достижения желаемых результатов.
Ученые из Вюрцбургского университета (Мюнхен, Германия) провели исследование «Motor restrictions impair divergent thinking during walking and during sitting», результатом которого стал вывод о том, что свободные движения способствуют творческому мышлению — достаточно даже походить по комнате. Чтобы проверить, как физическая активность помогает стать креативнее, ученые провели три эксперимента. Добровольцам предложили тест Гилфорда: они должны были придумать как можно больше альтернативных способов применения обычных предметов: ложек, бинтов, зубных щеток, полотенец и прочего. Во время первого эксперимента одни участники сидели, а другие ходили по комнате. Лучшие результаты теста показала именно вторая группа. В ходе следующих экспериментов одна группа испытуемых ходила по комнате свободно, вторая — по определенной траектории, еще одной группе не разрешалось вставать со стульев. Выяснилось, что именно ограничение свободы движений, как у второй и третьей групп, плохо сказывается на творческом мышлении.
Идея движений для стимулирования творческого процесса может быть воплощена на групповом уровне в помещении, где проводится брейнсторминг. Это должно быть пустое пространство с хорошей освещенностью и доской для фиксации каждой идеи. Бегать или танцевать для стимулирования идей было бы экстраординарным решением, но в таком случае сложно свои идеи озвучивать. В такой ситуации на помощь приходят те же балансборды или еще более креативный предмет офисного пространства — велотренажер со встроенным рабочим столиком. Таким образом создается возможность заниматься кардиотренировкой с дозированной нагрузкой, не отходя от рабочего места.
Отдельным преимуществом будет являться запуск так называемого активного отдыха по Сеченову. Ученый после ряда испытаний установил, что наиболее полное и быстрое восстановление трудоспособности наступает не в состоянии полного покоя, а когда после умственного труда человек переключается на физический труд.
Интересное исследование было проведено командой российских биомехаников из Перми в 2024 году. В испытаниях использовали мебель из системы Healthy Office (включая балансборды и велотренажеры).
Оценка проводилась по следующим параметрам: уровень утомляемости, наличие/отсутствие дискомфорта, фоновые показатели АД/ЧСС, периодические (в среднем один раз в месяц) объективные обследования объема движений в суставах и мышечного тонуса, динамометрия (по принципу снижение-плато-рост), АД/ЧСС во время выполнения упражнений (как контрольные параметры нагрузки), увеличение интенсивности нагрузки (рост в процентах за период).
Специалистами был выявлен значительный положительный эффект от применения данных предметов в офисном пространстве и разработана методика применения с чередованием элементов системы Healthy Office.
Таким образом, даже в ограниченном пространстве можно организовать живую офисную среду, обеспечивающую максимальную эффективность и вовлеченность сотрудников.
Забота о ментальном и физическом здоровье сотрудников становится важным аспектом деятельности административных директоров. В этой связи особую значимость приобретает создание комфортной рабочей среды, способствующей снижению уровня стресса и поддержанию высокой продуктивности. Разработка программ поддержки и внедрение гибких офисов с подвижными элементами мебели позволяют улучшить общий климат в коллективе и повысить мотивацию персонала, параллельно стабилизируя здоровье сотрудников.
Авторы: Ольга Носаль и Илья Кузнецов
