Долгое время офис компании «Бондюэль» располагался на Шаболовской. В январе этого года компания осуществила переезд в бизнес-центр «Красносельский».
отдела информационных технологий
Новый офис стал отражением идей манифеста компании: La Nature, Notre Futur, где nature (природа) лежит в основе всей деятельности «Бондюэль», a futur (будущее) — главный ориентир. О том, как создавалось новое пространство, как проходил переезд, журналу «Административный директор» рассказал Александр Фаризанов, руководитель отдела информационных технологий, который возглавил весь этот проект.
— Почему было принято решение о переезде?
— В рамках текущего офиса компания не могла воплотить в реальность свои мечты сделать офис удобным для всех и позволить развиваться и расширяться «Бондюэль».
Вопрос о смене офиса возник в 2017 году, и мы смогли взвешенно подготовиться к окончанию контракта с текущим арендодателем.
— По каким критериям был выбран БЦ «Красносельский»?
— Ключевыми критериями при выборе офисного помещения были: местонахождение, чтобы сотрудникам было максимально удобно добираться до ра-
боты, и подходящее техническое оснащение в здании класса А. Наша кадровая служба составила карту с указанием мест проживания всех сотрудников. Оказалось, что большинство живут на севере и северо-востоке. Плюсом при выборе БЦ «Красносельский» стали нужная нам площадь, позволяющая реализовать все, что мы задумали, близость метро и Третьего транспортного кольца, подходящее инженерное оснащение и, конечно, привлекательная арендная плата.
— Как проходила работа над проектом?
— Мы посмотрели более десяти помещений, но в шортлист вошли четыре бизнесцентра. Когда определились с БЦ-финалистами, решили, что необходима техническая экспертиза. Нам хотелось быть уверенными, что арендуем офис с необходимыми вентиляцией и электрическими мощностями. Поэтому провели тендер на project management и выбрали компанию Office Times. Ее представители провели техническую экспертизу объектов и предоставили нам подробные отчеты по состоянию каждого здания, а впоследствии помогли сэкономить значительные средства проведением тендеров при выборе других подрядчиков и наладить работу с ними.
Далее потребовался выбор компании на дизайн, так как для нас было важно в интерьере офиса отразить саму суть компании. Были проведены встречи со многими архитектурными бюро, и в итоге наш выбор остановился на итальянской архитектурной студии Mattia Parmiggiani Architects. Проект этой студии практически полностью отразил все наши мечты и представления о новом офисе, при этом стоимость их работ оказалась дешевле, чем у российских конкурентов.
Затем был выбран подрядчик для архитектурного и инженерного проектирования и проведения строительно-монтажных работ.
— С какими сложностями пришлось столкнуться при ремонте?
— Как таковых сложностей при реализации проекта не было. Вопросы, возникающие в процессе работы, оперативно решались, и в итоге были соблюдены сроки, качество и выполнены все пожелания.
— Что еще интересного есть в интерьере нового офиса?
— На центральной стене входной группы изображен логотип компании, там же написаны слова из новой миссии «Бондюэль», которые подчеркивают, что основная цель нашей компании — создание лучшего мира для будущих поколений за счет формирования благоприятной экосистемы. В нашем уютном и гостеприимном офисе есть и зеленые стены из мха, и переговорные с настоящими садами, и спортивный зал с душевыми, и даже огород с зеленью, с которого можно съесть свежий салат и заварить чай с лемонграссом и мятой. Наш дизайнер назвал этот проект «Органический офис «Бондюэль». Все это создает положительный продуктивный настрой.
— Как устроено рабочее пространство?
— Наш офис получился замечательным, с просторными и удобными рабочими местами, расположенными в общей зоне open space для всех сотрудников, включая руководителей, тем самым реализовав задачу создания демократичного офиса. Отдельными кабинетами являются уютные переговорные комнаты разного размера. У нас есть комната для спорта и отдыха, зоны неформального общения. Академия «Бондюэль» представлена трансформируемым учебным залом площадью 70 кв. м, полностью оборудованным хорошей аудиосистемой, проектором и всем необходимым для полноценного учебного процесса.
Нашей гордостью является шоурум с полной линейкой нашей продукции, красиво представленной в стеклянных витринах, органично вписавшихся в общий интерьер профессионально оборудованной кухни для мастер-классов.
В офисе также предусмотрены «технические» пространства: гардеробные, комната для хранения документов, принтерная зона и т. д.
— Кажется, что в офисе не так много сотрудников, довольно просторно. Каковы площадь нового пространства и численность персонала?
— Площадь нового офиса 1700 кв. м, в котором на данный момент работают 105 сотрудников. За счет высоких потолков и грамотной планировки офис остается просторным и светлым. Использование стеклянных перегородок и большого количества зелени не утяжеляет интерьер офиса, а наоборот, дает ощущение пространства и большого количества воздуха.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.