Рутина ‒ это следование заведенному шаблону, превратившееся в механическую привычку. Другими словами, это привычные приемы и методы работы, обычные для данного вида деятельности, а также боязнь перемен, застой, косность и консерватизм. Слово «рутина» происходит от латинского выражения «rupta via», то есть «разбитая дорога».
Происхождение слова отражает двойную суть рутины нашей жизни. С одной стороны, рутина – это проверенная, наезженная, знакомая дорога, по которой мы привыкли идти. Привычка дарит психологический комфорт, убирает тревожность, создает ощущение стабильности, безопасности и надежности. С другой стороны, рутина – это разбитая и однообразная дорога: на этом пути нет удовольствия от движения, нет драйва, нет куража. Нет «скорости», которая дала бы прилив энергии и эмоциональный подъем, а вокруг нет «незнакомых пейзажей», радующих глаз и дарящих вдохновение.
Менеджеры, для которых рутина в деловой жизни становится невыносимой, говорят о быстрой утомляемости, повышенной раздражительности, усталости и скуке, нежелании работать. Когда рутина управляет вашим рабочим днем, снижается мотивация, уходит желание творить, создавать, постоянно откладывается выполнение важных задач, а до многих новых проектов «не доходят руки». Можно ли совладать с разрушительным воздействием рутины на деловой настрой и карьеру?
Бережный учет
Борьбу с разрушающим воздействием рутины нужно начинать с более близкого знакомства с этим врагом. Ежедневная рутина выполняется на автомате, механически, поэтому часто мы не успеваем отследить, понять, сколько времени и сил уходит на повторяющиеся действия. Иногда можно наблюдать «зависание» – простые, привычные задачи выполняются очень медленно, тяжело даются. Как следствие, в конце рабочего дня возникает чувство усталости и измотанности, а также неудовлетворенность – ведь за день удается сделать не так уж много.
Согласно правилам тайм-менеджмента, прежде всего нужно составить список рутинных действий и оценить, сколько времени требуется на их выполнение в действительности. Как это сделать? Настройте таймер так, чтобы он включался каждые 15 минут. Каждый раз, когда слышите сигнал, записывайте, что именно вы делали в этот промежуток времени. Такой метод учета времени поможет решить несколько задач. Во-первых, снизится автоматизм рутинных действий, а значит, появится больше контроля над тем, что происходит. Во-вторых, это позволит установить нормы времени на выполнение каждого из действий, что, в частности, поможет ставить реальные сроки подчиненным на реализацию рабочих задач. В-третьих, учет покажет, где находятся «черные дыры», в которые безвозвратно утекают время и энергия.
В идеале, учет времени позволяет определить, сколько времени объективно необходимо на выполнение рутинной работы. В долгосрочной перспективе это помогает избавиться от последствий закона Паркинсона, который гласит: «Работа занимает все время, отведенное на нее». Другими словами, когда известно, что на рутину ежедневно требуется три часа, она не будет «расползаться» на весь рабочий день, благодаря чему высвободится ресурс для осуществления новых проектов и обдумывания новых управленческих идей.
Принять реальность
Продолжение статьи доступно только подписчикам.