Компания «Деловые решения и технологии» (ДРТ), до 2022 года работавшая в России под брендом Deloitte, в скором времени планирует переезд в строящийся бизнес-центр Dubinin Sky в районе Павелецкого вокзала в Москве. Об этапах подготовки к масштабному переезду и о том, какие изменения произошли в компании за последние три года, нашему журналу рассказала Юлия Жуковская, директор по корпоративной поддержке бизнеса.
— Ваша компания долгое время арендовала большой офис в бизнес-центре «Белая площадь». Почему решили переезжать?
— Мы начали рассматривать возможность переезда еще в 2020 году, когда удаленная работа стала практически нормой и число сотрудников в офисе значительно сократилось. В результате офис использовался не в полную силу. Пандемия коронавируса добавила свои сложности в эту ситуацию. Наша компания пыталась отказаться от лишних этажей, но сложные условия договора с арендодателем не оставили нам выбора. В конечном итоге мы заняли три этажа и попытались сдать лишние площади в субаренду, что оказалось довольно сложной задачей.
— Как выбирали новое место для офиса?
— Несмотря на мнение брокеров о нехватке вакантных площадей на рынке, мы исследовали около 40 объектов — как новые, так и только что освободившееся площади. В результате наш выбор пал на Dubinin Sky — строящийся проект, который, по нашему мнению, скоро станет новой стратегической локацией, подобной старой «Белой площади». Однако поскольку этот офис будет готов только в 2026 году, а аренда в «Белой площади» у нас заканчивается в 2025-м и продлить договор практически невозможно, нам пришлось принять решение о поиске временного места размещения. И мы совсем недавно переехали в бизнес-центр Riverside Towers на Павелецкой. Этот шаг дал нам возможность существенно сократить офисные площади — с 7000 до 3500 кв. м, а также избавиться от всего лишнего и навести порядок.
Мы спланировали временный офис с учетом реальных потребностей бизнеса и сотрудников. В скором времени здесь будет внедрена система бронирования рабочих мест и переговорных, а также приема заявок. В этом офисе мы проведем год, обобщим приобретенный опыт и сделаем выводы, прежде чем переехать в наш идеальный офис на Дубининской.
— Коворкинг как временное решение не рассматривали?
— Нет, для всей компании это невозможно. У нас значительное количество сотрудников, и с учетом того, что мы занимаемся аудиторской деятельностью, требующей высокой степени конфиденциальности, коворкинги нам просто не подходят.
— Как сотрудники отнеслись к переезду во временный офис?
— Отклики разные. Для некоторых, кто 15 лет пешком ходил в офис на Белорусской и купил квартиру неподалеку, этот переезд — не самая радостная новость. Однако многие готовы к изменениям и ожидают чего-то нового, поскольку устали от старого офиса. Переезд — это всегда чувствительный момент, но в целом сотрудники настроены на перемены.
Мы стараемся сделать новый офис таким, чтобы его не сравнивали с прежним, а воспринимали как новый дом. Планируем организовать экскурсии по району, показать Дом музыки и предложить новые мотивационные программы. Да, для кого-то дорога будет занимать больше времени, но это все же не за пределами города. Кроме того, сотрудники могут работать в гибком формате — как в офисе, так и удаленно.
— Как вы готовитесь к переезду?
— Поскольку у нас в «Белой площади» были пустые этажи, которые не сдали в субаренду, мы решили воспользоваться этой возможностью и забрали оттуда мебель для обустройства нового офиса. Мы постарались сделать процесс максимально незаметным — сотрудники даже не почувствовали, что идет переезд. Во временном офисе сделали ремонт, подготовили и оборудовали рабочие места, доукомплектовывали их всем необходимым. Установили вендинговые аппараты и кофемашины — это может показаться мелочью, но на самом деле очень важно.
Все работы проводили собственными силами: мы занимались планированием пространства, организацией рабочих мест и перевозкой мебели. При этом параллельно шел переезд офиса в Санкт-Петербурге — с двух этажей на один, подобная активность велась и во Владивостоке. Все это создавало большую нагрузку на команду, но мы понимали, что это идет этап подготовки к светлому будущему. Поэтому все проходило гармонично, и новый офис складывался как пазл.
— У вас большой профессиональный опыт в административной сфере?
— Да, я начинала свою карьеру в Deloitte в качестве руководителя отдела закупок, а до этого работала в закупках крупных международных компаний. Когда я пришла в компанию, централизованной функции закупок не существовало — каждое подразделение решало эти вопросы самостоятельно. Я с нуля собрала команду, разработала закупочную политику и внедрила систему Ariba. За три года мне удалось наладить все процессы, после чего я ушла в поисках новых вызовов.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.