Наталия Сторожева, генеральный директор кадрового агентства «Перспектива», преподаватель Русской Школы Управления дает советы как эффективно и оперативно оптимизировать ФОТ
Сохраните необходимое для компании
«Уволить нельзя оставить» – пожалуй, нет ни одного руководителя, который не размышлял бы сейчас над этим магическим управленческим уравнением. Где поставить запятую в этой фразе, определяющую и судьбу сотрудников и будущее компании? Экономическая ситуация 2015 года обязывает быть прагматичными, просчитывать риски, сокращать издержки. Оптимизация ФОТ – решение, лежащее на поверхности, дающее быстрое и измеримое сокращение бюджета расходов. Как провести его правильно? Вот несколько советов из практики работы нашего агентства.
- Сохраните «Золотой фонд», то есть ключевых сотрудников, являющихся носителями технологий, профессиональных знаний, корпоративного опыта, традиций и культуры. Когда тяжелые времена закончатся, а они всегда заканчиваются, эти люди смогут обучить новичков и передать им наработанный компанией опыт и знания. «Золотой фонд» – это ваша опора, лояльные и преданные сотрудники, которые помогут восстановить компанию после сложного периода.
- Сохраните команду. Поговорите со своими сотрудниками искренне и открыто, объясните, что вы, с одной стороны, хотите сохранить команду, с другой стороны, вам необходимо вписаться в рамки определенного бюджета ФОТ. Если ваш коллектив – это сплоченная команда, то сотрудники, скорее всего, согласятся работать на условиях сниженных зарплат в период кризиса, ради сохранения всех членов команды. Лучше затянуть пояс, чем лишиться напарника, с которым работал вместе долгие годы.
- Сохраните специалистов. Кризисы не вечны, острый период длится не долго. Думайте не только о том, как компании выжить сейчас, но и том, как ей работать и развиваться дальше. Если вы вложили в подбор, обучение и развитие сотрудников изрядное количество времени, денег и энергии, не спешите выбрасывать их на улицу. Используйте инструменты частичной занятости: сокращенную рабочую неделю, сокращенный рабочий день, частичную занятость. Это позволит, с одной стороны, сократить ФОТ, с другой стороны, удержать специалистов в поле влияния компании.
В Русской Школе Управления регулярно проходят директорские курсы по управлению персоналом и программы по эффективному управлению административно-хозяйственным отделом. Полное расписание программ вы можете посмотреть на сайте Школы uprav.ru.
