Разноообразие цветовых решений для повышения эффективности и комфорта работы сотрудников

В связи с ростом и постепенным расширением штата сотрудников в России компания «Сервье» в конце 2017 года арендовала дополнительную площадь в московском бизнес-центре «Белые сады», где работает уже более двух лет. Основной задачей было создание нового, оригинального и свежего рабочего пространства, которое должно отличаться, но не противоречить существующей стилистике на других этажах. Офис должен был получиться уютным, но в то же время динамичным, таким, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно, находясь в атмосфере Wellbeing. Журнал «Административный директор» попросил представителей команды, которая занималась ремонтом, рассказать о преимуществах нового офисного пространства «Сервье».

 

Корр.: Расскажите, что значит Wellbeing применительно к вашей компании и новому пространству?

Анна Касаткина, административный менеджер «Сервье»: Wellbeing — программа корпоративного благополучия. Управление благополучием сотрудников в мире давно не новый тренд, но у нас о нем заговорили сравнительно недавно. Хотя уже многие компании в России понимают, что кроме финансовой составляющей на результаты работы людей влияет и их общее благополучие.

Компания «Сервье» реализует программу корпоративного благополучия, цель которой — помочь сотрудникам максимально раскрыть свой потенциал через осознанное отношение к своему физическому и психологическому здоровью. В рамках программы мы продвигаем темы здорового образа жизни, ответственного отношения к окружающей среде, физическую активность и баланс работы и личной жизни. Гибкий рабочий график, комфортные условия труда и современный просторный экологичный офис — отличные способы поддержания вовлеченности. Особую роль играет удобно спроектированное офисное пространство. Уютные переговорные с мягкими креслами, обилие зелени, красивые настенные панно, изображающие городские и парковые достопримечательности, приятная глазу цветовая гамма создают неповторимую атмосферу и способствуют качественному труду. Все это помогает нашим сотрудникам работать эффективно и с удовольствием, а также значительно снижает уровень стресса. Создание пространства, способного внести свой вклад в благополучие наших сотрудников, было приоритетной задачей при воплощении в жизнь этого проекта.

Корр.: Как организовано новое пространство?

Екатерина Бирюкова, директор по закупкам и трансформации по странам ЕАЭС «Сервье»: Новая часть этажа была условно разделена на две основные зоны: входную часть, где расположились общественные пространства и креативная agile-зона, и остальные части, которые занял рабочий open space.

Строгая стилистика рабочей зоны финансового отдела разбавлена «островом» — пространством для коллективных обсуждений и брейнсторминга, где сотрудники могут комфортно разбирать рабочие моменты, отгородившись от общего пространства с помощью акустических портьер. Оригинальная форма и изгибы стен напоминают авокадо, что соответствует концепции офиса-сада.

На совершенно небольшом количестве метров мы оборудовали очень красивое и многофункциональное пространство, которое позволяет в течение дня медицинскому представителю решить ряд вопросов со своим менеджером, команде отдела отметить день рождения, проектным группам провести встречу и мозговой штурм для обсуждения задач.

Особым спросом пользуются зоны для проведения стен-дап-митингов. Конечно, все подобные места оборудованы экранами с возможностью дистанционного подключения ноутбуков и других мобильных

устройств. На этом этаже также есть трансформируемый и оборудованный по последнему слову техники конференц-зал.

Основным критерием эффективности нового пространства является показатель использования помещений — все зоны заняты в течение целого дня, сотрудники других этажей с удовольствием приходят в наш agile, где привлекает даже название — Парк Монсо. Каждая зона в новом офисе получила название одного из известных садово-парковых ансамблей Франции.

Корр.: Для «Сервье» это не первый опыт проектирования пространства в стиле agile. Как оно перекликается с задачами бизнеса?

Екатерина Бирюкова: Для нас agile прежде всего означает гибкий и адаптируемый подход в решении бизнес-задач и эффективное использование имеющейся офисной площади. А также те ощущения, с которыми наши сотрудники каждый день приходят на работу.

Мы доказали на практике, что наличие разнообразных зон для отдыха, коллективной или уединенной деятельности создает возможность выбора мест для работы на любой вкус в зависимости от поставленных задач, и коллеги приходят в офис с удовольствием.

Корр.: В чем главная идея дизайн-проекта нового пространства?

Мария Державина, ГАП, UNK project: Изначально компания планировала занять помещение с открытой террасой, но свободной площади в бизнесцентре не оказалось. Архитекторы предложили не отказываться от идеи сада и спроектировали «террасу» с большим количеством зелени прямо внутри офисного пространства.

Использование ярких красок, настоящего фонтана, садовых качелей и озеленения позволило создать очень гармоничный образ настоящего сада. В интерьер удачно вписались поверхности, декорированные мхом. Легкий шум воды дополняет ощущение комфорта и действует умиротворяюще. Фонтан видно и из рабочей зоны офиса, однако с рабочих мест шума совсем не слышно.

Важная составляющая — колорит интерьера. Пространство должно было стать гармоничным продолжением уже существующего офиса, плюс ко всему свежим и оригинальным. Этим обусловлен, например, выбор ковролина — он из той же коллекции, что и на двух остальных этажах, но имеет другой оттенок.

Матирование с рисунком настоящих деревьев оригинально дополнило основную концепцию нового офиса. Яркие цвета корпоративного бренд-бука (зеленый, оранжевый, малиновый и бирюзовый) органично вписались в интерьер. Например, за яркой стеной в зоне сада спрятано помещение комнаты отдыха. Рисунок стены был разработан совместно с лондонским графическим дизайнером.

Важным элементом интерьера является граница пола между покрытием «трава» и покрытием керамической плиткой под «дерево» в общественной части офиса. Нельзя обойти вниманием оригинальное решение потолочной зоны конференц-зала. Инженерные коммуникации цвета фуксии на фоне «шоколадного» открытого потолка в сочетании с настенным декором по мотивам самых известных садов Франции придали пространству особую атмосферу уюта и комфорта.

Рабочее пространство было выполнено в пастельных оттенках, тем самым отделив офисную часть от общественной. Важно отметить, что у сотрудников появилась возможность выбора температуры цвета в каждой рабочей зоне открытого пространства в зависимости от времени суток. В офисе достаточно магнитно-маркерных поверхностей для проведения внутренних совещаний
и брейнсторминга, поскольку было принято решение отказаться от флипчартов. Внешняя стена «острова» формы авокадо расписана художниками. В телефонных будках использованы оригинальные фотообои с изображением живых растений, которые сложно отличить от настоящих (эффект trompe l’oeil).

Использование ярких оттенков и текстур в оформлении стен в сочетании с различными световыми сценариями и большим количеством зелени стало самой интересной задачей в процессе реализации. Сочетание всех элементов создало образ настоящего яркого и свежего офиса-сада, а это именно то, что мы и задумывали.

Корр.: Что, помимо увеличения количества рабочих мест, получила компания, ин-тегрировавшись в новое пространство?

Екатерина Бирюкова: Мы решали следующие задачи: создание новых функциональных зон, способствующих развитию кросс-функционального взаимодействия и сохранению высокого уровня удовлетворенности сотрудников своим местом работы (два года назад при переезде в новый офис в «Белых садах» этот показатель составлял 95%).