Приносят ли договоры со сторонними организациями ожидаемые выгоды? Большинству организаций постоянно приходится решать задачу получения выгоды от договоров и сделок с третьими сторонами. Это особенно касается ситуаций, когда услуги, продукты и схемы договорных отношений и взаиморасчетов являются сложными, трудными для понимания и недостаточно прозрачными.
Даже при наличии стандартной системы контроля и процессов «от и до оплаты» выгоды, которые были определены на стадии переговоров, со временем могут сойти на нет.
В результате возникает определенная разница между запланированными выгодами и фактическими результатами. Выгоды от договоров могут уменьшаться по ряду причин. Некоторые из них приведены на рисунке 1.
На графике 1 показано, как с течением времени объем получаемых выгод меняется.
Рисунок 1. Недополучение выгод
График 1. Изменение получаемых выгод с течением времени
Обеспечение оптимального соотношения затрат и выгод в рамках договоров и сделок с третьими сторонами — это задача, над решением которой приходится постоянно трудиться большинству компаний. Вступая в отношения с третьими сторонами, компании используют договоры, чтобы защитить свои интересы и гарантировать получение тех преимуществ, на которые они рассчитывают. Недополучение выгод в рамках до
компании полагаются на третьи стороны, тем больше становится размер недополученных выгод. И если компании хотят достичь поставленных перед собой целей, им необходимо устранить эту проблему.
Учитывая распространенность и потенциальные масштабы проблемы недополучения договорных выгод, следует говорить о необходимости обеспечения дополнительных коммерческих гарантий в рамках отношений с третьими лицами. Компании выдвигают повышенные требования к своим поставщикам в части обеспечения прозрачности и формирования доверия.
Для того чтобы выявить и решить проблему недополучения выгод, необходим особый подход. Этот подход подразумевает как внутренний анализ различных составляющих договора компании, выполняемый для того, чтобы определить, достигает ли договор поставленной цели, так и внешний анализ, на правленный на изучение третьей стороны с целью убедиться в том, что компания получает то, за что платит.
Управление рисками в договорах с третьими сторонами
Одним из элементов правильной системы управления договорами являются проверки выполнения основных договоров компании, в частности в преддверии пересмотра их условий, возобновления или прекращения. Эти проверки позволяют выявить возможности экономии и повышения эффективности в рамках заключенных договоров с третьими сторонами.
Необходимо четко определить порядок управления договорами с третьими сторонами, а также управления требованиями и документацией. В то же время сделать так, чтобы третьи стороны выполняли принятые в компании правила, может оказаться непростой задачей даже в идеальных условиях, не говоря уже о ситуациях, когда по прошествии времени договор перестает быть эффективным и приносить ожидаемые выгоды.
Зачастую на этапе, следующем за переговорами и заключением договора, в компаниях отсутствует механизм, позволяющий контролировать его исполнение и управлять им. Большинство компаний считают, что вся тяжелая работа заканчивается в момент оформления договора. При этом впоследствии условия, в которых этот договор исполняется, могут измениться, но система, которая позволяла бы контролировать его исполнение и управлять им, отсутствует.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.