Все уже давно знают, что о новогодних корпоративных подарках для сотрудников и деловых партнеров необходимо позаботиться заранее. Только оригинальный, запоминающийся и полезный подарок, вышедший за рамки стандартных, заурядных решений, способен вызвать искренний эмоциональный резонанс При подготовке таких подарков редко кто обходится без помощи профессионала – креативного, рекламного или коммуникационного агентства.
Рынок корпоративных подарков и сувениров в России, по оценкам экспертов, является одним из самых перспективных, с устойчивым динамичным развитием. Ежегодно его объем увеличивается на 30-35%, а значит, растет и число компаний, которые занимаются этим бизнесом. Поэтому при выборе подрядчика эксперты рекомендуют учитывать размеры и качество портфолио, опыт работы и репутацию компании наличие сертификатов, авторитетных клиентов и рекомендаций, качество менеджмента и квалификацию персонала, соблюдение отраслевых стандартов, современность и качество используемых материалов.
На данный момент рынок сувенирной продукции уже структурирован, и можно выделить его основные группы.
Первой группой являются компании-поставщики. Они ввозят в Россию сувениры, занимаются логистикой и распространением этой продукции по регионам. Как правило, это официальные представители крупных западных каталогов (Promotion Tops, The Catalogue, ITD, Gifts, Arco и т. д.).
Небольшую их долю составляют компании, которые ввозят сувенирную продукцию под заказ. Самые крупные игроки еще несколько лет назад начали формировать в Москве, Санкт-Петербурге и других крупнейших городах России собственные складские запасы, что позволяет им значительно сокращать сроки исполнения заказов. Как правило, эти компании не работают с конечными потребителями, а распространяют свою продукцию по рекламным агентствам – дилерам.
Дилеры, в свою очередь, формируют вторую группу участников сувенирного рынка. В России таких компаний несколько тысяч, и конкуренция среди них огромная. Многие агентства представляют не один крупный каталог, а сразу несколько. Это позволяет им значительно расширить ассортимент предлагаемой продукции.
Третья группа участников – компании, которые изготавливают сувенирную продукцию под заказ. Количество таких компаний невелико, и особой конкуренцией среди них не наблюдается.
Журнал «Административный директор» провел опрос среди своих читателей на тему «Корпоративные новогодние подарки». Редакцией было обработано более 100 анкет. По итогам опроса выяснилось, что чаще всего компании при заказе новогодних корпоративных подарков обращаются к услугам профессионалов – в 56% случаев*. Кто-то придумывает идеи самостоятельно, но воплощает их через подрядчиков, а кто-то полностью доверяет этот процесс агентству.
Подарки для партнеров и клиентов
Положительный, дружественный образ компании -одна из первооснов успешных деловых отношений, поэтому новогодний сувенир, как и бизнес-сувенир, служит эффективным маркетинговым инструментом. Такие подарки должны соответствовать фирменному стилю и имиджевым составляющим компании-дарителя, а также учитывать специфику целевой аудитории.
Среди традиционных, наиболее популярных новогодних сувениров – качественные и стильные канцелярские принадлежности: ежедневники, записные книжки, настенные и настольные календари, многофункциональные органайзеры, ручки и т. п. Однако подобными подарками вряд ли удастся удивить партнеров, кроме того, руководство некоторых компаний снабжает своих сотрудников канцтоварами с собственным логотипом и ревностно относится к канцтоварам с логотипами других компаний на рабочих местах.
В качестве других вариантов практичных подарков могут рассматриваться сумки для ноутбуков, визитницы, футляры для кредитных карт, портмоне, USB-устройства, чашки с изображением или гравировкой, цифровые фоторамки, полотенца и прочее.
Поистине восторженный отклик способен вызывать необычный, яркий и запоминающийся подарок, в основе которого лежит оригинальная концепция или идея. Вам когда-нибудь дарили часы, работающие на воде, подносподушку или пульт дистанционного управления в виде волшебной палочки? Подобные сувениры выделяются на фоне остальных, позволят услышать голос вашей компании среди прочего рекламно-подарочного шума.
Кроме того, самые привычные предметы можно сделать оригинальными и эффектными благодаря необычной форме или красочной упаковке. Например, канцелярские принадлежности с креативным дизайном (калькулятор в виде пианино, визитница в форме чемодана или еженедельник, похожий на видеокассету, и т. п.) смогут вызвать массу положительных эмоций и стать достойным и при этом функциональным новогодним сувениром.
Если подарки предназначены для партнеров, проживающих в других городах, важно выбрать сувенир, удобный для транспортировки, а также позаботиться о прочности и надежности упаковки. Также необходимо учесть климатические, погодные условия региона назначения. Так, например, стеклянные бутылки с вином или шампанским могут лопнуть на сильном морозе.
При выборе корпоративных новогодних сувениров важно соблюсти баланс, при котором подарок уложится в рамки отведенного компанией бюджета, не превратившись, однако, в жалкую и унизительную подачку.
48% из числа опрошенных нами читателей подтвердили, что в их компаниях существуют ограничения в отношении подарков, прописанные в корпоративной политике.
У 70% опрошенных существуют ограничения по стоимости подарков, которые они могут дарить своим партнерам или клиентам. Из них 51% могут дарить подарки не дороже 50 долларов, 49% – не дороже 100 долларов.

