Агентство «КреативМаркет» провело первый полноценный ивент в онлайн-режиме и сегодня делится опытом проведения мероприятий в современных реалиях.
В тимбилдинге «Домашний арест» приняли участие 45 человек, активности продолжались более трех часов.
Для участия в онлайн-мероприятии удобнее, чтобы у гостей было два электронных устройства: смартфон и компьютер (или планшет, или второй смартфон) с устойчивым выходом в Интернет, приложение для видеоконференций (zoom, discord или др.)
Программа «Домашнего ареста» состояла из нескольких интерактивных игр: «Угадай мелодию», «Мафии», интеллектуального квиза и винного казино. Кроме того, был стрим с ведущим, диджеем, флешмоб с блогером в социальной сети «Тик-ток», профессиональная фотоссесия и мастер-класс на актуальную тему – изготовление санитайзера. Заранее для участников из Москвы организовали бесконтактную доставку необходимых для мастер-класса и винного казино предметов.
Для стрима «КреативМаркет» рекомендует площадку Facecast – она позволяет интегрировать различные заставки и презентации, показывать видео без потери качества и не блокирует музыку. В стриме было две комнаты: в одной работал профессиональный ведущий, в другой – диджей. На протяжении всего мероприятия можно было заказывать музыку и общаться в чате.
Часть активностей (мастер-класс, блогер, интеллектуальный квиз) были интегрированы в стрим – получалось, что к ведущему приходили гости, и это не позволяло гостям заскучать.
Фотосессия, «Мафия», «Винное казино» проходили в разных комнатах в zoom, причем одновременно, для этого – при помощи специально разработанного мобильного приложения – участников заранее разделили на команды. Голосование, ставки в винном казино, обмен фотографиями, ответы на вопросы, да и просто общение гостей друг с другом осуществлялось как раз в мобильном приложении.
Обратная связь с гостями тимбилдинга показала, что сегодня такой формат очень востребован. Людям не хватает социального общения, которого они не замечали в обычной жизни: не с друзьями, не с членами семьи, а с коллегами и сотрудниками, но не на рабочие темы. Самыми удачными элементами тимбилдинга гости называли винное казино и коллективные съемки видеоролика со всеми участниками в режиме онлайн. Такой ролик сегодня может стать отличным поздравлением – другу, коллеге, сотруднику или компании.
Рекомендации по организации онлайн-мероприятия от «КреативМаркет»:
· Если ваше мероприятие рассчитано более чем на два часа – обязательно делайте перерывы, чтобы участники могли отойти по своим делам. Диджей работает постоянно, поэтому те гости, кому не нужен перерыв, в это время могут послушать музыку и пообщаться с диджеем.
· При онлайн-трансляции могут быть небольшие задержки – они зависят от скорости Интернета у конечного пользователя. Поэтому при планировании комнат и групп на разных платформах, закладывайте время на то, чтобы все успели настроиться.
· Дайте людям выбор: проводите разные активности одновременно в разных группах. Пока одна группа играет в «Мафию», другая – делает ставки в винном казино, а третья – угадывает мелодии у диджея. Ценность оффлайн-мероприятий в том, что у гостей всегда есть выбор, чем заняться в эту минуту. И в данном случае сегодня онлайн следует за тем лучшим, что есть в оффлайне.
