Офис как конструктор

Что такое современный гибкий офис? Его можно сравнить с высокотехнологичным отелем, где каждый день любой сотрудник компании найдет себе удобный уголок. И неважно, что сегодня это рабочее место окажется, к примеру, рядом со столом босса, завтра — недалеко от кафетерия, а послезавтра — около переговорной, оно одинаково хорошо будет оборудовано всем необходимым для продуктивной работы.

 

В Москве построены сотни бизнес-центров на миллионах квадратных метров. Хотя все эти комплексы позиционируются как качественные и технологичные, пара миллионов квадратных метров в них до сих пор ждет своих арендаторов. Девелоперам и владельцам столичных офисных пространств пора всерьез задуматься об оптимизации и правильной организации пустующих площадок. Увеличивающееся с каждым годом число офисных переездов показывает: компании не устают путешествовать» в поисках офиса, наиболее оптимально отвечающего их текущим и перспективным задачам.

Новый гибкий офис фармацевтической компании «ГлаксоСмитКляйн Трейдинг» — пример удачного объединения корпоративного стиля и высоких технологий в открытых пространствах московского бизнес-центра ARCUS III. Компания CBRE стала управляющей проектом по строительству этого офиса. Сейчас CBRE активно развивает новое направление в организации офисного пространства — так называемую workplace strategy (буквально «стратегия рабочих мест»), в основе которой три постулата: экономия, эффективность, эргономика.

Все это было в полной мере реализовано для GSK на двух этажах бизнес-центра. Менее чем за три месяца 3400 кв. м в shell&соге, то есть в голых бетонных стенах, преобразились до неузнаваемости, превратившись в open space нового типа. Высокие технологии здесь проявляются даже в мелочах, впрочем, в действительно качественном офисе любая мелочь важна: от системы контроля протечек воды до освещения, меняющегося в зависимости от времени суток. Эта система называется tunable white (дословно «перестраивающаяся белизна»). Она регулирует не только свет, но и температуру осветительных приборов, «выставляя» нужную, соответствующую именно этому времени суток.

Подключение к телекоммуникационной сети реализовано с помощью высокоскоростного Wi-Fi-соединения, розетки для ноутбуков распределены по офису таким образом, что любой стул, кресло или диван может стать удобным рабочим местом. Отличительной особенностью данного офиса является то, что в нем отсутствует помещение серверной — используются мощности серверной, находящейся в другом офисе компании. Система вентиляции спроектирована так, что чистый воздух подается в помещения через щелевые решетки, расположенные вдоль фасадного остекления, где отсутствуют рабочие станции. Данное решение позволяет избежать ситуации, когда офисным сотрудникам дует из расположенных над ними вентрешеток. В переговорных, которые обычно «загружены» меньше, чем open space, установлены датчики присутствия. Как только автоматика фиксирует в помещении присутствие людей, открывается клапан и в переговорную начинает подаваться дополнительный объем воздуха для повышения комфорта сотрудников и гостей.

Мебель эргономична и многофункциональна: офисное кресло может превратиться в барный стул — нужно просто отрегулировать его высоту. Нижний этаж целиком отдан под общественные пространства: здесь расположены зона ресепшена и офисное кафе. Зона отдыха соседствует с переговорными. При помощи раздвижных перегородок (точь-в-точь как в конференц-залах дорогих отелей) они могут трансформироваться в кабинеты для приватных бесед или же в зал общих собраний.

Верхний этаж предназначен для размещения сотрудников. Столы и кресла расставлены таким образом, чтобы с комфортом работать хоть сидя, хоть стоя. Доступность любого стола проверяется при подключении к внутрикорпоративной сети. На этом этаже есть небольшие кафе и переговорные комнаты, а также зоны для неформального общения и для мозговых штурмов. Так как офис гибкий, без закрепленных рабочих мест, то столы не захламляются личными вещами, скапливающимися в обычных конторах. Тумбочек нет, вместо них в коридорах установлены специальные запирающиеся именные шкафчики. Девиз гибкого офиса — ничего лишнего, только необходимое и приятное, вроде комнатных растений в зонах отдыха или дипломов на стенах, полученных сотрудниками за какие-либо успехи.

Безусловная гордость офиса — это видеотелекоммуникационное помещение, аналоги которому в Москве найти сложно. Самое передовое оборудование, обеспечивающее отличное качество связи (как аудио, так и видео) с офисами компании GSK по всему миру, создает эффект личного присутствия за общим столом всех участников переговоров.

Гибкий офис показывает, как, убрав лишнее и сэкономив на этом, можно направить высвободившиеся средства и на более технологичное оборудование, и на качественную отделку офисного пространства. А офисный комфорт, как давно уже выяснили британские ученые, обеспечивает повышение эффективности работы.