Номинация «Лучшее корпоративное мероприятие». Проект «Сплавили и сплотили»
Дарья Уткина, офис-менеджер ООО «Парма технолоджис груп»
PARMA Technologies Group — российская IT-компания, разработчик и поставщик решений для цифровой трансформации государственных и коммерческих организаций.
Название проекта: «Сплавили и сплотили»
Заказчик: PARMA Technologies Group
Компания-организатор: «БайдароШная»
Сколько человек: 25
2Обычная история для офиса: народ целый день в компьютерах, в своих задачах. Удаленные сотрудники вообще живут в чатах. Отделы между собой мало общаются. Люди знают друг друга больше как аватарки, а не как коллег. Нам нужно было провести особенное мероприятие, мы хотели больше, чем просто «погулять на природе». Нам было нужно:
- По-настоящему познакомить команду. Чтобы удаленные и офисные сотрудники увидели лица, а не ники.
- Сломать стены между отделами. Разработчики, маркетологи и менеджеры должны научиться разговаривать на одном языке.
- Яркие эмоции. Чтобы через месяц все вспоминали не скучные посиделки в ресторане, а смех, общую победу и чувство команды.
Получили обратную связь от руководства: «Для наших офисных ребят выезд на природу — это как манна небесная. Просто подышать воздухом — уже событие».
Исходя из выявленных проблем и поставленных задач, мы определили цель мероприятия: Максимально эффективно сплотить и перезагрузить команду
Что «БайдароШная» придумала и сделала?
Все понимали: просто посадить в байдарки и сказать «гребите» — не сработает. Нужна была глубокая метафора и интересный сценарий.
Идея организаторов: Сплав — это идеальный образ работы в IT. В лодке нет пассажиров, там все — экипаж. Если грести не вместе — будете кружиться на месте. Если слаженно — быстро придете к цели. Прямо как в проекте.
Что было сделано по шагам:
- Выбрали шикарный живописный маршрут по Москве-реке в часовой доступности от города. Маршрут без порогов, абсолютно безопасный, продолжительностью 3 часа
- Благодаря привлеченным профессионалам — опытным инструкторам — обеспечили два ключевых условия: абсолютную безопасность и быстрое вовлечение каждого в процесс сплава.
- Разработали программу на сплаве: квест на воде
Чтобы было не “просто плыть”, превратили маршрут в цепочку заданий. Нужно было вместе ориентироваться по карте, искать «контрольные точки», решать небольшие головоломки. Физическая нагрузка стала игрой, где нужно думать и договариваться. - Вернули комфорт после финиша
Они прекрасно знают, что после активного дня люди хотят не геройствовать, а отдыхать. Поэтому на берегу нас уже ждал готовый лагерь: шатры, удобные стулья, мангал с шашлыками. Не нужно было ничего самим ставить или ждать. Как только доплыли — начался праздник. - Дали целый вечер для общения у костра. После ужина нам провели веселый квиз (сотрудники их обожают, как выяснилось) и песни у костра. Именно в такие моменты, в неформальной обстановке, и рождается настоящее чувство команды.
Что такое байдарка? Это лодка, где экипаж состоит из трех человек. Мы воспользовались этим, чтобы достичь целей. Инструкторы «БайдароШной» специально посадили в одну лодку людей из разных отделов, которые в офисе почти не пересекаются. Нашей задачей было заставить их вынужденно и весело сотрудничать.
Что в итоге получилось? Какие результаты?
Результаты мы увидели не только в цифрах, но и в поведении людей и словах заказчика.
- Лучшая оценка — повторное сотрудничество.
Мы являемся постоянным заказчиком компании «БайдароШная». Два года подряд сплавляемся, и у нас не было ни одного случая, чтобы кто-то остался недоволен. Всех всё устраивает. Для исполнителя это самая важная метрика успеха. - Главное — атмосфера в команде.
По словам руководителя, после сплава «барьеры между отделами просто исчезли». Коллеги стали общаться проще, на совещаниях появилось больше взаимопонимания. Принцип «один за всех» из корпоративной презентации стал реальным ощущением. - Цель была достигнута: это был не просто тимбилдинг или корпоративный выезд, а создала настоящее приключение, которое послужило особым «клеем» для нашей команды. Этот опыт объединил людей куда эффективнее десятков рабочих созвонов.
В итоге мы получили не уставших сотрудников, а сплоченный экипаж-победитель. Что еще важнее — это повлияло на рабочие процессы: в коллективе улучшилась атмосфера, а сотрудники стали ярче проявлять себя — и в творчестве, и в профессионализме.
