В декабре строительная компания Pridex представила результаты исследования, посвященного рынку офисных интерьеров, построенных с 2011 по 2015 год.
Об основных его моментах и о том, какие тенденции прослеживаются на рынке офисных помещений и как арендаторы повышают эффективность использования своих площадей в суровых реалиях экономического кризиса, рассказал Сергей Кудрявцев, управляющий партнер компании Pridex.
В течение последних пяти лет арендаторы московских бизнес-центров
классов «А» и «Б» сэкономили на аренде, отделке и эксплуатации около 490 тысяч кв. м, что в денежном выражении составило свыше 300 млн долларов. Такой результат стал возможен во многом благодаря уплотнению рассадки сотрудников. В общей сложности арендаторы уплотнили рассадку на 30%. Так, если в 2011 году на одного сотрудника в новом офисе в среднем приходилось 12,86 кв. м, то в 2015-м этот показатель снизился до 8,71 кв. м. Другими словами, если в 2011 году в офисе площадью 1000 кв. м в среднем размещались около 75—80 человек, то сейчас аналогичное по площади помещение рассчитано уже на 110—115 сотрудников.
От дорогостоящих решений к выгодному функционалу
Как же такой простой, казалось бы, способ привел к таким удивительным финансовым результатам? Большинство помещений, которые сдавались в эксплуатацию еще несколько лет назад, не были рассчитаны на то, чтобы подстраиваться под потребности арендаторов. Да и сами арендаторы не владели в полной мере инструментами оптимизации своих офисов. Вспомните офисы некоторых компаний, которые были построены несколько лет назад: модные открытые рабочие пространства для рядовых сотрудников, все больше завоевывающие популярность, и при этом огромные кабинеты руководителей, большие кухонные помещения, довольно бессмысленные коридоры, обширные, иной раз чересчур роскошные зоны отдыха. С одной стороны, в этих помещениях многое было ориентировано на комфорт сотрудников, с другой — практически полностью отсутствовал баланс между стремлением добиться лояльности сотрудников и умением оптимизировать затраты.
Однако в последнее время в отечественном строительстве подход к подготовке бизнеспомещений, предназначенных под сдачу в аренду, существенно изменился. Бизнесу наконец-то стали предлагать офисы с продуманной планировкой и качественными коммуникациями. Такие помещения легко адаптируются под нужды арендаторов, сохраняя их индивидуальность и отражая философию компании.
Кабинеты топят бизнес
Владельцы и арендаторы сегодня в первую очередь избавляются от неэффективных помещений. Кофе-поинты, кухонные зоны становятся значительно меньше, при этом современная техника и мебель делают их даже более функциональными, чем раньше. В зонах отдыха уже редко встретишь роскошные диваны и бильярдные столы, их место занимают комфортные негабаритные кресла и кофейные столики — такие зоны с легкостью могут заменить переговорные комнаты для неформальной встречи с коллегами или партнерами. Изменяется и площадь рабочих мест. Так, рабочее место в open space c 6,8 кв. м в 2011 году уменьшилось до 5,7 кв. м в 2015-м, кабинет линейного руководителя — с 18,2 кв. м в 2012-м до 15,2 кв. м в 2015-м, кабинет топ-менеджера — с 33,1 кв. м в 2012-м до 23,7 кв. м в 2015-м.
По мнению Сергея Кудрявцева, наступает время стандартизации рабочих мест: сегодня и девелоперы, и компании-арендаторы воспринимают их как определенные бизнес-единицы, которые должны,
с одной стороны, обеспечивать комфортные условия персоналу, а с другой — быть экономически приемлемыми. По этой же причине нивелируется разница средней площади рабочих станций между рядовым сотрудником в open space, кабинетом линейного руководителя и кабинетом топ-менеджера.
Комфортная среда на меньшем пространстве
Помимо уменьшения площадей рабочих мест значительную роль в сокращении затрат арендаторов сыграли еще два фактора: снижение стоимости строительных и инженерных работ, а также появление на рынке офисной недвижимости опытных fit-out-подрядчиков, решения которых позволяют офисам сохранять комфортный уровень рабочей среды при значительном уменьшении занимаемых площадей за счет оригинальных планировочных решений.
Современные концепции новых офисных интерьеров предполагают многофункциональное использование различных офисных зон: например, в open space интегрируются зоны отдыха, комнаты для телефонных разговоров, кофе-поинты, мини-переговорные, тогда как кабинеты наделяются функционалом переговорных комнат.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.