Изначально подразделения компании «Ростелеком» располагались в нескольких зданиях в Москве, это было порядка 10—15 объектов. Для повышения эффективности работы и коммуникации между сотрудниками, а также по экономическим соображениям руководством компании было принято решение об их консолидации в одном офисе. С вопросом о том, как компания воплотила в жизнь это решение, журнал «Административный директор» обратился к Александру Абрамкову, вице-президенту по административным вопросам ПАО «Ростелеком».
— В чем состояла концепция переезда вашей компании в новый офис?
— Среди наших подразделений есть как макрорегиональное управление, так и корпоративное, помимо этого много дочерних зависимых обществ, которые располагались на различных площадках в Москве, поэтому после того, как было принято решение о переезде, мы несколько раз пересматривали его концепцию. Выбирали, кто именно должен переехать в новый офис, хотели сделать наиболее эффективный выбор. В итоге в офисный парк Comcity переехали макрорегиональный филиал «Центр», то есть руководящий состав, в зоне ответственности которого 16 регионов ЦФО, Москва и Московская область, а также дочерние компании.
— Какие требования предъявлялись к новому офису? Почему был выбран именно этот офисный парк?
— Прежде всего нам нужна была определенная, причем немаленькая площадь. Она составила 48 тыс. кв. м. Конечно, на разных этапах переговоров мы рассматривали несколько вариантов, однако перед переездом в компании была проведена кадровая оптимизация, которая позволила остановиться именно на данной цифре. На сегодняшний день дальнейшего расширения мы не планируем.
Еще одним критерием выбора данной площадки стали экологичность района и его транспортная доступность. Благодаря открывшейся в начале года станции метро «Румянцево» добираться до нового офиса нашим сотрудникам очень удобно.
В пользу Comcity сыграло и расположение непосредственно на территории Новой Москвы. Три года назад Правительством РФ было принято решение о развитии этих территорий. За прошедшее время были уже построены новые дома, школы, детские сады, новые дороги. И мы очень надеемся, что в перспективе это благоприятно скажется на количестве необходимой нам инфраструктуры, офисной, торговой и жилой недвижимости. Плюс ко всему мы стали одной из первых крупных компаний, которая арендовала офис в Новой Москве, поэтому рассчитываем на благоприятное отношение не только со стороны арендодателя, но и властей этой территории.
Не стоит забывать, что сам офисный парк относится к классу «А», и в истории нашей компании это первый офис такого уровня. Более того, данный офисный парк сертифицирован по экологическому стандарту LEED, а в России, и в Москве в частности, очень мало бизнес-центров имеет такую сертификацию. Мы понимаем, что здесь для сотрудников созданы комфортные условия, и мы работаем в экологически безопасном здании, построенном компанией PPF Real Estate Russia, с благоустроенными прилегающими территориями площадью 45 га и качественной внутренней инфраструктурой: на территории работают столовые, кафе, супермаркет, фитнес-центр, точки оказания бытовых услуг и прочее.
— На какой срок заключен договор аренды?
— Договор аренды заключен сроком на 15 лет с возможностью пролонгации еще на 10 лет. Это долгосрочный контракт, поэтому мы приложили максимум усилий, чтобы чувствовать себя комфортно в новом офисе в течение долгого периода времени.
— В чем философия нового офиса и основная концепция дизайна?
— Главная задача, которая стояла перед архитекторами Aurora Group, — сделать не просто удобный и комфортный офис, а создать максимально эффективное и эргономичное пространство для людей, в котором им просто будет между собой коммуницировать. Поэтому мы выбрали легкий и воздушный дизайн. В старых помещениях была кабинетная система, однако для нового офиса выбрали формат open space. Это некий шаг в сторону более современной организации пространства. Офис оформлен в светлых тонах, кроме того, учтены наши корпоративные цвета, благодаря этому получилось визуально приятное и легкое помещение.
Еще одной задачей в новом офисе стало создание большого количества зон неформального общения — это и многочисленные переговорные комнаты, каждая из которых отличается своим дизайном, а также купе разной конфигурации, которые распределены по офису — они необходимы, когда сотрудникам нужно что-то обсудить, но нет надобности использовать для этого переговорную комнату. Каждая из таких зон выполнена из шумопоглощающих материалов, что позволяет комфортно общаться, не мешая остальным сотрудникам. Отдельно стоит выделить наши кофе-поинты — это помещения, оборудованные необходимой техникой, где сотрудники могут перекусить, выпить кофе и пообщаться.
— Как проходили процесс выбора поставщиков и сам ремонт?
Продолжение статьи доступно только подписчикам.