Известно, что сплоченный и дружный коллектив является основой успешной деятельности любой организации.
Проведение командообразующих программ, игр и мероприятий, корпоративных и бизнес-тренингов, объединенных термином тимбилдинг, дает возможность сотрудникам попробовать себя в новой роли, приобрести навыки решения нестандартных задач, мотивирует на достижение цели коллективными усилиями, повышает уровень взаимодействия в условиях неформального общения, способствует психологической разгрузке и созданию дружеских, доверительных отношений между коллегами.
Существуют различные виды тимбилдинга: выездной (outdoor) и аудиторный (офисный), тематический (разработанный в соответствии с определенной тематикой) и корпоративный (приуроченный к празднику), готовый пакет и индивидуально разработанная программа, фановый (играющий преимущественно развлекательную роль) и бизнес-курс (ориентированный на анализ и прорабатывание определенных ситуаций, производство тактик и решений). Мероприятие может проводиться как в городе, так и за его пределами или за рубежом.
Одним из традиционных и наиболее популярных видов тимбилдинга являются командные спортивные или ролевые игры и квесты на открытом воздухе (чаще всего за городом), на специальной оборудованной площадке с определенной сюжетной линией и системой испытаний. Подобного рода мероприятия позволяют сотрудникам вырваться из офисного контекста, проявить себя, выйдя за рамки корпоративных регламентов, научиться согласованному взаимодействию, а также получить заряд бодрости и вдохновения.
Удовлетворить тягу к захватывающим приключениям и волшебным перевоплощениям способны многие игровые сценарии (например, по мотивам телепередач «Последний герой», «Форт Боярд», фильмов «Пираты Карибского моря», «Индиана Джонс», «Миссия невыполнима», «Звездные войны», книг «Властелин Колец», «Алхимик» и т. д.). Сотрудники могут примерить на себя роль шпионов или сталкеров, увлеченных кладоискателей или первобытных людей, совершить путешествие во времени, испытать себя в спортивном ориентировании, классическом веревочном конкурсе, сплаве по реке, поездке на джипе по бездорожью, пейнтболе или других приключенческих программах, способствующих воспитанию командного духа.
В городской среде в качестве программ тимбилдинга могут быть предложены разнообразные квесты с интеллектуальными, творческими или шуточными задачами, историческое ориентирование, фотокросс или уличный флешмоб, вовлекающий в атмосферу юмора и веселья.
Не менее увлекательными и эффективными командообразующими мероприятиями могут стать спортивная эстафета или соревнование по определенному виду спорта, интеллектуальная игра или бизнес-тренинг, кулинарный поединок или коллективное творчество (например, совместное создание картины или инсталляции, съемки фильма, подготовка концерта художественной самодеятельности или театрализованного представления, участие в КВН и т. п.).
Новое явление в области тимбилдинга — социальные, благотворительные программы, направленные на поддержку незащищенных слоев общества (пенсионеры, инвалиды, дети-сироты, ветераны войны и т. п.). В рамках подобных проектов сотрудники компаний организуют праздники, представления и мастер-классы в детских домах, приютах, домах престарелых, готовят подарки, проводят работу по благоустройству помещений и территорий учреждений (красят фасады, устанавливают оборудование и т. п.).
Кроме того, все большее распространение получают экологические тимбилдинги, которые помимо цели построения сплоченной команды призваны содействовать сохранению флоры и фауны и поддержанию чистоты окружающей среды. Постепенно возрождается советская традиция проведения так называемых субботников, которые нашли свое воплощение в современных тимбилдинг-мероприятиях по уборке, благоустройству, озеленению территорий и проведению других социально значимых работ.
Выбирая тип и концепцию командообразующей программы, необходимо учитывать сферу деятельности и размер штата компании. Например, среди крупных организаций большим спросом пользуются мероприятия, предоставляющие каждому сотруднику возможность выбрать из множества видов активного времяпрепровождения наиболее для него интересные, в то время как для компаний с небольшим коллективом больше подходят такие форматы отдыха, как квесты, ролевые игры, спортивные и приключенческие программы, участники которых выполняют одинаковые задания.
Также среди крупных компаний все большее распространение получает тенденция отказа от проведения одного общего корпоративного мероприятия для всех сотрудников. Нередко организации со штатом несколько сотен и более человек предпочитают устраивать серию мероприятий для конкретных отделов или подразделений.
Разумеется, программа тимбилдинга должна соответствовать возрасту, состоянию здоровья, физической подготовке, профессиональным и личным интересам сотрудников, их требованиям к уровню комфорта и обслуживания. Для молодых коллективов больше подходят подвижные игры, спортивные и приключенческие программы, в то время как для сотрудников зрелого возраста или высокого социального статуса — светские мероприятия, интеллектуальные и творческие проекты.
Выбор фирмы-поставщика
Проведение тимбилдинга требует тщательного планирования, которое включает разработку концепции и сценария, подготовку площадки, необходимых материалов и оборудования, подбор обслуживающего персонала (инструкторы, аниматоры, тренеры, ведущие, артисты), организацию трансфера и питания и прочее. Только профессионал сможет гарантировать успех и эффективность мероприятия, просчитать всевозможные обстоятельства и не упустить ни одной детали. Как правило, организацией тимбилдингов занимаются праздничные и event-агентства, а также некоторые рекламные компании.
При выборе организатора мероприятия первостепенными факторами являются возраст и репутация фирмы, наличие рекомендаций и отзывов, а также качественного портфолио (фото- и видеоматериалы, проморолики, печатная полиграфия и т. п.) как иллюстрации профессионализма, творческих способностей специалистов и успешно реализованных проектов. Именно большой опыт проведения мероприятий различно
го характера может послужить гарантией компетентности и надежности поставщика. Однако следует учитывать: лучшие портфолио далеко не всегда означают, что их владельцы — лучшие агентства. Красочное и содержательное портфолио не стоит приравнивать к готовности подрядчика решать стратегические задачи каждого клиента с максимальным учетом его индивидуальных особенностей и потребностей. Кроме того, нередки случаи, когда списки проведенных работ формируются недостаточно честно: указываются проекты, реализованные уволившимися специалистами или вновь пришедшими сотрудниками в рамках их деятельности в других фирмах.
Рекомендуется внимательно изучить сайт потенциального партнера, ознакомиться с подробным описанием программ, запросить фото и видео с интересующих мероприятий, при желании подлинники сертификатов, грамот и благодарственных писем, которые могут размещаться на сайтах некоторых организаций. Сайты event-агентств, как правило, не знакомят со стоимостью услуг: бюджет мероприятия рассчитывается индивидуально с учетом количества участников и пожеланий заказчика.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.