Зарубежные командировки снова в повестке. По данным исследования «Яндекс Командировки», опубликованного в конце февраля 2026 года, средняя стоимость одной зарубежной поездки на человека составляет от 100 до 250 тыс. рублей. У четверти компаний расходы достигают 250–400 тыс., у 6% превышают 400 тыс. рублей.
При этом 29% опрошенных сотрудников отмечают рост числа международных поездок за последние два-три года, а 23% планируют добавить их в рабочий график.
Деловая активность российского бизнеса на внешних рынках восстанавливается, и вместе с ней возвращаются все накопленные организационные проблемы.
В исследовании участвовали 1229 сотрудников из российских городов-миллионников: специалисты (45%), менеджеры среднего звена (29%) и руководители (26%). Большинство работают в малом бизнесе (58%), 29% — в среднем, 14% — в крупных корпорациях.
Основным источником стресса при организации зарубежных командировок остаётся оформление виз и бронирование. На это указали 28% респондентов. Далее: усталость от перелётов (22%), проблемы с оплатой расходов за рубежом (19%) и сбор чеков (17%).
По сравнению с внутренними поездками зарубежные обходятся существенно дороже. Около 26% опрошенных оценивают разницу примерно в 50%, ещё 39% — в один-два раза. Это не только стоимость билетов и отеля: визовые сборы, трансферы, конвертация, корпоративные карты с ограниченным функционалом за рубежом — всё это складывается в итоговую сумму, которую бюджеты многих компаний по-прежнему не планируют корректно.
Наиболее популярные направления — страны СНГ (Казахстан, Узбекистан, Беларусь), туда едет каждый третий выезжающий сотрудник (32%). Почти столько же поездок приходится на азиатские страны: Китай, Индию, Южную Корею и Японию. Замыкает тройку Ближний Восток (25%).
Параллельно рынок корпоративных поездок в целом растёт. По данным платформы «Ракета», зарубежный спрос в январе 2026 года вырос на 26% к январю прошлого года. Наибольший скачок показали Китай (+5x), Узбекистан (+84%), Азербайджан (+62%). При этом доля командировок, оформленных вне тревел-политики, снизилась: в 2026 году только 15% поездок нарушали установленные лимиты — против 22% в предыдущем периоде. Это говорит об ужесточении финансового контроля, хотя инфраструктура для него у многих компаний по-прежнему отстаёт.
34% опрошенных компаний считают, что снизить расходы на зарубежные командировки можно за счёт перехода на B2B-платформы бронирования. По оценкам «Яндекс Командировки», экономия может составить до 30% — за счёт спецтарифов и автоматического соблюдения тревел-политики. Это вопрос архитектуры: либо компания управляет командировками через разрозненные каналы (почта, личные карты, ручной сбор отчётов), либо через единую систему с аналитикой, авансовыми отчётами и встроенными лимитами.
На что cледует обратить внимание или четыре управленческих решения
Суточные: единая ставка или матрица по странам?
Если в компании действует одна «зарубежная» ставка, это почти гарантированно создает перекос. В дорогих направлениях сотрудники уходят в перерасход и начинают компенсировать его за счет других статей. В недорогих — суточные превращаются в скрытую надбавку. Рациональнее привязывать лимиты к странам или хотя бы к группам стран по уровню стоимости жизни. Минимум — разделить направления на несколько категорий и прописать, что именно входит в суточные, а что оплачивается отдельно. Иначе бюджет управляется не политикой, а обстоятельствами.
Длительность поездки: кто и как согласует четвертый день?
Командировки продолжительностью более трех дней требуют отдельного внимания. Каждый дополнительный день — это не только ночь в отеле, но и риск размытых задач. Если в регламенте не зафиксировано, кто согласует длительные поездки и на основании каких критериев, расходы начинают расти «по умолчанию». Рабочий инструмент — обязательное предварительное обоснование: план встреч по дням, подтвержденные слоты, ожидаемый результат. Это снижает не только бюджет, но и управленческий шум.
Валюта и карты: где проходит реальный контроль?
Чем больше расходов оплачивается личными картами, тем сложнее контроль: разная конвертация, комиссии, сложные авансовые отчеты. Если компания не централизует оплату билетов и отелей, финансовый контроль переносится в бухгалтерию постфактум. Более устойчивая модель — максимальная предоплата через единый канал и четкие лимиты на «местные» расходы. В противном случае каждая поездка становится индивидуальным финансовым кейсом.
Страхование: формальность или управленческий инструмент?
Обязательное медицинское страхование при зарубежных поездках должно быть не рекомендацией, а частью тревел-политики. В ряде стран это формальное требование, но для бизнеса — это прежде всего управление рисками. Отсутствие прописанной процедуры оформления и алгоритма действий при страховом случае означает, что компания экономит на безопасности персонала.
Зарубежные командировки дорожают не только из-за билетов и отелей. Главная переменная — качество внутренней архитектуры управления. Если тревел-политика описывает процесс формально, расходы будут расти вместе с географией бизнеса. Если она работает как инструмент — рост поездок не обязательно означает рост хаоса.
