В сентябре 2015 года состоялось открытие новой штаб-квартиры JTI (Japan Tobacco International) в России — компания разместилась на пяти этажах небоскреба «Меркурий-Сити», расположенного в Московском международном деловом центре «Москва-Сити».
Главным отличием от старого офиса — стало больше пространства для сотрудников JTI — теперь на каждого человека в компании приходится в среднем 18 кв. м. А настоящей его изюминкой — роскошный панорамный вид на Москву с высоты птичьего полета. Дизайнеры постарались в максимальной степени использовать преимущества панорамных окон.
Офис в ярко-золотистой 75-этажной башне «Меркурий-Сити» общей площадью почти 10 тысяч кв. м JTI приобрела в 2012 году. Закипела работа над дизайн-проектом, в котором принимали участие крупнейшее американское архитектурное бюро SOM (Skidmore, Owings and Merrill) в партнерстве с международным архитектурным бюро Auckett Swanke, а также специалисты Knight Frank (Лондон) и Universum Project (Москва). Руководителем проекта стала административный директор JTI Россия Марина Кречетникова. «Моя задача заключалась в том, чтобы все работало так, как это нужно моей компании», — говорит она.
Высокое качество рабочей среды
Башня «Меркурий-Сити» расположена всего в паре минут ходьбы от метро. Для того чтобы дойти до нее, получить пропуск и подняться к Марине Кречетниковой, нам понадобилось меньше пяти минут. Поразила скорость лифта, моментально доставившего нас на 31-й этаж.
Главным требованием компании к новому офису было обеспечение высокого качества рабочей среды для эффективной деятельности во всех форматах: больших мероприятий, групповых собраний и тренингов, небольших деловых встреч, неформального делового общения, совместной работы над проектами и комфортного отдыха во время перерывов в работе.
Также нужно было предусмотреть достаточно пространства и рабочих мест не только для московских сотрудников, но и для тех, кто приезжает из различных регионов России и других стран. При этом дизайн помещений не должен противоречить стилю нового офиса штаб-квартиры компании в Женеве, который полностью спроектировало и построило бюро SOM, и в то же время российский офис должен отражать национальную культуру и деятельность JTI именно в России. Еще одно важное условие — отделка офиса должна отвечать российским нормам и международным экологическим требованиям.
Сложность при разработке дизайн-проекта заключалась в том, чтобы учесть все требования заказчика, собственника здания и управляющей компании, архитектора, инженера, специалиста по акустике, свету и консультанта по стандарту экологического строительства LEED.
Что из этого получилось, мы увидели своими глазами — экскурсия по всем этажам компании JTI заняла больше часа. Благодаря удачной планировке и ярким деталям удалось добиться того, что сотрудникам очень нравится новый офис, им хочется изучать его, перемещаться с этажа на этаж. В офисе много переговорных комнат и разных по дизайну лаунж-зон. Провести встречу, обсудить рабочие моменты и просто отдохнуть можно на любом из этажей вне зависимости, где конкретно сидит тот или иной сотрудник. На каждом этаже есть как минимум две кухни, что, с одной стороны, дает возможность подкрепиться,
почти не отрываясь от производственного процесса, а с другой — всегда есть возможность, поднявшись или спустившись к коллегам, задержаться в лаунж-зоне, выпить чашечку кофе или чая. В офисе JTI есть помещение для занятий йогой, массажное кресло, душевые кабины и даже «тихая» комната с приглушенным светом, где можно побыть в одиночестве и дать глазам отдохнуть.
Как пояснила нам во время экскурсии Марина Кречетникова, архитекторам удалось избавиться от коридора, который предполагался при строительстве здания, и это сделало пространство на каждом этаже более открытым и дружелюбным. У каждого этажа — свой цвет, в этих же тонах выкрашены и лестничные пролеты — для лучшей навигации. Если знаешь цветовую гамму нужного этажа, можно даже не смотреть на его номер. Поэтому спускаться или подниматься с этажа на этаж проще не на лифте, а пешком — и полезнее, и не пропустишь нужный этаж. Для того чтобы внести эти изменения, проектная команда проделала огромную работу по согласованию новой редакции специальных технических условий по пожарной безопасности здания. Создать органичное пространство на каждом этаже удалось благодаря реконструкции этажных инженерных систем, в том числе системы вентиляции, пожарной сигнализации и пожаротушения, а также подбора специальных отделочных материалов, имеющих сертификаты пожарной безопасности.
О материалах, которые использовали при строительстве офиса и производстве мебели, можно говорить много, поскольку перед командой стояла задача соблюсти критерии стандарта «зеленого» строительства LEED. Чтобы следовать жестким экологическим требованиям, была продумана каждая деталь. При отделке использовались преимущественно натуральные материалы, не менее 20% продукции было произведено местными российскими компаниями, расположенными вблизи Москвы. Материалы отделки нового офиса и мебель без проблем могут быть утилизированы. Все осветительное и электрооборудование энерго-эффективно, а сантехника имеет функцию экономии воды.
Среди уникальных, нетипичных для офисов деталей мы заметили два камина на биотопливе и видеоинсталляцию-часы японского художника Хироаки Морита. Довольно увлекательно наблюдать, как на телеэкране инструменты и предметы утвари показывают точное время, потом рассыпаются и снова собираются, чтобы перевести время на минуту вперед.
Нам удалось соединить классику с инновациями
— Марина, как вам удавалось оперативно решать вопросы, которые, судя по всему, во время строительства возникали очень часто?
— Когда здесь еще шла стройка, у нас на площадке был оборудован временный офис. Проблем действительно было очень много, и мы их решали тут, на месте. Часто уходили от первоначальной концепции — компания у нас очень динамичная, были изменения, и все они воплощались на ходу. Приходилось менять даже многие материалы, потому что приобрести в России то, что заложили в проект архитекторы, было невозможно. Бюро SOM, при разработке этого проекта, базировалось в основном на американских материалах, и нам нужно было вместе с Auckett Swanke, а у них в отличие от SOM есть офис в Москве, искать европейские аналоги на замену, утверждать их, смотреть, чтобы цена подошла.
— Сотрудники компании принимали участие в проекте?
— Перед тем как началась работа над проектом, мы проводили интервью с сотрудниками разных уровней, выслушивали их пожелания: что им нравится, что им нужно для ра-
боты, чего не хватает. Не только совет директоров, но и специально созданный из сотрудников дизайн-комитет высказывали предложения. Всего было три стадии создания проекта, и эта группа на всех трех стадиях знакомилась с ним, давала свои комментарии. Потом был создан бриф (разработка дизайна, планировочные решения и прочее), и на основании этого документа мы работали. Мы создали специальную группу по работе над проектом, причем ее участники осуществляли свою деятельность параллельно с выполнением остальных своих ежедневных обязанностей. Коллеги были из разных отделов, с разными функциями.
— Изменилась ли первоначальная идея к окончанию ремонта?
— Нет, идея полностью сохранилась. Но менялась структура компании — появлялись новые отделы, новые проекты. Мы «переставляли» отделы с этажа на этаж, в какой-то момент было принято решение, что помимо головного офиса в новый офис переедет и московский отдел продаж. Это вносило свои коррективы, потому что инженерия точно просчитывается и по количеству людей на этаже, и по числу отдельных комнат. Если что-то меняется в инженерии, меняется весь проект. Это тянуло за собой изменения, но не стиля и дизайна. В основном это были технические вопросы, которые можно было решить.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.