Практически каждая компания рано или поздно сталкивается с проблемой нехватки офисных площадей. Существует ряд причин, по которым это происходит: переезд в меньший офис, ремонт, расширение компании и многие другие.
Невостребованная офисная мебель, оргтехника, рекламные материалы и прочее имущество занимают немалые дорогостоящие офисные площади. Содержать собственный склад – это непростая, ответственная и дорогая задача. Поэтому сегодня все большей популярностью пользуется услуга ответственного хранения. Как воспользоваться данной услугой, сэкономив время и деньги, нашим читателям рассказали основатели компании Cargo Relocations LLC Александр Пашутин и Юрий Лебёдкин.
Преимущества складского хранения
Ни для кого не секрет, что сегодня цены на аренду офисных площадей часто достигают заоблачных высот. Поэтому хранение имущества на складе позволит либо существенно сэкономить на арендных платежах, либо более рационально и эффективно использовать дорогостоящие квадратные метры. Следующим преимуществом ответственного хранения является то, что оно не требует никаких дополнительных вложений, в отличие от аренды склада, где необходимы затраты на содержание помещений и оплату труда персонала. Помимо увеличения финансовой нагрузки организация работы собственного склада – это еще и увеличение нагрузки на управленческие ресурсы компании. Еще один плюс ответственного хранения – компания платит только за то пространство, которое занимает ее товар.
Также следует отметить, что приобретение и пользование данной услугой не займет у заказчика много времени. Для этого необходимо отправить заявку на оказание услуг в компанию, предоставляющую ответственное хранение. Всю остальную работу (упаковку, перевозку, размещение имущества на складе и его своевременный возврат) сделают за вас.
Разгрузка офисной площади
Когда вы приняли решение об ответственном хранении, в первую очередь следует четко определить, какой
объем имущества необходимо вывезти на склад. Пройдитесь по офису и внимательно осмотрите все находящееся в нем имущество. Почти в каждой компании есть вещи, которые редко используются (сезонные предметы: вентиляторы, обогреватели, мобильные кондиционеры, сувенирная корпоративная продукция, елки, новогодние украшения и т. д.) или не используются вообще (старая мебель и оргтехника, архив и пр.). Часто бывает, что выкинуть их сложно (нужно проводить инвентаризацию, списывать с баланса) или попросту жалко, поэтому они хранятся в углах либо даже занимают целые комнаты, в которых можно было бы организовать, например, зону отдыха, переговорную или еще одно рабочее место.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.