Концепция форума была обозначена как «MICE всех звезд»: звездное небо служило заставкой для выступающих в главном зале, звезды событийной индустрии выходили к микрофонам в четырех залах образовательной программы, новые звезды «зажигались» во время делового спиддейтинга ̶ B2B-встреч экспонентов с заказчиками. Шоу стартовало с самого утра, и оно было выстроено так, что в каждом герое гости узнавали себя. Ведь MICE-специалист это и акробат, балансирующий на шаткой основе, и скрипач, играющий на одной струне, и бабочка, которая продолжает лететь, несмотря на порванное крыло.
Деловая программа форума открылась презентацией первого в России исследования рынка корпоративных мероприятий, которое совместно провели Выставочный научно-исследовательский центр (ВНИЦ) R&C и команда MICE Excellence. В ходе исследования удалось оценить актуальный объем российского рынка корпоративных мероприятий: по итогам 2022 года он составил более 100 миллиардов рублей, при этом выручка агентств превысила уровень 2019 года на 13 %, а объем продаж конгресс-отелей полностью восстановился до допандемийных значений. Полная версия исследования доступна на сайте https://mice-russia.info/
Боли и проблемы индустрии представители ведущих MICE-агентств и корпоративных заказчиков обсудили во время открывающей панельной дискуссии «Откровенный разговор. Закупки глазами агентства. Агентство глазами клиента». Затем футуролог Руслан Юсуфов задал тон всей последующей программе, обозначив навыки, которые пригодятся людям будущего, а дальнейшие сессии были посвящены развитию этих навыков: управления вниманием, эмоциональной и цифровой грамотности, креативности, кросс-культурности, экологического мышления и других.
Всего за три дня форума состоялось 27 сессий, в которых выступили 77 спикеров. 759 участников посетили форум очно, (на 200 человек больше, чем в прошлом году), еще 100 подключились онлайн. В их числе представители 47 городов России и 12 зарубежных стран, среди которых ОАЭ, Турция, Катар, Грузия, Армения, Азербайджан, Беларусь, Абхазия, Узбекистан, Кыргызстан, Таиланд. 88 компаний приняли участие в качестве экспонентов воркшопа и еще 30 были представлены в зоне экспо, (из них 40% принимали участие впервые), а 330 заказчиков мероприятий провели с ними более 2500 индивидуальных встреч, из которых 1430 были заранее назначены через онлайн-платформу и приложение MEF.
Завершающий день форума по традиции был посвящен осмотру московских достопримечательностей: для гостей были организованы авторские экскурсии по культурно-деловому комплексу «Большевик», созданному на месте знаменитой кондитерской фабрики; по маршруту «Москва Булгаковская», а также по грандиозному форуму-выставке «Россия» на ВДНХ. Для желающих стать инфлюэнсером президент Ассоциации блогеров Татьяна Иванова провела мастер-класс «Быть лидером мнений».
Участники и организаторы MEF поделились своими впечатлениями от события:
Дарья Прохорова, руководитель направления внутренних мероприятий VK:
«Как человек, который состоит в экспертном совете форума, хочу поблагодарить организаторов за то, что они прислушались к нашим пожеланиям по темам и практически все их выполнили. Это, наверное, один из немногих форумов в России, где мне действительно интересно послушать программу самой. И тут только бы успеть – хочется принять участие во всех сессиях! Я восхищена: который год команда готовит мероприятие очень высокого уровня. И я горда, что хоть и немного, но причастна к MEF».
Оксана Купина, руководитель отдела продаж SPA-отеля «Лагуна» на Камчатке:
«Мы участвуем в форуме впервые, и, прежде чем принять это решение, я, конечно почитала отзывы, а они очень хорошие. И сама сейчас нахожусь в полном восторге. MEF крайне полезен для бизнеса, и, признаюсь, я не припомню, чтобы вот так уставала на выставке: встречи просто не прекращаются, поток людей, которые хотят познакомиться, тоже. Если ты инициируешь знакомство, на тебя косо никто не смотрит. В целом чувствуется забота о людях – она во всем. Даже пледы для тех, кто хочет выйти на улицу подышать воздухом – мелочь, а как приятно!»
Ирина Карнаухова, генеральный директор «Демлинк Атлас»:
«Признаюсь, я сожалею о том, что мы принимаем участие на площадке в качестве партнеров только первый раз, потому что мероприятие уже завоевало свою нишу. Здесь разумное совмещение всего, что связано с MICE: воркшоп, образовательные сессии, обмен мнениями. Все в одном флаконе, и это круто!»
Аркадий Киселев, руководитель Уральского конгресс-бюро:
«На сегодняшний день это единственное мероприятие для MICE-индустрии в России, которое носит столь масштабный характер. От Свердловской области в MEF участвуют отели, MICE-площадки, загородные клубы, агентства и, конечно же, конгресс-бюро. С каждым годом растет численность нашей делегации.
И проект будет дальше расти, абсолютно уверен. На мой взгляд, успех кроется в исключительной команде, грамотном подходе, а потому такой блестящий результат просто неизбежен. Ирина Михалькова и Татьяна Конакова как душа и разум, они прекрасные организаторы. И это оценка не только моя, но и всех присутствующих, иначе их просто здесь не было бы».
Операционный директор MEF Татьяна Конакова: «Людям нужен качественный контент: мы получили множество отзывов по программе, и все уже ждут следующего года. И людям важна забота: подтверждение тому – большое количество благодарностей за наше заботливое отношение ко всем участникам».
Креативный директор MEF Ирина Михалькова: «Мы стремимся, чтобы MEF стал местом силы для профессионалов MICE-индустрии, и слышим, что у нас это получается. MICE Excellence Forum дарит своим участникам вдохновение, новые идеи, новые контакты и новые возможности».
Партнерами форума выступили: Корпоративный бизнес Випсервис, Аэроклуб Тур, Continent Express, Demlink Atlas, Cosmos Hotel Group, АльфаСтрахование, SysteMICE Space, Multispace, Trendstorm.Game, F.A.C.C.T., Facebank, Ad Gustum, Pro Interactive, Фонд «Футболка дарит жизнь», Energo.
Event-оператор – Avantage Event Project.
Регион-партнер: Свердловская область.
Разработчик веб-платформы: EventPlatform
Технический партнёр – Jam Tech.
Партнёр по видеоконтенту – Great Gonzo Studio.
Партнёр по персоналу – Pro Staff.
Партнёр по регистрации – А5000.
Партнер по продаже билетов: Nethouse
Партнер по трансляции: Sprut Team
Режиссер – Елена Овчинникова.
Проект MICE Excellence основан в 2021 году Ириной Михальковой (MICE Orchestra) и Татьяной Конаковой (MICE Kitchen)
Впервые MEF прошел в ноябре 2021 года и собрал 439 участников. Форум стал одним из самых заметных отраслевых событий года, вошел в число финалистов Премии EFEA Awards и получил приз как «Открытие года» на BBT Forum & Awards.
