Официальные представители пресс-службы Пенсионного Фонда России (ПФР) сообщили о том, что процесс оцифровки трудовых книжек россиян завершен на 100%, несмотря на то обстоятельство, что правительством еще не принят соответствующий законопроект. Пока он находится на стадии рассмотрения. Чиновники считают, что трудовые книжки в электронном виде существенно облегчат жизнь российский граждан и при поступлении на работу, и при оформлении пенсии.
При этом эксперты советуют не спешить полностью отказываться от привычных трудовых книжек. Не исключено, что цифровые данные о стаже работника могут потеряться при передаче в ПФР. На основании бумажного документа их можно будет быстро восстановить.
Когда состоится переход на электронные трудовые книжки
Благодаря наличию полной информации о трудовой деятельности сотрудника в электронном виде, все сведения касательно даты приема на работу, переводах на иные должности, увольнении и другие, работодатели смогут передавать в ПФ в режиме онлайн. Сам сотрудник получает постоянный доступ к записям работодателя в его трудовой книжке и сможет передавать эту информацию в кадровый отдел при трудоустройстве.
Согласно законопроекту, Министерство труда планирует запустить тестирование электронных трудовых книжек с 1 января 2020 года. Если в течение года система не даст сбоев, то с 2021 года ведение электронных трудовых станет обязательной нормой для всех работодателей. Отдельным категориям работникам разрешат подать заявление на ведение книжек в бумажном варианте. Для граждан, которые впервые устроятся на работу с 1 января 2021 года, работодатель обязан заводить трудовую книжку только электронном виде.
Переход на электронные трудовые книжки выгоден не только сотрудникам, но и бизнесу
Есть надежда, что с введением цифровых книжек, содержащих полные сведения о трудовой деятельности граждан, облегчит им оформление пенсии. Если точнее, ее будут назначать практически без участия человека.
Максим Топилин, занимающий пост главы Минтруда, уверен в необходимости дать людям право пользоваться бумажной трудовой книжкой столько времени, сколько он сам сочтет нужным.
По подсчетам, электронный кадровый документооборот выгоден и бизнесу, ведь предприятия смогут сферу трудовой деятельности перевести на аутсорс, также как ведется сейчас бухгалтерия. Один рубль потраченный на офисное кадровое делопроизводство превратится в 28 копеек при переходе в цифровой формат. Это значит, что затраты предпринимателей снизятся приблизительно в три раза.
