ENERGON — разработчик и поставщик решений для хранения и генерации энергии. Основное направление — промышленные аккумуляторные батареи, солнечные модули и решения на их основе. Продукция применяется в системах безопасности, телекоммуникаций, источниках бесперебойного питания, возобновляемых источниках энергии, электротранспорте и мототехнике. Елена Смирнова, административный директор компании, рассказала журналу «Административный директор» о новом офисном пространстве компании и о том, как в сегодняшних условиях ее департамент справляется с непростыми задачами по административному обеспечению нормального функционирования бизнеса.
Корр.: В вашем офисе сегодня немного людей. Сотрудники предпочитают удаленный формат работы?
Елена Смирнова: Компания задолго до пандемии начала переводить людей на гибридный и удаленный форматы. Но точечно, потому что все относились к этому проекту настороженно. А когда грянули локдауны, мы уже все знали и умели, понимали, кто и где сможет работать, какие функции выполнять. Поэтому никаких сбоев не было.
Сегодня мы продолжаем качественно и без потери результатов работать на дистанционке. Но все равно пытаемся ориентировать людей в офис. Сейчас на 1300 кв. м создано 180 рабочих мест, такое количество рассчитано в условиях коворкинга на 230 сотрудников. Бывают дни, когда офис почти полон, а бывает наоборот. Пару раз в неделю серьезная загрузка, во все остальные дни — 30–40%. Но мы не планируем сокращать площадь.
Корр.: У вас стоит статуэтка Best Office Awards. За что ее получили?
Е. С.: За этот офис. Раньше у нас был непримечательный, серый, скучный, как я его называла, «технический» офис. Поэтому собственники компании приняли решение о переезде в новый офис, такой, чтобы сотрудникам в нем было комфортно и удобно. Были и другие требования: чтобы пространство было легким, безрамные стекла, отсутствие тумбочек (вместо них теперь на каждом этаже целая стена локеров). Но главная задача для архитекторов состояла в том, чтобы людям было комфортно взаимодействовать между собой, а в open space продажники не сидели вместе с сотрудниками бэк-офиса, которым нужна тишина, и все было функционально и эргономично.
А еще собственники компании сказали: «Нам нравится офис «Яндекса». И мы приступили к строительству офиса с творческим тандемом Арсения Борисенко и Петра Зайцева, которые по стечению обстоятельств проектировали офисы «Яндексу».
Корр.: Какой, на ваш взгляд, самый интересный элемент дизайна был ими предложен?
Е. С.: В новом помещении низкие потолки. Архитекторы придумали специальную конструкцию, которая стала символом нашего нового офиса, но при этом не сделала их визуально еще ниже. При этом в ней нет полостей, но она полностью совмещена со всеми инженерными коммуникациями и оборудованием. Конструкция по первоначальной задумке весила порядка восьми тонн. Однако мы побоялись, что перекрытие не выдержит. В итоге вместе со строителями нашли решение — Ruspanel. Это легкий, воздушный материал, к тому же прекрасно красится.
Наш офис построен с соблюдением абсолютно всех норм МЧС. Инженерия — это одно, а МЧС — другое, что из них главнее — непонятно, но спорят они постоянно. Например, нельзя, чтобы пожарные водопроводы пересекались с электрикой. А как их не пересечь, когда весь потолок нашпигован инженерным оборудованием: Wi-Fi, электрика, СКУД, система автоматического оповещения? Очень сложно. Но нам удалось. При этом офис остался и легким, и «навороченным».
Корр.: Сотрудники офисов часто жалуются на сухой воздух. Как с этим обстоят дела у вас?
Е. С.: С влажностью бывают проблемы, но они очень субъективны. Нас спасает проветривание. Мы убедили собственника здания разрешить сделать форточки. Это было сложно — остекление алюминиевое, никто не хотел браться. Но мы нашли подрядчика и убедили главного инженера, что не разбалансируем центральные коммуникации, приточную вентиляцию, не разморозим отопление.
Также наша компания регулярно проводит замеры в воздуховодах, исследования на наличие грибка, плесени. В замкнутых пространствах основная проблема — болезни из-за циркуляции воздуха и бактерий. Мы раз в квартал обрабатываем паром фильтры, делаем замеры, смывы, чтобы понять, нет ли там патогенной флоры.
Корр.: Когда планировали новый офис, сотрудники принимали участие в обсуждении, высказывали свои пожелания?
Е. С.: Нет, это был сюрприз. Два этажа, 9-й и 10-й, были готовы еще в 2018 году, а 13-й этаж обустраивали в самый разгар пандемии, когда в нем никого не было. Казалось бы, строй на здоровье хоть круглые сутки. Но большинство поставщиков, подрядчиков и строителей тоже закрылись на карантин. Однако мы креативили, стройка не останавливалась.
Корр.: Обеспечение складов СИЗ тоже находится в вашем ведении?
Продолжение статьи доступно только подписчикам.