партнер консьерж-сервиса
Многочисленные экономические форумы стали популярны не только среди чиновников и руководителей крупных компаний, которые по долгу службы не могут их не посещать, но приобрели статус мероприятий must visit для всего бизнес-сообщества.
Красноярский, Сочинский, Дальневосточный и, конечно же, «королевский» Петербургский экономический форум — постоянная забота и «головная боль» административных сотрудников компаний, отвечающих за организационный процесс. Но даже когда все официальные процедуры по регистрации успешно завершены, проведены все платежи, получена программа форума, организационная работа не заканчивается, а только начинается. Точнее, она должна начинаться задолго до заветной даты торжественного открытия или ключевого заседания с участием Президента РФ.
Рассмотрим Петербургский экономический форум как самый востребованный и сложный с точки зрения «околофо-румной» организации.
Как доставить руководителя в Санкт-Петербург?
Предполагаем, что большинство наших читателей находятся в Москве. Итак, задача: путешествие из Москвы в Санкт-Петербург и обратно в максимальное удобное для руководителя время. Перелет регулярным рейсом: 1 час 25 минут в полете — очень быстро, но с учетом пути в аэропорт и из него время увеличивается до четырех часов, даже при поддержке ВИП-залов или ЗОЛДов аэропортов. Билеты в бизнес-классе «Аэрофлота» на нужную дату разлетаются быстрее, чем на премьеры Большого театра, а другие авиакомпании по каким-то причинам не так горячо любимы нашим требовательным руководством. И поэтому в последнее время мегапопулярным становится «Сапсан», четыре часа в первом классе которого позволяют спокойно работать, а если получится забронировать купе-переговорную, то еще и провести полноценное совещание с коллегами или партнерами. Главное — «поймать» билеты на нужный поезд, более того, переговорные есть не в каждом составе «Сапсана». Также большим плюсом является то, что поезд и стартует, и финиширует в центре города, что практически исключает возможность опоздания из-за пробок. Частный борт — всегда отличный вариант, но в случае с форумом получение разрешений на посадку в Пулково, многочисленные дополнительные проверки службой безопасности и, в конце концов, возможность неожиданно попасть в «закрытие неба» из-за прилета первого лица страны превращают этот вариант помимо крайне дорогостоящего еще и в чрезвычайно рискованный.
Транспорт
Как вы наверняка знаете, на территорию проведения форума могут проезжать только автомобили, имеющие аккредитацию. Серьезной проблемы это не представляет, только если вы не забыли вовремя найти транспортную компанию, у которой есть автомобили нужного класса, и заказать машину у них. В последние годы многие наши клиенты отправляли своих водителей на автомобилях из Москвы в Санкт-Петербург, и мы успешно делали им аккредитации, ведь всегда приятнее пользоваться собственной машиной. Но также необходимо помнить, что есть несколько видов аккредитации, точнее, существуют ограничения по доступам на различные объекты. Согласитесь, будет неприятно, если вашему уважаемому руководителю придется выходить у шлагбаума и идти пешком до нужного здания под так часто случающимся питерским дождем! Да, если все-таки вы затянули с получением аккредитации на свои машины или у партнеров не осталось нужных вариантов, всегда можно обратиться в консьерж-сервис, который имеет офис, филиал или просто доверенного партнера в Санкт-Петербурге — шанс на успех всегда остается.
Самое сложная и дорогостоящая часть поездки на форум -проживание
Продолжение статьи доступно только подписчикам.