Четыре года назад офис ООО «Интегра менеджмент» переехал в бизнес-центр на проспекте Вернадского. О том, как правильно выбрать, а затем обустроить новое офисное пространство, нашему журналу рассказал Николай Мыльцев – административный директор компании.
Николай Мыльцев
возглавляет административный департамент ООО «Интегра менеджмент» с 2006 года. Имеет высшее техническое и высшее экономическое образование. До 2003 года находился на государственной службе, после чего работал на административных должностях в банковском секторе. Имеет большой опыт в создании новых и реорганизации действующих офисов.
ООО «Интегра менеджмент» основано в марте 2004 года. В настоящее время занимает одну из ведущих позиций в России в сфере услуг нефтесервиса.
Какие вопросы входят в сферу ответственности административного департамента вашей компании?
Все, касающиеся жизнедеятельности офиса: управление недвижимостью, инженерное и транспортное обслуживание, документооборот, командировки, корпоративные мероприятия. Все, чем нельзя «нагрузить» другие службы, находится в ведении административного департамента. У нас большая компания, более 10 тысяч человек, поэтому административный департамент четко структурирован. Например, канцелярия занимается документооборотом, а есть подразделение, в сферу ответственности которого входят хозяйственная поддержка офиса и организация командировок
Несколько лет назад вы переехали из особняка на Смоленке в офисный центр за пределами ТТК, какие причины предшествовали смене офиса? Это было связано с оптимизацией затрат?
С 2007 года наша компания начала динамично развиваться, произошла реорганизация, в результате чего сильно увеличилась численность сотрудников. Это и послужило основной причиной для переезда. До 2008 года у нас вообще не стоял вопрос о сокращении затрат. Наоборот, требовались новые средства для развития. Но случился кризис – и в нашей отрасли, как и у всех, возникли проблемы. Всем было тяжело, но мы выстояли.
К какому классу относится ваш нынешний офис?
Я бы назвал В+. Но считается, что это A-класс, хотя здание не отвечает всем стандартам. На Московском исследовательском форуме консультантов по недвижимости был принят единый стандарт классификации зданий. Сегодняшний документ описывает требования для 3-х классов – А, В+ и В-. Все остальные здания, не соответствующие данным требованиям, относятся к классу С и ниже. Для топового A-класса существуют жесткие требования, но сейчас закрывают глаза на некоторые незначительные несоответствия. Например, изначально по территориальному условию A-класс мог располагаться только в пределах Садового кольца и ТТК. Сейчас же есть два бизнес-кластора – на Ленинградке и Юго-Западе. Там офисные здания также классифицируют как A-класс, поскольку по инженерии и прочим условиям они соответствуют стандартам.
Важно ли при подборе офиса прибегать к помощи консалтинговых агентств по недвижимости?
На нашем рынке представлено множество крупных международных и российских консалтинговых компаний, что говорит о востребованности оказываемых ими услуг Часто со стороны заказчика сложность состоит в том, чтобы понять, например: 800 $ за кв. м это много или мало в определенном офисном здании. А задача подобных агентств, их основная ценность -провести своих клиентов по этому «штормующему морю» без проблем, не переплатив за аренду, и проследить за тем, чтобы все требования клиента к помещению действительно были учтены. Я считаю, что если в компании нет сильных специалистов, досконально разбирающихся в недвижимости, то, безусловно, необходимо приглашать консультантов. Лучше один раз заплатить за подобные услуги, чтобы в итоге быть застрахованным от переплат и других непредвиденных обстоятельств.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.