В августе свое четырехлетие отметила «Рабочая Станция» — самая крупная в Москве сеть коворкингов. Так как этот праздник вполне можно назвать и днем рождения отрасли в России («Рабочая Станция» в 2012 году стала одним из первых подобных пространств), мы решили исследовать более подробно, что же такое коворкинг и чем он может быть полезен корпоративному клиенту.
Не нужно владеть, чтобы пользоваться
Коворкинги, то есть офисы, которые компания не арендует полностью, а снимает только требующееся в настоящий момент количество рабочих мест, появились в 2005 году как одно из проявлений тренда совместного потребления — экономической модели, основанной на коллективном использовании товаров или услуг. Другие яркие примеры подобных систем — популярный сервис аренды жилья airbnb или кар-шеринговые компании вроде youdrive.
Первый очевидный плюс коворкинга — возможность быстрого, если не сказать мгновенного, переезда. Офис уже готов, в нем сделан ремонт и установлена мебель, есть и ресепшен, и охрана, и клининг, и IT. В вашем распоряжении все необходимое оборудование и даже чай с кофе. Депозит не требуется, долгосрочный договор тоже. При желании можно сегодня выбрать площадку и завтра переехать.
Второе преимущество — так же быстро, как и заехали, можно коворкинг покинуть. У компании нет долгосрочных обязательств: вы просто не покупаете абонементы на следующий месяц и выезжаете.
Кроме того, если компания принимает на работу новых сотрудников, никаких проблем с их размещением не будет: можно просто докупить несколько рабочих мест в коворкинге. Аналогична ситуация с сокращением персонала — нет необходимости месяцами платить за пустующие помещения, как это часто происходит в обычном офисе.
Что же касается цены, то, как правило, размещение в коворкинге оказывается выгоднее, чем в офисе аналогичной категории, так как здесь вы оплачиваете только рабочее место, в которое уже включены административное сопровождение, Интернет, расходные материалы.
Кому это нужно
Существует стереотип, что в коворкингах работают только фрилансеры. Посетив три «Рабочие Станции», мы поняли, что это не так: значительная часть клиентов коворкингов — давно существующие на рынке компании, среди которых есть и крупные, размещающие в коворкингах не весь коллектив, а отдельные департаменты.
В каких случаях это может потребоваться? Например, на случай ремонта. Как-то крупный банк решил резко расширить штат, а новый офис только начал строиться. Где разместить новых сотрудников? Выход нашелся — арендовали рабочие места. Несколько команд разместились в коворкинге на 6—8 месяцев и работали там, пока не завершилась отделка их собственного нового офиса.
Также коворкинг подойдет в тех случаях, когда компанией выделяется команда, разрабатывающая какой-либо инновационный проект. Задача административного директора — организовать их размещение так, чтобы минимизировать общение с коллегами из соседних отделов и вовлеченность в текучку. Как это сделать? Опять же выход — коворкинг, можно перевести команду туда на несколько месяцев для завершения проекта.
Довольно часто в последнее время, в том числе с целью сокращения собственных помещений, компании переводят часть сотрудников на домашний формат работы. Самым ярким примером этого нововведения может служить «Билайн», планирующий перевести на удаленку 50—70% сотрудников до конца 2017 года. Но если сотрудники постоянно будут работать из дома, это может снизить качество их работы, да и контролировать подобные коллективы достаточно сложно. Кроме того, зачастую остается потребность встречаться для совещаний и планерок. В коворкинге для этой цели можно арендовать всего несколько рабочих мест и переговорных комнат, которые сотрудники будут посещать по мере необходимости.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.