Номинация ««Лучшая АХ-команда». Административно-хозяйственное управление АО «Росагролизинг»: от внедрения новых сервисов к созданию благоприятной рабочей среды
Номинанты: Анастасия Гурьянова, начальник административно-хозяйственного управления, и ее команда
2025 год стал для компании «Росагролизинг» периодом масштабных трансформаций, центральным событием которого стал переезд в новый, современный офис. Административно-хозяйственное управление не только успешно справилось с этой стратегической задачей, но и стало движущей силой внедрения новых сервисов, направленных на оптимизацию рабочих процессов, повышение продуктивности сотрудников, укрепление корпоративной культуры и создание благоприятной рабочей среды и формирование экологически ответственного подхода.
- Достижение целей и результативность:
Основная цель: Обеспечение бесперебойного функционирования компании в новом офисе, внедрение инновационных сервисов для повышения эффективности, создание комфортной и мотивирующей рабочей среды, формирование экологически ответственного подхода.
Проект №1: «Переезд в новый офис и создание современного рабочего пространства»
Полное сопровождение проекта: от планирования функциональных зон и эргономики до закупки мебели, оснащения переговорных, организации IT-инфраструктуры и обеспечения безопасности.
Результаты: Создано высокоэффективное, эргономичное и безопасное рабочее пространство, отвечающее всем современным стандартам и способствующее продуктивности сотрудников.
Проект №2: «Цифровая трансформация сервисов АХУ»
Выбор, внедрение и полномасштабный запуск системы бронирования рабочих мест/переговорных, управления заявками на платформе Simple Office (ЛИИС Офис).
Результаты: Обеспечена бесшовная интеграция новых цифровых инструментов в ежедневную работу компании, что существенно повысило скорость и качество обслуживания.
Проект № 3: «Создание зон для повышения благополучия сотрудников»
Организация зон с турниками, летней спортивной площадки, зоны для настольного тенниса, библиотеки, медицинского кабинета, гардеробных комнат, оборудованных машинками для чистки обуви, гладильными досками, утюгами, а также наборами по уходу за одеждой и обувью, зон для настольных игр, кофе-пойнтов здорового питания и холодильника с мороженым.
Результаты: значительное повышение уровня удовлетворённости сотрудников, укрепление корпоративной культуры, поддержка здорового образа жизни и командного взаимодействия.
Проект №4: «Формирование экологически ответственной среды в офисе»
Разработка и внедрение комплексной системы управления отходами, включающей установку урн для раздельного сбора отходов, организация сбора батареек, пластиковых крышечек, макулатуры и старой электроники.
Результаты: Создана культура ответственного потребления и утилизации отходов, сокращен объем вывозимого на полигоны мусора, проведены успешные социальные и экологические акции.
- Внедрена система раздельного сбора отходов с соответствующей маркировкой урн.
- Установлены специальные контейнеры для сбора батареек и «добрых крышечек». Передано на переработку 14,2 кг «добрых крышечек», 15,6 кг батареек.
- Проведена акция “Электроосень” по сбору и безопасной утилизации, вышедшей из строя мелкой бытовой техники и электроники, передано на переработку 60,8 кг отходов.
- Проведена акция «Бумага сдавайся» передано на переработку 3,5 тонны макулатуры.
Проект №5: «Оптимизация логистики сотрудников: Организация трансфера «Метро – офис – метро»
Для обеспечения комфорта и экономии времени наших сотрудников, мы разработали и внедрили систему регулярного трансфера от ближайших станций метро до офиса и обратно.
Результаты: Данная инициатива позволила значительно сократить время, затрачиваемое сотрудниками на дорогу, повысить их пунктуальность и создать более комфортные условия труда. Это напрямую влияет на продуктивность и удовлетворенность команды.
Проект №6: Цифровая трансформация — внедрение системы Colibri Travel для управления командировками
Мы провели успешное внедрение онлайн-системы бронирования туристических услуг Colibri Travel, предназначенной для корпоративных клиентов.
Результат: Система позволила полностью автоматизировать процесс организации командировок, обеспечив экономию ресурсов: значительно сокращено время, затрачиваемое на каждое бронирование, и снижены операционные расходы на организацию деловых поездок. 31 % сотрудников, регулярно ездящих в командировку, перешли на самостоятельное бронирование билетов, гостиниц.
Повышение эффективности: Процесс стал более прозрачным, быстрым и удобным как для сотрудников, так и для ответственных за организацию.
Проект №7: Сильный бренд и коммуникация «Создание корпоративного фильма»
Совместно с командой HR мы разработали и сняли профессиональный корпоративный фильм, который стал мощным инструментом коммуникации.
Результат: Фильм позволил нам достичь комплексных целей:
Формирование эмоциональной связи: Фильм эффективно доносит до нашей целевой аудитории ключевые ценности компании, ее миссию и философию, формируя положительное эмоциональное отношение к бренду.
Рассказ о достижениях: Мы представили историю компании, ее значимые достижения, инновационные разработки и вклад в развитие отрасли, что способствует укреплению доверия и лояльности со стороны партнеров, клиентов и потенциальных сотрудников.
Улучшение имиджа: Визуальное представление демонстрирует высокий уровень профессионализма, креативность и стремление компании к развитию и инновациям, укрепляя наш положительный имидж на рынке.
Удовлетворенность сотрудников и партнеров:
Признание «Отличное место работы»: По результатам проведенного опроса вовлеченности в 2025 году, после переезда в новый офис и проведенных изменений уровень вовлеченности сотрудников вырос на 9%. Компания вошла в 25% лучших компаний с самым высоким рейтингом Happy Job в России, получив сертификат «Отличное место работы». Присуждение компании статуса «Отличное место работы» является прямым подтверждением высокого уровня удовлетворенности сотрудников, в том числе созданными условиями и сервисами, поддерживаемыми АХУ.
Позитивная обратная связь: Получены многочисленные положительные отзывы от сотрудников о комфорте нового офиса, удобстве использования новых систем, их высокой оценки новых спортивных зон, библиотеки, зон отдыха, здорового питания, а также о важности возможности сортировать мусор и участвовать в экологических акциях.
- Владимир П.: «В настоящий момент, особенно после переезда в новый офис и усовершенствований, проведенных в рамках досуга и спортивной жизни в Обществе, никаких предложений и замечаний нет, все реализовано на 100%».
- Вероника С.: «Я наблюдаю здесь прекрасный коллектив и условия работы. Большинство рассказов моих знакомых о своих коллективах транслируют мысль, что найти такое же комфортное место очень сложно».
- Ольга Л.: «Я считаю, что за последние годы развитие компании вырвалось вперед, считаю это заслугой генерального директора. Мне очень нравится новый офис, он комфортный и красивый, сделано абсолютно все, чтобы было комфортно! За комфортную обстановку среди коллег! Считаю, что атмосфера создана идеальная, в компании царит уважение, взаимовыручка все это позволяет достигать большего в работе».
