За долгие годы работы в разных компаниях -западных и российских, больших и маленьких -я видела, участвовала и сама организовывала много праздников. По-моему, однозначного рецепта проведения новогодних мероприятий нет. Выбор – приглашать провайдера или делать все собственными силами – в первую очередь, зависит от того, есть ли в компании сотрудник, который может не только придумать и организовать интересное мероприятие, но и сплотить вокруг себя группу помощников. При этом размер компании не всегда имеет значение.
Золотая середина
В большом «Яндексе», а это более 2000 сотрудников, все корпоративные мероприятия организовывают две барышни, которые умеют зажечь своими идеями окружающих и найти помощников среди коллег любого ранга.
Если на этапе подготовки организаторами могут выступать один – три человека, то для проведения мероприятия нужно определенное количество исполнителей в зависимости от сложности программы. Сценарий разбивается на блоки, и за каждый блок должен отвечать конкретный человек. Например, даже если программа проста, я всегда назначаю ответственных за посадку в автобусы (на каждый автобус свой ответственный), за встречу гостей и т. д. Дело в том, что в процессе проведения мероприятия, даже при очень тщательной подготовке, могут возникнуть накладки. И я как главный организатор всегда должна быть свободна, чтобы иметь возможность решить любую проблему в кратчайший срок, не отвлекаясь на рутину, например, на объяснение гостям, где здесь гардероб и т. д.
В своей практике я придерживаюсь золотой середины, сама придумываю концепцию мероприятия, но, как правило, обращаюсь к провайдерам с просьбой организовать один или несколько блоков.
Кто владеет информацией, тот владеет миром
Не имея достаточного опыта, даже не проведения, а хотя бы участия в корпоративах, не владея специальной информацией и не обновляя ее постоянно, хороший праздник не сделать. Сейчас проводится много специализированных ярмарок, выставок и других мероприятий, на которых можно познакомиться с различными фирмами, представляющими услуги на event-рынке. Как правило, начиная с сентября, такие события проводятся постоянно. На них присутствуют компании, которые занимаются мероприятиями «под ключ», там часто можно увидеть артистов, представителей площадок, фирмы, предлагающие разнообразные новогодние подарки. Эти мероприятия посещать нужно обязательно! Там можно завязать не только контакты и связи, но почерпнуть идеи, мелкие «фишечки», которые затем использовать в собственной работе.
Праздник, подготовленный с душой, обречен на успех
Главное для корпоративного мероприятия – это бюджет. От него зависит все: сможем мы устроить праздник с приглашенными звездами или обойдемся вечеринкой в собственной столовой, с мандаринами и шампанским. Дело в том, что малобюджетная вечеринка, если ее подготовить с душой и умением, может быть намного веселее и интереснее, чем пафосный праздник в дорогом ресторане.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.