Компания HPBS (консультант по устойчивому развитию и зеленой сертификации) на семинаре MCFO, прошедшем в январе этого года, представила результаты исследования «Устойчивое развитие в офисах 360», целью которого было определение соответствия офисного пространства участников исследования экологическим и социальным показателям, стимулирование создания благоприятных условий для людей, бизнеса и природы, то есть культуры зеленого офиса, и поддержание практик устойчивого развития в корпоративной культуре.
Определение уровня соответствия офисов критериям устойчивого развития проводилось посредством оценки вклада компаний в мероприятия, направленные на:
• снижение воздействия на окружающую среду;
• обеспечение здоровья, продуктивности и комфорта для сотрудников;
• оптимизацию расходов и экономику эксплуатации.
В исследовании приняли участие 33 офиса 29 компаний. Сбор информации проводился посредством анкетирования. Анкеты заполнили 1187 респондентов из 17 городов России — от Москвы и Санкт-Петербурга до Сыктывкара и Новосибирска. В рамках исследования «Устойчивое развитие в офисах 360» были выявлены следующие лидеры рейтинга «Зеленые офисы России 2017»: adidas, The Boston Consulting Group, L’Oreal, компания EY, «Аэроклуб».
Устойчивое развитие
Исследователям было важно выявить основные причины, по которым компании стремились сделать свой офис более устойчивым. Опрос показал, что политики и процедуры, разработанные на уровне руководства компании и внедрение которых контролируется на корпоративном уровне, имеют намного больше шансов на внедрение и соблюдение, чем инициативы сотрудников компаний (Графики №1 и №2).
Экологическая политика компаний
При высоком уровне развития компании существует разработанная стратегия устойчивого развития, публикуется отчетность (График №3). При начальном уровне развития в компании существуют отдельные регламенты: например, требования к сортировке отходов, использованию многоразовой посуды, выключению компьютеров после завершения рабочего дня.
Исследование показало:
• есть стратегия по устойчивому развитию, публикуются ежегодные отчеты у 30% компаний;
• есть регламенты по отдельным экологическим направлениями у 27% компаний;
• разработанная стратегия без отчетности представлена у 16% компаний;
• стратегия находится в процессе разработки у 19% компаний.
Экопросвещение сотрудников
При высоком уровне развития в компании проводятся различные мероприятия, целью которых является просвещение сотрудников в области экологии в формате лекций, мастер-классов, волонтерских акций, регулярных тематических рассылок, размещения на общедоступных стендах информации об экологически ответственном поведении.
Исследование показало:
• в соответствии с административными анкетами экопросвещение ведется почти во всех компаниях (97%), при этом только 76% сотрудников подтвердили факт проведения таких мероприятий (График № 4).
Сертификация здания
Факт проведенной сертификации здания по одной из признанных на международном рынке схем сертификации по стандартам зеленого строительства (LEED, BREEAM, DGNB) уже говорит о том, что здание построено или эксплуатируется с учетом требований по защите окружающей среды, внутри здания создана комфортная атмосфера, отделка выполнена качественно, уделено внимание вопросам сокращения энерго- и водопотребления.
Исследование показало:
• пять офисов из 33 имеют сертификацию по стандартам зеленого строительства (LEED, BREEAM);
• среднерыночная практика — на рынке данному вопросу внимание не уделяется.
Транспорт
Для выявления воздействия на окружающую среду транспорта, которым пользуются сотрудники для поездок из дома на работу, в анкету были включены вопросы, позволяющие определить доли общественного и альтернативного транспорта в общем количестве поездок (График №5).
Исследование показало:
• 65% опрошенных сотрудников используют общественный транспорт для поездок до работы;
• 25% передвигаются наличном автомобиле;
• 2,5% пользуются услугами каршеринга;
• 2% передвигаются на велосипеде;
• 8% добираются на работу пешком;
• 45% опрошенных тратят на дорогу до работы от 30 минут до часа.
Отходы и материалы
Экологичные материалы и мебель
Оценка экологичности материалов отделки и мебели определялась по нескольким параметрам: наличие признанных экологических маркировок (EPD-сертификаты, CradletoCradle для отделочных материалов, мебель с экомаркировкой Blue Angel, Nordic Swan, Green Guard, FSC и т. д.), использование вторично переработанной составляющей в материалах и мебели, применение отделочных материалов с низким уровнем летучих органических соединений (График №6).
Исследование показало:
• среднерыночная практика — специально вопросам экологической маркировки мебели и строительных материалов компании не уделяют внимание;
• среднерыночная практика — данные материалы применяются случайным образом.
Экоответственные закупки
В зависимости от уровня проработки мероприятий устойчивого развития в компаниях могут быть разработаны либо комплексные политики по ответственным закупкам, либо рекомендации на отдельные виды приобретаемой продукции, например бумагу FSC, а также требования к доле переработанной составляющей.
Исследование показало:
• в 60% офисов внедрены программы экологически ответственных закупок;
• среднерыночная практика — специальные регламентам по экозакупкам не практикуются.
Раздельный сбор и переработка отходов
Сортировка отходов может быть первым шагом в развитии экологической ответственности компании.
Исследование показало:
• среднерыночная практика — более 80% респондентов поддерживают раздельный сбор отходов, при этом половина из них не имеет такой возможности;
• среднерыночная практика — чуть более половины компаний ведут раздельный сбор отходов, несмотря на обширное освещение данного вопроса;
• лучшая практика из опыта участников опроса — в компании действует политика нулевого объема захоронения отходов, отходы сокращаются и перерабатываются до 100%; процедуры управления отходами внедрены в закупки, фактический сбор и сортировку, в отношения с поставщиками и партнерами, а также проводится аудит отходов.
Экономия расходных материалов
Подтвердить рациональное использование материалов компании могли за счет принятых правил использования многоразовой посуды, двусторонней печати, предпочтения сушилок для рук бумажным полотенцам, применения многоразовых тканевых полотенец или бумажных полотенец со вторичным волокном и экомаркировкой.
Исследование показало:
• в 84% офисов реализованы программы по экономии бумаги;
• одноразовая посуда не используется в 46% офисов, при этом в 29% она используется только для гостей;
• 49% офисов используют бумажные полотенца из вторичного волокна ц/или полотенца с экологической маркировкой, 38% применяют электрические сушилки для рук;
• среднерыночная практика — наиболее популярной мерой является рекомендация по использованию двухсторонней печати и отказа от печати электронных сообщений;
• среднерыночная практика — одноразовая посуда применяется только в кухнях сотрудников;
• среднерыночная практика — в большинстве случаев используются электрические сушилки с бумажными полотенцами.
Безопасная бытовая химия
Важным критерием зеленого офиса является использование безопасных для людей и окружающей среды химических средств уборки (отсутствие хлора, фосфатов, фосфонатов, анионных ПАВ), наличие для них экомаркировок (EU Ecolabel, Blue Angel, ICEA), отказ от аэрозольных освежителей воздуха.
Исследование показало:
• 62% офисов используют экологически безопасные моющие и чистящие средства или средства с экомаркировкой;
• только 16% офисов не используют аэрозольные освежители воздуха.
Здоровье и комфорт для сотрудников
Физическое здоровье
Мотивировать сотрудников к ведению здорового образа жизни можно путем предоставления корпоративных скидок в спортзал, организации спортивных соревнований и инфраструктуры на наружной или внутренней территории офиса (велопарковки, отдельные зоны и помещения для занятия спортом) (График №7).
Исследование показало:
• 29% компаний заявляют, что в офисе и за его пределами регулярно проводятся корпоративные спортивные мероприятия;
Продолжение статьи доступно только подписчикам.