Переезд рано или поздно случается практически в любой организации. Расширение штата сотрудников, желание переселиться в более престижный бизнес-центр или оптимизация расходов на аренду — эти и другие факторы толкают компании на смену локации в среднем каждые три года.
Компания «Деликатный переезд» за свою 18-летнюю историю накопила значительный опыт в организации переездов, а также собственную статистику. Сегодня мы развенчаем пять самых популярных мифов о переезде офиса
МИФ 1: Ремонт в новом офисе должен закончиться 15-го числа, значит, на 16-е можно планировать переезд.
Статистика, накопленная нами за годы работы, неумолима — не менее 80% компаний сталкиваются со срывом сроков окончания ремонта. При этом разрыв между ожидаемой и фактической датой в среднем составляет от трех до шести месяцев и более.
Совет
Контролируйте каждый этап ремонтных работ, сверяйтесь с графиком буквально по дням. Не назначайте переезд день в день с окончанием ремонта. Заложите в план некоторый люфт, хотя бы в 10-14 дней.
МИФ 2: Стоимость переезда не может быть фиксированной.
Часто встречается мнение, что окончательная стоимость переезда станет известна только по факту его завершения. Иногда компании-перевозчики действительно указывают в коммерческом предложении и договоре стоимость за час работ или обработку кубического метра имущества, и итоговая стоимость в таком случае может ощутимо отличаться от расчетной.
Но существует и фиксированный вариант расчета, при котором в документах прописывается окончательная стоимость работ по переезду.
Совет
Для расчета фиксированной стоимости переезда предоставьте подрядчику максимально полную информацию: попредметный список имущества, желаемый график, адреса, этажи, условия внутри зданий, наличие парковки и прочее. Убедитесь, что полученный расчет окончательный и не предполагает доплат — никакие работы не вынесены «под звездочку»; расчет произведен не по усредненным значениям и базовым тарифам, а точно под вашу задачу.
МИФ 3: Переезд обязательно затянется и помешает работе сотрудников.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.