Переезд из одного офиса в другой – это проблема, с которой рано или поздно сталкиваются все компании. Можно организовать переезд своими силами, но лучше довериться профессионалам, что в итоге позволит сэкономить ваше время и нервы. Своим опытом с читателями нашего журнала делятся руководители компании Cargo Relocations Александр Пашутин и Юрий Лебёдкин.
Планирование переезда
Планирование переезда – это важный момент, которому следует уделить особое внимание. Ведь всем известно «Как корабль назовете, так он и поплывет».
Мы рекомендует к переезду готовиться заблаговременно.
После того, как вы определитесь, куда и когда будете переезжать, познакомьтесь с администрацией нового здания, узнайте у них правила и порядок работы во время и после переезда. Это позволить вам более тщательно спланировать свои действия.
Как правило, решение таких вопросов в компании как: сколько времени должен занять переезд, в какой день недели он будет происходить, кто будет за него отвечать, а кто – осуществлять, каким образом будет построена работа с персоналом компании, что будет перевозиться и т. д. может занять несколько дней. Чаще всего решением этих вопросов занимается хозяйственно-административный отдел во главе с коммерческим директором и при содействии руководителей отделов. Последние должны наиболее эффективно мобилизовать персонал, координировать и контролировать его действия.
Выбор перевозчика
Когда этап планирования завершен, стоит перейти к выбору перевозчика. Ведь именно от него зависит осуществление ваших планов в установленные сроки. Первое, что стоит сделать – посмотреть на ту бригаду, которая будет исполнителем вашего проекта. Существует ряд компаний с хорошим менеджерским составом, но у которых зачастую не хватает хороших исполнителей. При создании своей транспортной компании, мы в первую очередь позаботились о том, чтобы собрать достойную бригаду перевозчиков.
Но вернемся к выбору мувинговой компании. Мы рекомендуем обратиться в 3-4 профессиональные транспортные компании. Попросите их произвести оценку вашего имущества и прислать коммерческое предложение на переезд. Также уделите внимание презентации каждого претендента и запросите рекомендации. Как правило, у хорошей компании должны быть рекомендации как минимум за последний год работы.
После того как вы получили предложения от всех компаний, позовите на встречу две наиболее понравившиеся, что бы выяснить кто наиболее достоин осуществлять ваш переезд.
Подготовка к переезду
Продолжение статьи доступно только подписчикам.