Многие из руководителей компаний на этапе принятия решения о ремонте старого офиса задумываются: стоит ли что-то менять в помещении, во что в первую очередь вкладывать деньги? Что означает понятие «реновация офисного пространства», когда она действительно необходима и как организовать этот процесс максимально эффективно?
Реновация — слово латинского происхождения и означает обновление, ремонт, то есть процесс улучшения структуры. В нашей строительной деятельности реновация — всеобъемлющее понятие, охватывающее весь спектр услуг: от замены ковровой плитки до модернизации инженерных систем здания.
Ситуация на рынке офисной недвижимости сегодня такова, что доля продленных или переподписанных договоров аренды по отношению к количеству новых сделок растет четвертый год подряд. Арендодатели всеми силами стараются удержать своих арендаторов, идут на всяческие уступки. В свою очередь, компании, принявшие решение остаться в старом офисе, зачастую сталкиваются с необходимостью его реновации. Каковы основные причины, подталкивающие их к этому?
Снижение затрат на энергоресурсы и эксплуатацию офиса
Ни для кого не секрет, что весь мир идет по пути энергосбережения и класс энергоэффективности оборудования перманентно растет. На рынке появляются новые марки и модели оборудования. Например, десять лет назад инверторные кондиционеры, то есть энергоэффективные, производила всего пара компаний, и они стоили огромных денег. Сегодня существует огромный выбор кондиционеров с повышенным классом энергоэффективности. Поэтому, если вы используете кондиционеры десятилетней давности, которые заведомо ниже по классу энергоэффективности, то, скорее всего, несете повышенные затраты на электроэнергию.
Или другой пример. Всего два года назад наша служба эксплуатации меняла в офисах лампочки. Сегодня в большинстве современных бизнес-центров установлены светодиодные элементы освещения. Благодаря этому многие компании существенно сократили расходы на электроэнергию, а также избавились от затрат на замену элементов освещения на ближайшие десять лет, поскольку на светодиодные элементы распространяется соответствующая гарантия. Кстати, использование светодиодов позволит вам избавиться от забот по утилизации энергосберегающих ламп.
Высокие затраты на содержание офиса также могут быть обусловлены техническим износом инженерного оборудования. Поэтому во время всего цикла его эксплуатации необходимо следить за тем, как часто это оборудование выходит из строя. Со временем даже при должном обслуживании вероятность поломок каких-то его элементов возрастает. А это значит, что пришло время задуматься о том, что нужно либо модернизировать инженерную систему, либо полностью ее менять. И то, и другое приводит к незапланированным расходам и создает неудобства сотрудникам, так как не всегда возможно оперативно найти запчасти на оборудование, которое выпускалось 10—12 лет назад или которое уже давно сняли с производства.
Таким образом, если вы постоянно вкладываетесь в дорогостоящие ремонты и оборудование часто простаивает, ожидая поставки запчастей, значит, пришла пора инвестиций в установку нового оборудования, которое на ближайшее десятилетие избавит вас не только от незапланированных затрат на обслуживание, но и на энергетические ресурсы.
Функциональный, экологичный и эстетический комфорт
Реновация офиса — хороший повод сделать офис комфортным с точки зрения экологичности и функциональности, хотя бы путем создания в нем оптимального для организма работающего человека сочетания температуры, влажности, скорости движения воздуха и действия лучистого тепла. И здесь без исправной работы систем инженерного обеспечения (вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и прочего) не обойтись. Например, в отечественных системах отопления качество подготовки воды оставляет желать лучшего, и поэтому нередко происходит засорение внутренних частей радиаторов. Это приводит к тому, что в офисе зимой не соблюдается нужный температурный режим, и сотрудники начинают жаловаться на холод. Поэтому, если у вас стоят радиаторы десятилетней давности, замените их более современными. Это позволит вам вернуть экологичный комфорт в офис. К тому же на рынке уже давно появились модели радиаторов, адаптированные под агрессивную среду отечественного носителя тепла.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.