Каждый административный директор знает: народная мудрость о том, что сани к зиме следует готовить заблаговременно, относится к новогоднему корпоративу. В ноябре – декабре все хорошие площадки уже забронированы, лучшие артисты и ведущие ангажированы, и у вашей компании остается практически два варианта: встречать Новый год в кафе «Незабудка» где-нибудь в Люблино под песню «Рюмка водки на столе» или прямо в офисе.
В прошлом году, в пятницу, 23 декабря, ко мне приехали друзья из-за дальних рубежей, и им захотелось пропустить пару бокалов в пивном ресторане. Я был неприятно удивлен, а мои друзья и вовсе шокированы, когда выяснилось, что во всех семи пивных ресторанах, куда мы заехали, проходят новогодние корпоративы, – рассказывает Александр Изотов, генеральный директор Агентства коммуникаций Constellation. – В пивной ресторан в тот день мы так и не попали. Новогодние праздники – самая горячая пора для event-бизнеса, и именно в эти дни некоторые агентства и рестораны зарабатывают до половины доходов за год».
Поэтому, если вы хотите, чтобы новогодний корпоратив прошел достойно, подготовку к нему нужно начинать заранее. Первое, что необходимо сделать – определить формат праздника. Каким в этом году будет ваш корпоратив? Вы хотите вывести сотрудников в подмосковный пансионат на три дня, чтобы вдоволь покататься на лыжах, коньках, подышать свежим воздухом? Или в этом году ваша компания празднует юбилей, и вы хотите отметить его в самом престижном клубе столицы, пригласив партнеров, лучших конферансье и артистов?
«Если корпоративный праздник предполагает привлечение звезд эстрады, подготовку к вечеринке нужно начинать уже в начале сентября. Если без звезд – не позднее октября, потому что в сентябре – октябре еще есть выбор площадок, клубов и ресторанов, находящихся рядом с метро (что удобно для корпоративных праздников). В ноябре круг площадок значительно сужается, а то, что остается, не всегда удобно, – рассказывает Сергей Князев, генеральный продюсер ГК «Князев». – В первую очередь нужно определить аудиторию новогоднего корпоратива: будут на празднике только сотрудники или к ним добавятся партнеры, клиенты компании, приглашенные гости. В этом случае нужно заранее проработать дизайн и текст пригласительных. Они должны быть яркими, интригующими, привлекательными, чтобы людям захотелось непременно побывать на празднике».
Особенно внимательно стоит отнестись к планированию расходов. Нужно помнить о том, что помимо прописанных в прайсе существует ряд дополнительных услуг и, соответственно, расходов. Так, например, при организации банкета услуги официантов оплачиваются дополнительно. Если компания приглашает артиста – выставляется счет только за его выступление (30-40 минут) в программе. Однако нужно помнить, что у каждого артиста или группы есть райдер (перечень условий и требований), в который входят техническое оборудование, транспорт и т. д. Эти расходы также ложатся на компанию-заказчика.
От «Оскара» до «Трех мушкетеров»
95% успеха новогоднего корпоратива зависят от сценария. Самые творческие компании сценарии новогодних вечеринок разрабатывают сами. Однако это требует немалого времени и сил, поэтому чаще всего разработку сценария праздника доверяют профессиональным агентствам. Обычно у агентств припасено несколько стандартных сюжетов проведения праздника. Как рассказали в одном из агентств, самыми популярными сегодня являются следующие сценарии:
– «Оскар» (строится по аналогии с главной кинопремией США, представляет собой награждение сотрудников в разных номинациях);
– по мотивам известных фильмов, телепередач, сказок («Карнавальная ночь», «Ирония судьбы», «Поле чудес», «Кто хочет стать миллионером», «КВН», «Агент 007» и т. д.);
– спортивный (олимпиады, пейнтбол, боулинг, взятие снежного городка и прочие развлечения, связанные со спортом);
Продолжение статьи доступно только подписчикам.