Новый офис: экономия без потери эффективности

Сэкономить при переезде в новый офис и не потерять ценных сотрудников, предложив им не «околочеловеческие», но более комфортные и удобные рабочие места – эти задачи вполне решаемы. Новое слово на рынке офисной недвижимости Москвы -стратегия организации офисного пространства (workplace strategy). Специалисты знают, как правильно организовать open space (открытое офисное пространство), уменьшив его площадь, но увеличив эффективность.

Гармонично сочетая в новом офисе рабочие и общественные зоны – в последних сотрудники могут не только встретиться за чашкой кофе, но и провести громкие мозговые штурмы, не мешая тем коллегам, кто в open space сосредоточенно корпит над отчетами, – компания может арендовать на 30-50% квадратных метров меньше, чем она занимает сейчас. Экономия «лишних» метров и офисного оборудования может стать еще ощутимее, если компания выберет для себя так называемый «гибкий офис». Это понятие описывает модный сегодня в Европе тренд, который развивает идеи экономики совместного использования (sharing economy) на пространствах современных бизнес-центров.

Исследования показывают, что в случае закрепленного за сотрудником рабочего места его «простой» по
разным причинам (человек заболел, уехал на переговоры, пошел на обед и прочее) достигает до 60% рабочего времени. Выход Европе предложили креативные голландцы: не «привязывать» человека к его столу, но предоставить ему возможность присесть поработать за любой свободный. Сегодня «кочевники с ноутбуком» стали обыденным явлением во всех европейских столицах. Специальные наклейки на экран, которые гарантируют конфиденциальность хранимой в лэптопе информации, связь по Интернету с коллегами, электронный документооборот, следствием которого является отсутствие необходимости подключаться к принтеру и распечатывать бумаги, – новые технологии увеличивают мобильность персонала и «убирают» из современных офисов лишнее оборудование и мебель.