Минувшим летом компания Orange Business Services переехала в новый офис, который арендовала в «Меркурий Сити Тауэр». По словам Ольги Некрасовой, директора дирекции коммерческой недвижимости и административно-хозяйственного управления, переход к единому современному рабочему пространству вместо двух офисов, расположенных в разных частях Москвы, позволил сотрудникам компании работать эффективнее. Журнал «Административный директор» побывал в новом офисе Orange Business Services и попросил Ольгу Некрасову поделиться с читателями своим опытом строительства нового офиса.
— Ольга, какова была основная причина переезда компании в новый офис?
— У нас была цель — оптимизировать затраты и собрать два офиса компании в одном месте.
Мы выбрали для этого самое подходящее время: заканчивалась аренда офиса на Якиманке, при этом на рынке недвижимости цены резко поползли вниз и появились интересные и очень выгодные предложения. Но прежде чем войти в этот проект, нам как международной компании было необходимо одобрение наших глобальных коллег. Мы вышли с этой инициативой на инвестиционный комитет и доказали: несмотря на то что во втором офисе Orange на проспекте Андропова только четыре года назад был проведен капитальный ремонт, проект переезда в новый офис все равно будет выгоден компании. Ключевую роль в этом, безусловно, сыграла стоимость аренды в «Меркурий Сити Тауэр». Не зря мы с Ричардом ван Вагенингеном, генеральным директором Orange Business Services в России и СНГ, ездили по всей Москве, выбирая подходящий нам офис. В итоге нашли отличное помещение, заключили договор в рублях на очень выгодных условия и перевезли туда оба наших офиса с огромной экономией для компании.
— Как сотрудники отнеслись к новости о переезде в «Москва-Сити»?
— В основном недовольство высказывали те, кто там никогда не был. Имели место переживания о том, что на данной ветке метро поезда редко ходят, кто-то опасался долговременного нахождения в высотном здании… Но сегодня все очень довольны новым офисом: и его планировкой, и расположением, и отличной инфраструктурой. Здесь столько мест, куда можно сходить перекусить, магазины, есть абсолютно все: и химчистки, и парикмахерские, и медицинские учреждения, и фитнес-клуб. А лично меня радует то, что пройдя «Афимолл», люди приходят в офис уже с чистыми ногами.
— До начала ремонта у вас было какое-то видение конечного результата? Какие задачи вы ставили архитектору?
— Архитектурная концепция офиса должна была строиться вокругнашего оранжевого логотипа, с учетом всех требований brand-book. Рабочее пространство необходимо было выполнить в формате open space, сочетая потребности наших функциональных процессов с зонами неформального общения. Все эти требования, на мой взгляд, не могли создать какие-то проблемы для архитекторов. Единственной трудностью при проектировании нашего нового офиса было наличие площадей с узкими местами, которые необходимо было эффективно использовать. И благодаря нашему архитектору мы решили данную задачу — построили в этих зонах кабинеты.
Также мы хотели, чтобы люди не ходили все время через open space, поэтому зоны общественного пользования, такие как кофе-поинты, принтерные и другие, нужно было расположить так, чтобы быстрее всего можно было пройти к ним по коридорам, минуя рабочие зоны. Это у нас тоже получилось.
— Сложно было выбрать архитектора?
— Несмотря на то что сроки переезда в новый офис были нам известны заранее, стало понятно, что я не успею провести одновременно два тендера на разработку архитектурного проекта и на его реализацию. К тому же до этого я никогда не работала с архитектурными бюро. Поэтому было принято решение объявить единый тендер на design & built. Все строительные компании приходили к нам со своими архитекторами, презентовали видение нашего офиса, а также смету на дизайн и ремонт. Удивительно, столько было откликов на наш конкурс, а ведь бюджет, честно признаюсь, был у нас не очень большой.
— Если бы вас устроил подрядчик по строительству, но не понравился архитектор, что бы тогда было?
— Надо сказать, что когда участники тендера в первый раз принесли мне свои проекты, во всех из них можно было найти существенные недостатки. И даже когда мы уже выбрали подрядчика, я понимала, что для учета всех необходимых нюансов мне предстоит непростая совместная работа с архитектором. Поэтому мы закончили разработку дизайна офиса тогда, когда уже начались строительные работы. С тех пор я большая поклонница главного архитектора проектов компании Т+Т Architects Полины Воеводиной. Все у нас с ней сложилось именно так, как мне хотелось. Может быть, и с другими потенциальными подрядчиками мы бы добились неплохого результата, но с ней все получилось действительно идеально.
— В этом тендере отдел закупок играл активную роль?
Продолжение статьи доступно только подписчикам.