Чуть больше года назад российский провайдер цифровых услуг и сервисов «Ростелеком» арендовал в бизнес-центре «Академик» на проспекте Вернадского офисное пространство общей площадью 24 тыс. кв. м. Мы попросили Жанну Соколик, административного директора «Ростелекома», рассказать нашему журналу о том, как проходили ремонт и переезд, довольны ли сотрудники новым пространством.
Корреспондент: Несколько лет назад наш журнал писал о масштабном переезде «Ростелекома» в бизнес-центр Сomcity, расположенный в Румянцево. У людей в «Академике» другая жизнь, отличная от Сomcity?
Жанна Соколик: Сейчас мы переформатируем значимую часть наших процессов под гибридный формат работы, и это сейчас самый актуальный вопрос для «Ростелекома». А новое пространство нам в этом очень помогает. Оно построено по принципу «интерактивного офиса», комфортного для любой работы. В «Академике» больше зон коворкинга, чем в Comcity, много переговорных разного размера, есть маленькие комнатки для работы одного человека. Сотрудники могут забронировать закрепленные рабочие места на специальной интерактивной карте офиса. Ее разработали сотрудники административно-хозяйственного департамента и коллеги из департамента информационных технологий. Это очень подробная карта всех наших офисов с рабочими местами во всех городах. На карте отражены такие данные, как адрес офиса, этаж, рабочее место с номером, фамилия, имя и должность человека, закрепленного за местом, его руководитель и контактная информация. Пока мы создали такую карту для крупных объектов, скоро будем масштабировать, а также подключим к бронированию незакрепленные рабочие места. Это качественное и удобное решение для нашего бизнеса.
Офис в «Академике» предназначен в первую очередь для ИТ-кластера «Ростелекома» ‒ он современный, функциональный, открытый и прозрачный – там практически нет кабинетов. Офис оснащен оборудованием, необходимым для проведения видеоконференций, в т.ч. с нашими региональными подразделениями. Там есть все, что нужно для комфортной работы программиста, включая кофе-зоны)
Кроме того, это офис-трансформер: например, можно организовать несколько зон для переговоров или одну зону для стихийного митапа на 30 человек.
Корр.: Подготовка к переезду в новый офис велась в разгар пандемии. Она сильно усложнила вашу работу?
Ж.С.: Усложнила, но не остановила. Ремонт находился в руках подрядчика от арендодателя, но мы все контролировали. Нам было важно, чтобы все было сделано так, как мы запланировали. Когда офис был готов, за один месяц мы организовали переезд 2300 рабочих мест. По понятным причинам не было возможности, чтобы каждый сотрудник пришел в старый офис и собрал свои вещи для переезда. Поэтому административно-хозяйственный департамент перевозил рабочие места вместе с вещами коллег. Все коробки были пронумерованы в соответствии с местами. Мы уверенно шли к цели, и на сегодняшний день офис полностью готов к приему всех сотрудников. Ключевой персонал там уже работает, но пока еще с удаленки вышли не все.
Корр.: Вы полностью переехали из Comcity или в том здании еще остались сотрудники?
Ж.С.: В Comcity работает одно из наших подразделений – макрорегиональный филиал «Центр», а также дочерние компании.
Корр.: Чем строительство офиса на проспекте Вернадского отличалось от офиса в Румянцево?
Ж.С.: Офис в Comcity на момент строительства был самым большим офисным проектом «Ростелекома» в России. Мы очень старались построить его на высшем уровне. Подрядчики, собственник, все, кто работал над ним, были воодушевлены и заинтересованы в результате. В «Академике» все было также. Единственное, мы переживали, что пандемия может повлиять на сроки поставки оборудования. И зная все тонкости, стройку контролировали более тщательно. Своевременно проанализировали проектное решение, согласовали материалы и оборудование. Работали слаженно, быстро, чтобы не упустить время. А в целом проекты, можно сказать, равнозначны.
Корр.: Надзор за строительством, работу по эксплуатации зданий «Ростелекома» осуществляете собственными силами?
Продолжение статьи доступно только подписчикам.