Гран-при на конкурсе офисных интерьеров Best Office Awards наряду с авторами проекта получила инвестиционная компания Baring Vostok Capital Partners. Интерьер офиса, созданный архитектурной мастерской Павла Поликарпова, был признан лучшим среди 119 работ.
Причем этот офис заслужил не только главную награду конкурса, но и победил в номинации «Бренд и имидж».
Журнал «Административный директор» решил лично взглянуть на этот офисный шедевр и отправился в гости к победителю.
Офис компании Baring Vostok Capital Partners располагается в престижном деловом районе города, недалеко от станции метро «Белорусская», в бизнес-центре White Gardens («Белые сады»). Поднимаемся на шестой этаж и попадаем в просторную восьмидесятиметровую зону ресепшена, которая делит офис, построенный в форме буквы «Н», на две части — офисную и представительскую. Здесь разместились кресла Barcelona для ожидающих, а в интегрированной в стену мебели висят телевизоры, расставлены книги и награды, в том числе та самая статуэтка — Best Office Awards 2014. Нас встречает руководитель административного отдела Baring Vostok Capital Partners Анна Колтович и приглашает посмотреть все своими глазами.
Отулицы Леонова до «Тайной комнаты»
Экскурсию по этажу в 2400 кв. метров начинаем с представительской зоны, которая делится на большой переговорный блок и lounge с выходом на просторную террасу. В первом случае это сплошные переговорные комнаты, выстроенные из двойного стекла с хорошей звукоизоляцией и носящие названия известных художественных произведений, а во втором — полноценный собственный сад: по периметру в кадках стоят высокие и ухоженные деревца лавра, посредине садовые диваны со столиками, в ряд выставлены подстриженные кустики самшита, есть даже зеленая лужайка из рулонного газона. Анна Колто-вич рассказывает, что многие сотрудники, в том числе и она, любят тут обедать: еду удобно разогревать на кухне, а вот наслаждаться вкусом — на свежем воздухе. И, кстати, раз в месяц, в пятницу вечером, по решению руководства компании, на этой террасе и в lounge-зоне с диванами, торшерами и баром (из нее и попадаешь в сад) проходит «пицца-пати».
Здесь же комната для активного отдыха — с теннисным столом и тренажерами. По словам Анны Колтович, многие сотрудники любят отложить на 10—15 минут работу с документами, встряхнуться и прийти в себя.
Мы же продолжаем экскурсию по представительской зоне и переходим в офисную. Поскольку компания Baring Vostok Capital Partners занимает целый этаж, в ее распоряжении имеется еще одна терраса, оформленная в таком же стиле, только располагается она в закрытой для гостей зоне. Здесь же переговорные комнаты для сотрудников, кабинеты руководства и единственный в офисе коридор, именуемый улицей. Об этом нам говорит табличка на стене: «ул. Космонавта Леонова». Почему именно Леонова? Потому что рядом с табличкой располагается кабинет летчика-космонавта Алексея Леонова. В свои 80 лет он по-прежнему не только бодр и полон сил, но и является одним из ведущих сотрудников компании Baring Vostok Capital Partners.
Есть здесь три, условно говоря, телефонные кабинки. По словам Анны Колтович, когда их сооружали, она не была уверена, что сотрудники будут ими активно пользоваться, а не продолжат общаться по телефону в общих кабинетах, как в старом офисе, просто понижая голос. Но маленькие кабинетики с отличной звукоизоляцией и уютными диванчиками редко пустуют — они оказались широко востребованы.
Отдельно отмечаю, что в кабинетах обязательно есть комнатные растения, и видно, что появились они не спонтанно, а продуманно и тоже являются частью интерьера. В кухне-столовой, оформленной в бело-зеленых тонах, и вовсе целая стена словно соткана из живых растений. Тут, что называется, сошлись интересы и архитекторов, и лично Анны Колтович, которая не просто любит комнатные растения, но даже имеет дополнительное образование флориста.
Стоит добавить, что переговорные в обеих зонах офиса носят названия произведений: «Бег», «Вишневый сад», «Остров сокровищ», «Идиот», «Палата № 6», «Тайная комната» и прочие. Есть даже конференц-зал «Война и мир», разделенный стеной-трасформером на две части. Можно проводить совещания как по отдельности в «Мире» или «Войне», так и в одном громадном зале под стать произведению. Причем в каждой переговорной на столе обязательно стоят одноименные книги на русском и английском языках. И стильно, и почитать можно, если с творчеством того или иного писателя раньше был не очень хорошо знаком.
Ремонт с толком, чувством, расстановкой
Возвращаемся с Анной Кол-тович в lounge-зону и устраиваемся поудобнее на мягких диванах с видом на сад.
— Анна, что именно входит в ваши обязанности?
— Все стандартно. На мне жизнеобеспечение всего офиса, подписание необходимых для этого контрактов, организация мероприятий, проходящих в компании. Под моим руководством находятся все ассистенты, секретари на ресепшен, водители, курьеры и сотрудники кухни. И поиск нового офиса тоже был на мне.
— А почему возникла необходимость переезда?
— Наш предыдущий офис располагался в довольно удобном месте — на улице Гашека, недалеко отсюда. Но, во-первых, платили мы за него больше, чем сейчас. А во-вторых, ни для кого не секрет, что за 20 лет офисы класса «А» сильно эволюционировали. Партнеры нашей компании пришли к выводу, что нужно проанализировать арендные ставки. В результате оказалось, что можно найти помещения лучше и дешевле. Сначала нас подкупило название — «Белые сады», а когда мы узнали, что будут еще и просторные террасы, увидели эскизы, то сомнений не осталось. Хотелось, быть может, выбрать этаж повыше, но все уже было занято. Да и директор по безопасности успокоил — шестой этаж с пожарной точки зрения идеальный вариант.
— Вероятно, «Белые сады» были не первым офисом, на который вы обратили внимание. С чего начинали?
— Стали смотреть, какие бизнес-центры есть в округе. Изучали предложения в «Москва-Сити», бизнес-центры в районе «Павелецкой» и Бульварного кольца. В итоге больше всего плюсов оказалось у «Белых садов»: близко от центра и от нашего предыдущего офиса — проще будет переезжать. Помимо этого, район «Белорусской» идеально подходит для частых командировок сотрудников — в аэропорт ходит аэроэкспресс, легко выехать на Ленинградский проспект. Было небольшое сомнение — Белорусский вокзал, сосредоточение различных дорог, не самая идеальная развязка. Но в итоге мы не прогадали. Правда, когда принимали решение о переезде, здания как такового еще не было. В момент обсуждения договора аренды мы наблюдали процесс строительства на уровне минус второго этажа.
— То есть у вас не было никакой срочности — могли позволить себе ждать?
— Да, мы все делали с умом. У нас в перспективе заканчивался договор аренды на улице Гашека, и надо было либо продлевать его, либо искать новый, более современный офис. Мы пошли по второму пути. Переговоры об аренде этих помещений начались в 2011 году, и весь процесс (от подписания договора до переезда) занял больше двух лет. Когда мы, наконец, подписали договор, здание только заканчивали возводить.
— Вы, наверное, удивляли всех, кто работал над вашим проектом, в том числе строителей — обычно все спешат, а вы все делали с толком, с расстановкой?
Продолжение статьи доступно только подписчикам.