Джулия Перрин – эксперт в административной области и тренер. Она основатель и генеральный директор компании Alt Things Admin, призванной развивать и создавать инновационные практики, тренинги и ресурсы для административных профессионалов по всему миру. Узнать больше можно из ее книги The Innovative Admin: Unleash the Power of Innovation in Your Administrative Career и на сайте: www.AllThingsAdmin. com. Также Джулия есть в Твиттере: @julieperrine, а ее компания All Things Admin — на Фейсбуке: www.facebook.com/AllThingsAdmin.
У вас есть потрясающая идея, как улучшить работу своего офиса и упростить взаимодействие между несколькими отделами, и вы уверены, что ваше нововведение сэкономит всем время и сократит количество ненужных электронных писем. Вам необходимо презентовать свою идею руководителям других отделов, с которыми вы постоянно сталкиваетесь по работе, а затем и руководителю компании. Сможете?
Генеральный директор опаздывает на переговоры с владельцем здания вашего нового офиса и его подчиненными, поэтому просит вас провести встречу вместо него. Вы готовы к этому?
Публичное выступление — это не просто презентация, которую вы делаете перед залом, полным людей. Как административный директор вы должны уметь презентовать свои мысли, идеи, проекты и руководителю компании, и своей команде, и всему офису. Совершенно естественно при этом нервничать и, как следствие, терять дар речи, забывать слова и судорожно перебирать свои заметки. Если вы не лучший спикер, не переживайте. Хороших спикеров вообще мало, и очень многие профессионалы также «бояться сцены». Но все же бороться со страхами нужно, и при помощи моих нехитрых советов, я уверена, вы сможете добиться отличных результатов.
Умение публично выступать крайне важно для административных сотрудников
Умение публично выступать — это необходимый навык для ценного административного сотрудника новой формации. Если вы хотите продвигать свои идеи и предложения для улучшения в различных сферах офисной жизни, вам действительно необходимо подружиться с аудиторией и научиться выступать перед ней. Когда компания нанимает административного директора, она наряду с профессионализмом ищет кого-то с выдающимися коммуникативными и лидерскими качествами. Вам как руководителю часто придется отчитываться о результатах работы перед собственниками бизнеса или генеральным директором, представлять их на внешних или внутренних встречах, а также вести телефонные переговоры и выполнять множество других задач, которые требуют умения выражать и презентовать свои мысли и идеи перед коллегами или другой аудиторией.
Если вы неспособны выразить и преподнести свои идеи, то, скорее всего, будете недооценены руководством, и мимо вас может пройти и повышение, и интересные и амбициозные задачи. Неумение выступать делает вас в глазах ваших же коллег менее квалифицированным и ценным сотрудником. Если вы действительно хотите, чтобы ваша карьера вышла на новый уровень, обратите на это внимание.
Развиваем навыки публичных выступлений
Существует несколько проактивных, необычных и даже веселых способов, позволяющих улучшить свои навыки публичного выступления. Некоторые из них могут быть вам крайне полезны и действенны, другие же, наоборот, не сработают. Важно экспериментировать и находить те способы, которые действительно работают лично для вас.
1. Подумайте о выступлении перед публикой по-другому. Обычно, когда люди думают о предстоящем выступлении, они представляют полный зал людей и сотни глаз, устремленных на них. Конечно же, это нервирует. Хотя общение один на один со своей командой или генеральным директором по важности часто сопоставимо или даже превосходит выступление перед аудиторией. Представьте, что вместо аудитории в 200 человек вы будете делать свою презентацию перед двумя-тремя людьми. Затем увеличьте это воображаемое количество до 10, 20 и т. д. Таким образом, вы не будете заранее паниковать, и выступление дастся гораздо проще.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.