генеральный директор Office Line (АНКОР)
Мир меняется: увеличиваются скорость информации и потребность в принятии быстрых, но эффективных управленческих решений. Управленческая парадигма обновляется под натиском совершенно нового поколения специалистов, менеджеров, способных принимать решения быстро, обрабатывая информацию моментально, и увеличивать результативность бизнеса.
И здесь важно, что первостепенным становится не возраст специалистов или принадлежность к поколению миллениумов, как сейчас принято говорить, а, скорее, гибкость мышления, способность к новым решениям и высокая эффективность, как личная, так и командная. Несомненно, принятие решений основано не столько на интуиции, сколько на обработке информации и аналитике данных, которые невозможно представить без современных технических средств, спектра технологических инструментов и комфорта работы.
Офисы становятся дополнительным преимуществом — инструментом борьбы за кадры и помощником в стратегическом фокусе. Компании, стремительно меняясь и формируя новые проектные группы под задачи бизнеса, не могут переезжать или перестраивать инфраструктуру ежечасно. В этом аспекте получают популярность гибкие рабочие пространства и коворкинги, позволяющие конвертировать аренду в сервис.
Модель офиса будущего абсолютно точно имеет гибридную структуру, где есть возможность совмещать кабинетную систему с форматом open space, причем не имея разграничений в формате «тяжелых стен». Адаптивность офиса обусловлена и комфортом для сотрудников, которые без труда теперь могут выбирать любой формат рабочего места под задачу.
Удобство в работе и получении информации, повышение экспертизы, обучение через корпоративные библиотеки и возможность чередовать работу и отдых — все это уже сейчас реализовано во множестве компаний через комнаты отдыха, вендинговые аппараты со здоровой едой и снеками или стильные тематические кафе, мягкие пуфы, эргономичную мебель и спорт-зоны.
Отсутствие необходимости пользоваться пропусками с внедрением камер с функцией распознавания лиц (computer vision) повышает удобство для сотрудников и посетителей офиса.
Свободное перемещение информации как основная задача функционирования и развития современных компаний осуществляется в архитектуре и дизайнерских решениях, максимально открытых новым идеям, тенденциям, изменениям.
Уголки зеленых зон с растениями, звуками природы или аквариумами позволят переключиться и снять напряжение, а открытые балконы и парки — расслабиться и отдохнуть.
Синергия систем: от видеонаблюдения, печати документов, освещения, которое подстраивается под сотрудника и улавливает синдром усталости, бронирования переговорных, кондиционирования без необходимости нажимать кнопки пульта, анализирующей температуру и скорость подачи воздуха, до мебели, которая заботится о здоровье сотрудников и не позволяет им долго сидеть без перерыва — все это продиктовано трендом смены содержания и подхода к работе, влияя на продуктивность и настроение.
Принцип работы синергии систем можно описать в общих чертах так: по всему периметру офисного помещения устанавливаются специальные датчики и камеры, которые подключаются к единой системе управления. Собранная такими устройствами информация о температурных и световых режимах внутри и снаружи здания, влажности воздуха, скорости воздушных масс в шахте вентиляции (и других необходимых параметрах) генерируется в центральном блоке управления. На основании собранной информации система устанавливает индивидуальные условия по свету, влажности, температуре для определенной группы сотрудников или конкретных целевых помещений индивидуально. Например, для помещений проведения переговоров температура воздуха адаптируется в течение всей длительности совещания. Офисный интерьер, имеющий адаптивную модель, позволяет улучшить работоспособность сотрудников на 45%, а в тренде будущего процент будет доходить и до 55.
Удобство инфраструктуры с близостью магазинов, зонами социально-бытовых услуг (парикмахерские, химчистки, ателье), автосалонами, парковками, жильем, объектами питания и развлечения, даже видимость здания с основных транспортных артерий города и другие возможные опции повышают лояльность сотрудников более чем на 50%.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.