Современный мир стремительно меняется, и вместе с ним меняются подходы к организации рабочих процессов. Однако многие компании продолжают придерживаться традиционных моделей управления, которые оказываются неэффективными в условиях новых вызовов. Одной из ключевых проблем остается организация офисных пространств и предметов мебели, которые имеют прямое влияние как на физическое, так и на психоэмоциональное состояние сотрудников.
Традиционное офисное пространство, где сотрудники привязаны к своим рабочим местам, уже не отвечает современным требованиям гибкости и удобства. Исследования показывают, что такие рабочие условия препятствуют созданию благоприятной атмосферы для эффективной работы. Соответственно, возникают два вопроса: какие показатели должны учитываться для обеспечения эффективной работы и какие подходы к организации рабочих пространств помогут увеличить значение этих показателей.
Начнем с такого фактора, как вовлеченность. Это достаточно широкое понятие, суть которого сводится к добровольному и максимальному погружению в работу, сопряженному с преданностью общему делу и самой компании. Но стоит иметь в виду, что для каждой бизнес-задачи необходимо конкретное решение по организации офисного пространства. Например, в ВИП-переговорной, скорее всего, вы встретите строгие и лаконичные кресла, потому что место создано для обмена серьезной информацией на административном уровне.
Если работа сотрудника сводится к постоянному ведению переговоров и звонков, наилучшим вариантом станет практика работы за подъемным столом. Такая обстановка позволяет больше двигаться, жестикулировать, чтобы максимально приблизиться к условиям реального диалога, где также важна невербальная коммуникация. При этом есть возможность фиксировать важные моменты в блокноте или на компьютере. После завершения звонка этот же сотрудник может вернуть стол в исходное положение и продолжить работу сидя.
Концепцию работы стоя можно вывести на новый уровень при помощи специально разработанных для офиса балансбордов. Суть сводится к тому, что стоя на балансборде, вы испытываете постоянные колебания положения опорной поверхности, что приводит к переключению напряжения с одних мышц на другие и обратно.
Наше окружение в буквальном смысле нас формирует. Рабочая среда должна не просто обеспечивать базовые потребности жизнедеятельности офиса, но и быть стимулом для решения задач.
Еще одним важным фактором, позволяющим сотрудникам быть эффективными, является их творческий потенциал. Управление креативным потенциалом является достаточно сложным процессом и требует особого подхода для достижения желаемых результатов.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.