Konica Minolta Business Solutions Russia — один из ведущих поставщиков IТ-услуг, управления документооборотом и решений в области цифровой промышленной печати. В прошлом году московский офис компании переехал в новый бизнес-центр «Верейская плаза III». Альбина Щербенева, административный менеджер Konica Minolta, показала нашему журналу новый офис и рассказала о его преимуществах.
— В связи с чем возникла необходимость переезда в новый бизнес-центр?
— Старый офис, в котором мы проработали около десяти лет, был несовременный, с неудобной кабинетно-коридорной системой и занимал три этажа. Для всех клиентских мероприятий нам приходилось снимать отдельные площадки.
В какой-то момент стало понятно, что нам нужен новый, представительский офис, куда с удовольствием приходили бы не только сотрудники, но и гости. Одной из главных задач нового офиса была возможность проведения клиентских и партнерских мероприятий в комфортных условиях. Также наш офис должен был сплотить команду, ведь в старом коммуникации были нарушены, и многие сотрудники друг друга даже не знали. Здесь же мы находимся в одном помещении, организованном по принципу open space.
— Трудно ли оказалось найти новый офис, каковы были критерии выбора?
— К поиску мы привлекли консультантов, одну из лидирующих в этой области компаний. Критериями для поиска были современный деловой дизайн, транспортная доступность, хорошие инженерные системы, развитая инфраструктура бизнес-центра, чтобы сотрудники могли не только работать, но и заняться спортом, перекусить, получить бытовые услуги. На работе мы проводим много времени, и всегда удобно, если есть возможность здесь же сдать костюм в химчистку или обувь в ремонт, постричься и прочее. Наш бизнес-центр еще новый, но он очень быстро развивается. К моменту переезда ключевые магазины, кафе, рестораны и сервисные предприятия уже были открыты. Однако постоянно появляется что-то новое.
«Верейская плаза» состоит из трех зданий. Вокруг бизнес-центра много зеленых зон и скамеек, есть несколько фонтанов с подсветкой, возле которых наши сотрудники могут
отдохнуть и пообщаться в неформальной обстановке.
С точки зрения соотношения «цена — качество» в период кризиса это было одно из самых лучших предложений. А при переезде мы смогли даже снизить арендную ставку и при этом получили хороший новый офис с современным ремонтом.
— Ваш прежний офис находился на юге, новый — на западе. Вы не боялись, что люди не захотят работать в компании, если им окажется неудобно добираться на работу?
— Мы рассматривали направления — юг, юго-запад, запад, так как основная часть сотрудников проживает в этих районах. Новый офис находится вблизи Можайского и Аминьевского шоссе, станций метро «Кунцевская» и «Славянский бульвар». Отсюда удобно добираться до аэропорта Внуково, ТТК, Киевского вокзала. Остановка общественного транспорта находится около КПП, организован бесплатный корпоративный шаттл-бас в дневное время до метро. Поэтому с дорогой особых проблем нет. Я не могу сказать, что кто-то из сотрудников покинул компанию по причине переезда. Здесь намного удобнее, комфортнее и приятнее работать, чем в старом офисе. Инфраструктура района активно развивается, строятся новые дорожные развязки, через пару лет откроют станцию метро в шаговой доступности.
— При выборе офиса, тот факт, что ремонт будет делаться силами арендодателя, стал для вас плюсом или минусом?
— Мы заключали договор аренды в период кризиса, поэтому нам нужно было балансировать между теми или иными преимуществами и недостатками. И готовый ремонт — неизбежность, ведь все это сказывалось на арендной ставке и сроках заезда. Однако нам удалось договориться, что арендодатель делает ремонт с учетом наших потребностей и пожеланий по планировке и брендированию. В итоге нам предложили такие выгодные условия, от которых мы не смогли отказаться.
— Был ли к проекту привлечен дизайнер и какие требования предъявлялись к дизайн-проекту?
— Дизайнеров мы выбирали сами. К арендодателю пришли уже с частично готовым проектом, тот, в свою очередь, предложил нам на выбор достаточно ограниченный перечень материалов. Конечно, он не был столь разнообразным, однако мы отдаем должное команде архитекторов и коллег, которые совместно работали над проектом: из предложенных материалов удалось подобрать максимально оптимальные решения и создать в итоге красивую картинку, которую мы сейчас видим. Современная, яркая мебель, корпоративные элементы дизайна, живые растения сделали свое дело, в итоге все «заиграло красками».
— Кто еще был вовлечен в ремонт со стороны вашей компании?
— Помимо административного отдела активное участие принимали IT-отдел и маркетинг. Отдел маркетинга участвовал на всех этапах проекта и работал над дизайном вместе с агентством, а также обеспечивал соответствие нового помещения нашему корпоративному стилю и ценностям компании.
— Насколько строгими были требования штаб-квартиры к ремонту?
— У нас есть определенный корпоративный стиль и рекомендованные цвета, общие линии, но нет каких-либо строгих предписаний. Главное — легкость, прозрачность, сочетание металла и стекла, эргономичность, использование корпоративных цветов и атрибутики и, конечно же, экологичность (строительных материалов, мебели), так как Konica Minolta на глобальном уровне «зеленая» компания. Также некоторые инженерные решения, например, система видеоконференций, во всех офисах должны быть одинаковы. Остальное мы были вольны придумывать сами.
— Что было привнесено в ремонт именно вашей командой?
Продолжение статьи доступно только подписчикам.