По данным Федеральной службы государственной статистики, в Москве на 1 января 2015 года зарегистрировано 1 142 555 организаций, в которых каждый, даже небольшой начальник, как правило, имеет секретаря. А значит, количество секретарей в пределах МКАД, по самым скромным подсчетам, составляет 500–700 тысяч. Прямо-таки целый город секретарей.
Совсем недавно в Москве прошел городской конкурс профессионального мастерства «Секретарь года 2015». Его организатором стала Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников, созданная при участии ТПП РФ — член Европейской ассоциации административных помощников (EUMA). Конкурс состоял из двух туров: знание теории (компьютерное тестирование) и практическое задание. Конкурс проходил на базе Юридического института МГУПС (МИИТ).
Компьютерное тестирование проводилось в режиме онлайн и было полностью автоматизировано. Это позволило создать тест практически любой сложности с помощью удобного конструктора тестов, а по завершении тестирования провести анализ результатов и выдать участникам отчет (контрольно-тестовый профиль). Во время второго тура конкурсантам было предложено пройти практическое задание — рассказать о себе, составить деловое письмо и решить непростую рабочую ситуацию. Тут простым знанием теории не отделаешься, необходимо уметь правильно себя подать, расставить приоритеты, брать на себя ответственность, находить выход из сложной ситуации, иметь навыки коммуникации.
Надо сказать, что и второе испытание конкурсанты выдержали достойно. 
Например, Кристина Мехедова показала лучшие результаты во втором туре — девушка имеет за плечами шестилетний стаж работы по профессии, высшее экономическое образование и в своей компетенции не сомневается. Она уверена, что правильно выбрала профессию и ни разу об этом не пожалела.
После подведения всех итогов конкурса, жюри вынесло решение: первое место присудить Елене Авдониной, секретарю генерального директора ОАО «Московский завод плавленых сыров «Карат»; второе место — Татьяне Ананьевой, секретарю-референту «Газпромбанк» АО; третье место — Екатерине Долинской, студентке МИРЭА.
Выполнение конкурсных заданий позволило участникам выявить свои личностные качества, необходимые в работе, продемонстрировать навыки делового общения и умение оперативно решать поставленные задачи, используя профессиональные навыки секретарской работы. Конкурсанты, успешно прошедшие тестирование и выполнившие практические задания, будут внесены в Реестр сертифицированных специалистов Ассоциации, как подтвердившие свою квалификацию на соответствие профессиональному стандарту. По мнению жюри, в финал конкурса вышли самые достойные и профессиональные секретари. Торжественное награждение финалистов с вручением им сертификатов и подарков состоится в сентябре.
Заметим, что конкурсные задания были направлены не только на то, чтобы раскрыть профессиональные навыки (умение работать на компьютере, составлять деловые бумаги и прочее), но и выявить их личностные качества и черты характера. И это правильно. Потому что профессия секретаря в первую очередь предлагает не только сумму необходимых знаний, а умение работать «в ключе руководителя».
Нужно отметить, что опыт, приобретенный за несколько лет работы в компании секретарем, может служить неплохим стартовым капиталом в карьере девушки или молодого человека, только начинающих свою трудовую биографию. А участие в конкурсе даст возможность лучше понять себя, свои возможности, увидеть что-то новое в профессии, а также «на людей посмотреть и себя показать».
