руководитель отдела технических закупок компании METRO Cash&Carry
В настоящее время большинство компаний испытывает негативное влияние валютных курсов при прямом или косвенном импорте зарубежных товаров и услуг. Каковы возможные опции фиксации цен в рублях?
Полный перевод цены по предложению в рубли по курсу ЦБ РФ на дату согласования тендера либо заключения договора
Возьмем, к примеру, закупку IT-оборудования. Так, этой весной российский импортер IT-оборудования заключил договор в рублях с крупным промышленным производителем на поставку определенного объема единиц товара. Курс доллара на дату подписания договора составил 41,28 рубля.
IT-поставщик импортировал весной весь контрактный объем товара и продавал клиентам согласно заказам. Поскольку поставщик «затоварился» в период, когда курс доллара был в среднем 42 рубля, дальнейший рост курса доллара не отразился на прибыли импортера, а затраты на отвлечение денежных средств на закупку всего объема для клиентов и хранение на складе были компенсированы существенным увеличением товарооборота за счет нескольких крупных клиентов. Таким образом, если с поставщиком заранее оговаривается будущий объем товара и он импортирует данный объем заблаговременно, у него не будет существенных дополнительных затрат и причин перекладывать курсовую разницу на клиента. Данный метод эффективен при крупных закупках (например, обновление IT-систем по нескольким офисам в России).
Гибкость — это ключевой фактор в текущей экономике. К сожалению, некоторые клиенты не обращают внимания на меняющиеся рыночные обстоятельства и продолжают работать «как всегда». Так, у крупного клиента (FMCG) был заключен рамочный договор на IT-компоненты, где поставки идут в течение года, а оплата была запланирована после получения последней партии товара в календарном году. Основной объем поставок пришелся на весну, однако клиент ожидает декабря 2015 года, чтобы оплатить товар. Изначально договор был выгодным и заключался в рамках проекта по улучшению оборотного капитала клиента и оптимизации документооборота по обработке счетов на оплату. Сейчас, очевидно, пришло время покупателя, и поставщики обычно соглашаются на такую фиксацию. Однако покупатель должен постоянно следить за изменениями на валютном рынке, и если рубль начинает укрепляться (то есть валютный курс меняется в его пользу), плюс ко всему у него нет уверенности в том, что закупка будет совершена в обсуждаемом объеме, следует предусмотреть другие договорные отношения с поставщиком.
Фиксация курса через авансирование. Традиционно закупщики стремятся увеличивать отсрочку платежа и избегать авансирования. Однако в текущей экономической ситуации аванс иногда позволяет достигать выгодного результата, даже учитывая негативный эффект отвлечения денежных средств. Так, предложив поставщику условия аванса за поставку принтеров вместо уже согласованной постоплаты, закупающей стороне удалось существенно сэкономить, поскольку аванс выплачивался по курсу евро на день оплаты (55 рублей за евро), а закрывался по тому же курсу на день поставки, когда курс ЦБ РФ составлял 79 рублей за евро.
Перевод цены по предложению/договору в рубли в случае, если у поставщика частично или полностью валютные затраты
Продолжение статьи доступно только подписчикам.