Принято считать, что менеджеры по закупкам сосредоточены только на поиске самой низкой цены. И это понятно, ведь для компании необходимо оставаться экономически устойчивой на всем ее жизненном цикле. Редко кто из закупщиков осознает, что благодаря именно им организация может не только сэкономить, но и внести свою лепту в сохранение окружающей среды, а также повлиять на экологическое поведение компаний-поставщиков, склоняя их к производству и поставке экологичных товаров и услуг.
В Alcatel-Lucent всегда уделялось больше внимание экологии. Какое-то время назад, руководствуясь собственным опытом, там описали шаги, которые специалисты по закупкам любой организации могут предпринять с целью реализации мер по повышению экологичности как в собственной деятельности, так и в деятельности своих поставщиков. Представители французской компании определили пять простых правил, которые в состоянии выполнять любая компания, чтобы научиться приобретать экологичные продукты надлежащего качества по низкой стоимости, и сделали эти правила общедоступными:
1. При составлении запроса на поставку любых товаров и услуг необходимо обязательно указывать, что заказчик хочет получить наиболее экологически чистый продукт (услугу) высокого качества по самой низкой цене. Сегодня энергоэффективные, экологичные продукты (услуги) встречаются либо по той же цене, что и альтернативные традиционные, либо по более низкой. Если не спросить поставщика о такой возможности, заказчик никогда о ней не узнает.
2. Следует разработать специальный кодекс поведения, который будет разъяснять поставщикам, что значит для заказчика экологичность в его бизнесе. При разработке кодекса и дальнейшем воплощении его в жизнь важно дать всем поставщикам понять, что этот документ не просто памфлет, а способ ведения бизнеса, и заказчик рассчитывает, что партнеры готовы его принять.
3. Если вы работаете в крупной компании — воспитывайте своих поставщиков. Большой бизнес с целью соблюдения кодекса корпоративной социальной ответственности нанимает профессиональных сотрудников, которые следят за его выполнением. Однако малые и средние предприятия редко могут позволить себе такую роскошь. Поэтому крупный заказчик может спонсировать обучение своих поставщиков в этом направлении, не просто доносить до них свои пожелания и требования по экологичности, а максимально широко распространять свой передовой опыт.
4. Контролируйте поставщиков, побуждая их откликаться на ваши зеленые проекты, в том числе и посредством каких-либо аудиторских механизмов. Таким образом вы узнаете, кто из них действительно взял на себя обязательство действовать более рационально и экологично, а кто только делает вид. А в случае активных действий поставщика в этом направлении не забудьте их поблагодарить, наградить.
5. Проповедуйте свои эконамерения всегда и везде. Крупные компании могут подавать пример всем своим партнерам, посылая им мощный сигнал и мотивируя стать более устойчивыми в бизнесе, в том числе и путем создания экологичного бизнеса.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.